Adicionar um membro da equipe a um projeto no Fluid tem um propósito específico: reconhecer formalmente um indivíduo como parte da equipe do projeto e conceder-lhe acesso ao espaço de trabalho e às informações do projeto.
Esta ação não atribui a ele uma alocação mensal ou esforço previsto; ela simplesmente garante que ele possa participar, colaborar e manter-se informado.
Isso é especialmente útil quando:
A contribuição de um membro da equipe é pontual ou consultiva.
O tempo dele no projeto não está sendo rastreado para fins de custo ou capacidade.
Você deseja garantir transparência e inclusão sem comprometer excessivamente os planos de recursos.
Este guia descreve como os gerentes de projeto podem adicionar e gerenciar membros da equipe do projeto.
Como adicionar um membro da equipe
Para incluir alguém como membro da equipe:
Navegue até a seção Comunidade dentro do espaço de trabalho do projeto.
Clique em Add New Team Member.
Na caixa de diálogo pop-up, selecione:
O recurso (pessoa) que você deseja adicionar.
O papel que ele desempenhará no projeto (para fins de visibilidade).
Adicionar alguém dessa forma concede a ele acesso ao projeto, permitindo que visualize os detalhes do projeto, participe de discussões e seja incluído nas comunicações relevantes, sem criar automaticamente uma previsão ou alocação.
Para saber mais sobre os filtros de recursos na caixa de diálogo, consulte o artigo sobre como usar filtros de recursos clicando aqui.
Revisando membros da equipe
Para revisar ou gerenciar quem faz parte da equipe do projeto:
Vá para a seção Comunidade do projeto.
Clique em Team Members para visualizar a lista completa.
Os membros da equipe são facilmente identificados pela ausência do ícone de calendário ao lado do nome, indicando que têm acesso ao projeto, mas não possuem alocações.
Se um ícone de calendário estiver visível, significa que o recurso foi alocado ao projeto.
Observação: Você só pode remover membros da equipe se:
Eles não tiverem sido previstos no projeto.
Eles não tiverem enviado nenhuma folha de ponto referente ao projeto.