La función de arrastrar y soltar mejora la capacidad de personalizar el contenido de la reunión con funciones avanzadas de arrastrar y soltar. Estas funciones están diseñadas para ofrecer mayor flexibilidad al configurar las agendas de las reuniones, tomar notas y capturar las actas de la reunión.

Este artículo explica cómo se puede aprovechar la función de arrastrar y soltar dentro de sus sesiones de reunión. Las funciones clave incluyen:

• Reordenamiento flexible de los elementos de la agenda: Arrastre y suelte fácilmente los elementos de la agenda para reordenarlos, garantizando que sus reuniones se desarrollen según lo previsto.

• Transferencia de notas, acciones o decisiones: Mueva sin problemas notas, acciones o decisiones entre los elementos de la agenda para asegurarse de que se analicen en el contexto más relevante.

• Gestión de acciones y decisiones anteriores: Mueva acciones y decisiones de reuniones pasadas a agendas actuales específicas, manteniendo la continuidad y la relevancia.

• Personalización de los elementos de nivel superior: Mueva sin esfuerzo elementos de nivel superior, como acciones, decisiones o notas, a agendas específicas, mejorando la estructura de la reunión.

• Conversión de subelementos: Convierta subelementos en elementos independientes de nivel superior, lo que permite una mejor organización y enfoque.

Arrastre y suelte fácilmente los elementos de la agenda para reordenarlos, garantizando que sus reuniones se desarrollen según lo previsto.

Cómo arrastrar y soltar:

• Puede arrastrar haciendo clic y manteniendo presionado el elemento de la agenda y luego arrastrándolo; el elemento flotará mientras lo arrastra hasta la posición deseada.
  
  Por ejemplo, al arrastrar el elemento de agenda "Any Other Business" a la parte superior del elemento de agenda "Parking Lot" para reordenar el flujo de los elementos, haciendo que "Any Other Business" quede después de que se haya tratado "Actions Logs" en la sesión.

  

• Al colocar el elemento sobre su nueva posición, esto se indicará con el título de la agenda ubicándose bajo el orden deseado. Una vez arrastrado, suéltelo en la posición.
  
  El elemento "Any Other Business" ahora se posicionará después del elemento "Actions Log".

  

Mueva sin problemas notas, acciones o decisiones entre los elementos de la agenda para asegurarse de que se analicen en el contexto más relevante.

Por ejemplo, al mover la acción "Finalise migration of the application to the new cloud environment" a la agenda Actions log, ya que esta acción requiere atención inmediata y debe tratarse antes de pasar a cualquier otro asunto.

Mueva acciones y decisiones de reuniones pasadas a agendas actuales específicas, manteniendo la continuidad y la relevancia.

Las acciones y decisiones que se incorporan a una nueva sesión tendrán un estado confirmado, mientras que las acciones o decisiones que se creen en la nueva sesión permanecerán en estado de borrador antes de enviarse a los responsables correspondientes.

Por ejemplo, la decisión "Validations for post activities" proviene de una sesión de reunión anterior y ahora se arrastra hasta su agenda correspondiente.

Mueva sin esfuerzo elementos de nivel superior, como acciones, decisiones o notas, a agendas específicas, mejorando la estructura de la reunión.

Por ejemplo, mueva la nota de nivel superior como una nota dentro de una agenda.

Convierta subelementos en elementos independientes de nivel superior, lo que permite una mejor organización y enfoque.

Por ejemplo, al convertir la decisión "Integrating DocVault Pro with cloud-based services" de la agenda parking lot a una decisión independiente que se tratará después de todas las acciones dentro de actions log.