Gestão de Ações, Decisões e Tarefas

Ações e Decisões: Exportar para Excel

Exporte itens do painel de ações em Excel de suas reuniões, projetos, espaços de equipe ou painel 'Meus Itens' para interrogar e manipular informações de ações, decisões e tarefas off-line.   

A exportação está disponível em: 

Exceto na página Meus Itens, você pode encontrar a funcionalidade Exportar para Excel na barra de navegação à esquerda. Na página Meus Itens, você a encontrará no menu Ferramentas (canto superior direito).

Se estiver extraindo de Meus Itens, a exportação começará imediatamente.... 

Para Painéis de Reunião, Espaços de Trabalho de Projetos e Workhubs, será apresentada uma lista suspensa com várias opções de extração. 

Selecione a extração chamada Ações do Painel.


OBSERVAÇÃO:

  • Os downloads extrairão apenas os itens incluídos na visualização filtrada atual. Para extrair todos os itens de um painel, certifique-se de que nenhum filtro esteja aplicado.

  • Em Espaços de Trabalho de Projetos e Teamspaces, as extrações incluirão itens de todas as reuniões e quadros vinculados também.



Descrição dos campos

Coluna & Título

Descrição

A. Type

O tipo de ação. Isso inclui:

  • Ação

  • Decisão

  • Mensagem

  • Handshake - quaisquer reconhecimentos de propriedade sobre status de projeto vermelho/âmbar, impactos no projeto, etc.

  • ... ou se o item for uma tarefa de quadro, a coluna conterá o nome do quadro ao qual pertence.

B. ShortId

O ID curto do Fluid para o item.

C. Title

O título do item.

D. DueDate

A data em que o item deve ser concluído.

E. Priority

A prioridade do item – Alta, Média ou Baixa.

F. Status

O status do item. Os valores possíveis incluem:

  • Ação: Solicitação, Não Iniciada, Em Andamento, Concluída ou Rejeitada

  • Decisão: Solicitação, Condicional, Aprovada ou Rejeitada

  • Mensagem: Solicitação ou Reconhecida

  • Handshake: Solicitação, Aprovado ou Rejeitado

  • Tarefa de quadro: os valores de status variarão dependendo das colunas especificadas/personalizadas do quadro de onde a tarefa vem.

G. Theme

Tema do item. 

H. Impact 

Relevante para Tarefas de Quadro. Impacto é a quantidade de valor de negócio que as partes interessadas atribuem à conclusão da tarefa. Quanto maior a pontuação, mais valioso para o negócio. Todos os outros itens têm como padrão o valor '1'.

I. Points

Relevante para Tarefas de Quadro. Pontos é a complexidade, ou quantidade de esforço, que a equipe de entrega considera associada à tarefa. Quanto maior a pontuação, mais complexa a tarefa. Todos os outros itens não têm pontos associados a eles.

J. Description

A descrição que foi incluída no item na caixa de texto de descrição.

K. PercentComplete

% de conclusão do item.

L. Owner

O nome da pessoa, reunião, projeto ou quadro ao qual o item pertence.

M. OwnerId

O ID único do Fluid da pessoa, reunião, projeto ou quadro ao qual o item pertence.

N. OwnerRef

A referência do Fluid para a pessoa, reunião, projeto ou quadro ao qual o item pertence.

O. AssignedTo

Os nomes dos responsáveis pelo item.

P. AssignedToID

O ID único do Fluid para os responsáveis - o nome de usuário da conta deles.

Q. Created

A data em que o item foi criado.

R. Modified

A data em que o item foi editado/modificado pela última vez.

S. ClosedDate

A data em que o item foi fechado/concluído.

T. ResponseComment

Quaisquer comentários que foram adicionados ao item.

U. RAGStatus

A atualização de status RAG do item (se o relatório RAG nos itens estiver ativado para a instância)

V. StatusUpdate

A atualização de status formal mais recente do item - pode ser adicionada usando o comando de linguagem natural/Status ao adicionar um comentário a um item no chat.

W. StatusUpdateDate

A data em que a atualização de status foi feita.

X. ModifiedBy 

A pessoa que fez as últimas atualizações/alterações no item.

Y. ModifiedId

O ID do sistema para a pessoa que fez as últimas atualizações/alterações no item.

Z. ModifiedByRef

O ID único do Fluid para a pessoa que fez as últimas atualizações/alterações no item - o nome de usuário da conta dela.

AA. CreatedBy

A pessoa que criou o item.

AB. CreatedById

O ID do sistema para a pessoa que criou o item.

AC. CreatedByRef

O ID único do Fluid para a pessoa que criou o item - o nome de usuário da conta dela.




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