Efetivamente, gerenciar alocações de recursos é um aspecto crítico do gerenciamento de projetos que impacta diretamente o sucesso do projeto. Um componente-chave do gerenciamento de recursos é o uso de placeholders de recursos ou recursos sem nome. Placeholders representam as habilidades, funções ou quantidades de pessoal necessárias para um projeto quando indivíduos específicos ainda não foram identificados ou contratados. Estes podem incluir novas contratações, substituições para membros da equipe que estão saindo, ou um pool de recursos com conjuntos de habilidades específicas. Você pode aprender mais sobre os diferentes tipos de placeholders aqui.
Os placeholders desempenham um papel vital em várias áreas-chave do gerenciamento de projetos, tais como:
Previsão Financeira do Projeto: Ao alocar placeholders com tabelas de tarifas associadas aos projetos, os custos do projeto podem ser estimados com mais precisão, permitindo um melhor gerenciamento e controle do orçamento.
Planejamento de Capacidade de Recursos: Incorporar placeholders no planejamento de capacidade ajuda os gerentes de projeto a antecipar necessidades futuras de recursos, permitindo-lhes tomar decisões informadas sobre contratação e alocação de recursos.
Gerenciamento Proativo de Placeholders: Garantir que os placeholders sejam substituídos por recursos nomeados antes de serem necessários para as tarefas do projeto é essencial para minimizar o risco de atrasos no projeto e manter o momentum do projeto.
Ao compreender e gerenciar efetivamente os placeholders de recursos, os gerentes de projetos e portfólios podem otimizar o gerenciamento de recursos, melhorar as taxas de sucesso dos projetos e impulsionar os objetivos estratégicos dentro de suas organizações.
Nota: os placeholders são definidos e gerenciados pelos administradores de usuários; para saber mais, consulte o artigo Gerenciamento de Placeholders.
Este artigo abordará as etapas sobre como os gerentes de projeto podem alocar placeholders de recursos aos projetos.
Atribuindo Placeholders a Projetos
Uma vez que os pools de recursos necessários ou recursos 'a serem contratados' tenham sido criados, você pode alocá-los aos seus projetos da mesma forma que atribuiria recursos nomeados.
Etapa 1. Adicione o placeholder como um recurso ao seu projeto
Navegue até a seção Comunidade no espaço de trabalho do projeto, clique na opção Editar Alocação para acessar a página de alocação de recursos e selecione a opção Adicionar Recurso.
Quando o diálogo abrir, selecione a opção Filtrar Recursos para expandir a lista de opções. Ative o botão Placeholder Sem Nome e pesquise o placeholder usando o campo Selecionar o Recurso no topo do diálogo.
Depois de selecionar o placeholder, escolha qual função o placeholder irá preencher e clique em Salvar para adicionar o placeholder ao projeto. Neste exemplo, o placeholder irá cumprir a função de 'Testador' para o lançamento do novo produto.
Para saber mais sobre os filtros adicionais no diálogo de recursos, clique aqui.
Etapa 2. Defina a alocação do placeholder
Depois que os recursos forem adicionados na página de alocação de recursos, prossiga com a alocação dos recursos.
Insira todas as alocações por mês e clique em Salvar para salvar suas alterações.
Etapa 3. Compreendendo as implicações financeiras da alocação de placeholders
Quando você aloca placeholders a projetos, uma previsão financeira de recursos é gerada automaticamente na seção financeira do seu espaço de trabalho do projeto. Este recurso facilita uma compreensão abrangente das despesas do seu projeto, oferecendo uma ferramenta poderosa para gerenciar com confiança o orçamento do seu projeto. Notavelmente, se um placeholder permanecer atribuído a um projeto no mês atual, nenhum valor real será incorporado aos custos de recursos, pois representa uma alocação de recurso sem nome.
NOTA: O valor da previsão financeira de recursos depende da tabela de tarifas associada a esse pool de placeholders específico, que é definida pelo seu Administrador de Usuários.
