Agregar un miembro del equipo a un proyecto en Fluid tiene un propósito específico: reconocer formalmente a una persona como parte del equipo del proyecto y otorgarle acceso al espacio de trabajo y a la información del proyecto.
Esta acción no les asigna una asignación mensual ni un esfuerzo previsto; simplemente garantiza que puedan participar, colaborar y mantenerse informados.
Esto es especialmente útil cuando:
-
La contribución del miembro del equipo es puntual o de asesoría.
-
Su tiempo en el proyecto no se está registrando para fines de costo o capacidad.
-
Desea garantizar la transparencia y la inclusión sin sobrecomprometer los planes de recursos.
Esta guía describe cómo los gerentes de proyecto pueden agregar y administrar a los miembros del equipo del proyecto.
Cómo agregar un miembro del equipo
Para incluir a alguien como miembro del equipo:
-
Diríjase a la sección Comunitaria dentro del espacio de trabajo del proyecto.
-
Haga clic en Agregar nuevo miembro del equipo.
-
En el cuadro de diálogo emergente, seleccione:
-
El recurso (persona) que desea agregar.
-
El rol que desempeñará en el proyecto (con fines de visibilidad).
-
Agregar a alguien de esta manera le otorga acceso al proyecto, permitiéndole ver los detalles del proyecto, participar en discusiones y ser incluido en las comunicaciones relevantes, sin crear automáticamente un pronóstico o una asignación.
Para obtener más información sobre los filtros de recursos en el cuadro de diálogo, consulte el artículo sobre el uso de filtros de recursos haciendo clic aquí.
Revisar los miembros del equipo
Para revisar o administrar quién forma parte del equipo del proyecto:
-
Vaya a la sección Comunitaria del proyecto.
-
Haga clic en Miembros del equipo para ver la lista completa.
Los miembros del equipo se identifican fácilmente por la ausencia del ícono de calendario junto a su nombre, lo que indica que tienen acceso al proyecto pero no asignaciones.
Si se muestra un ícono de calendario, significa que el recurso ha sido asignado al proyecto.
Nota: Solo puede eliminar a los miembros del equipo si:
No han sido pronosticados en el proyecto.
No han enviado ninguna hoja de horas para el proyecto.