Gestión de Acciones, Decisiones y Tareas

Acciones y decisiones: Exportar a Excel

Exporte los elementos del panel de acciones a Excel desde sus reuniones, proyectos, teamspaces o el panel de 'Mis elementos' para consultar y manipular la información de acciones, decisiones y tareas sin conexión.   

La exportación está disponible desde: 

Excepto en la página de Mis elementos, encontrará la funcionalidad Exportar a Excel en la barra de navegación izquierda. En la página de Mis elementos, la encontrará en el menú Herramientas (esquina superior derecha).

Si realiza la extracción desde Mis elementos, la exportación comenzará de inmediato.... 

Para Paneles de reuniones, Espacios de trabajo del proyecto y Workhubs se le presentará una lista desplegable con varias opciones de extracción. 

Seleccione la extracción llamada Dashboard Actions.


NOTA:

  • Las descargas solo extraerán los elementos incluidos en la vista filtrada actual. Para extraer todos los elementos de un panel, asegúrese de que no haya filtros aplicados.

  • En Espacios de trabajo del proyecto y Teamspaces, las extracciones también incluirán elementos de todas las reuniones y tableros vinculados.



Descripción de los campos

Columna y título

Descripción

A. Type

El tipo de acción. Incluye:

  • Acción

  • Decisión

  • Mensaje

  • Handshake: cualquier reconocimiento de propiedad sobre el estado rojo/ámbar del proyecto, los impactos del proyecto, etc.

  • ... o bien, si el elemento es una tarea del tablero, la columna contendrá el nombre del tablero al que pertenece.

B. ShortId

El ID corto de Fluid para el elemento.

C. Title

El título del elemento.

D. DueDate

La fecha de vencimiento del elemento.

E. Priority

La prioridad del elemento – High, Medium o Low.

F. Status

El estado del elemento. Los valores posibles incluyen:

  • Acción: Request, No Iniciado, En progreso, Completado o Rechazado

  • Decisión: Request, Condicional, Aprobado o Rechazado

  • Mensaje: Request o Reconocido

  • Handshake: Request, Aprobado o Rechazado

  • Tarea del tablero: los valores de estado variarán según las columnas especificadas/personalizadas del tablero del que proviene la tarea.

G. Theme

Tema del elemento. 

H. Impact 

Aplicable a las tareas del tablero. Impact es la cantidad de valor de negocio que los interesados atribuyen a la finalización de la tarea. Cuanto más alta sea la puntuación, más valiosa es para el negocio. Todos los demás elementos usan un valor predeterminado de '1'.

I. Points

Aplicable a las tareas del tablero. Points es la complejidad, o cantidad de esfuerzo, que el equipo de entrega considera asociada con la tarea. Cuanto más alta sea la puntuación, más compleja es la tarea. Los demás elementos no tienen puntos asociados

J. Description

La descripción incluida en el elemento en el cuadro de texto de descripción.

K. PercentComplete

% completado del elemento.

L. Owner

El nombre de la persona, reunión, proyecto o tablero al que pertenece el elemento.

M. OwnerId

El ID único de Fluid de la persona, reunión, proyecto o tablero al que pertenece el elemento.

N. OwnerRef

La referencia de Fluid para la persona, reunión, proyecto o tablero al que pertenece el elemento.

O. AssignedTo

Los nombres de los asignados al elemento.

P. AssignedToID

El ID único de Fluid para los asignados: su nombre de usuario de la cuenta.

Q. Created

La fecha en que se creó el elemento.

R. Modified

La fecha en que el elemento se editó/modificó por última vez.

S. ClosedDate

La fecha en que el elemento se cerró/completó.

T. ResponseComment

Los comentarios que se han agregado al elemento.

U. RAGStatus

La actualización de estado RAG del elemento (si el informe RAG de elementos está activado para la instancia)

V. StatusUpdate

La última actualización formal del estado del elemento: se puede agregar mediante el comando de lenguaje natural/Status al agregar un comentario a un elemento en el chat.

W. StatusUpdateDate

La fecha en que se realizó la actualización de estado.

X. ModifiedBy 

La persona que realizó las últimas actualizaciones/cambios en el elemento.

Y. ModifiedId

El ID del sistema de la persona que realizó las últimas actualizaciones/cambios en el elemento.

Z. ModifiedByRef

El ID único de Fluid de la persona que realizó las últimas actualizaciones/cambios en el elemento: su nombre de usuario de la cuenta.

AA. CreatedBy

La persona que creó el elemento.

AB. CreatedById

El ID del sistema de la persona que creó el elemento.

AC. CreatedByRef

El ID único de Fluid de la persona que creó el elemento: su nombre de usuario de la cuenta.




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