Os cartões de fluxo de trabalho vinculados a um projeto podem conter metadados do projeto, como valores de campos personalizados mapeados. Se as informações do projeto forem alteradas após a criação do cartão, pode ser necessário atualizar o cartão para que ele reflita os dados mais recentes do projeto.
Use Atualizar Metadados do Projeto na navegação à esquerda do cartão para atualizar manualmente as propriedades somente leitura elegíveis do cartão com os valores mais recentes do projeto vinculado.
A quais cartões isso se aplica?
Atualizar Metadados do Projeto está disponível em cartões de fluxo de trabalho que estão vinculados a um projeto.
Não está limitado a um tipo específico de quadro. Se um cartão estiver vinculado a um projeto e atender às condições necessárias, a opção pode aparecer na navegação à esquerda do cartão.
Quando Atualizar Metadados do Projeto está disponível?
A opção Atualizar Metadados do Projeto aparece na navegação à esquerda do cartão somente quando ambas as condições a seguir são verdadeiras:
O cartão está vinculado a um projeto — cartões que não estão vinculados a um projeto não exibirão esta opção.
O cartão não está fechado — assim que um cartão é movido para um status fechado, a opção não está mais disponível.
Quem pode atualizar os metadados do projeto?
Você pode atualizar os metadados do projeto se for:
um responsável pelo cartão, ou
um membro do quadro.
Se o cartão ainda estiver em Rascunho, o solicitante também pode atualizar os metadados do projeto, mesmo que não seja um responsável ou membro do quadro.
Se você não atender a uma dessas condições de acesso, Atualizar Metadados do Projeto não estará disponível.
O que é atualizado?
Apenas as propriedades do cartão configuradas como Somente Leitura para Todos são atualizadas.
Essas propriedades geralmente são valores provenientes do projeto vinculado e destinados a permanecer consistentes enquanto o cartão avança pelo fluxo de trabalho. Por exemplo, um cartão de fluxo de trabalho pode incluir informações no nível do projeto, como prioridade, portfólio, patrocinador, orçamento ou data-alvo. Se esses valores forem alterados no projeto, a atualização dos metadados do projeto atualiza as propriedades somente leitura correspondentes no cartão.
As propriedades editáveis do cartão não são atualizadas, pois contêm informações específicas do fluxo de trabalho que os usuários devem atualizar diretamente no cartão.
O que verei após a atualização?
Ao selecionar Atualizar Metadados do Projeto, uma mensagem de confirmação aparece solicitando que você confirme que deseja atualizar os metadados do projeto no cartão de fluxo de trabalho.
Clique em Atualizar para continuar, ou em Cancelar para fechar a mensagem sem fazer alterações.
Após a confirmação, você verá uma notificação enquanto o sistema sincroniza as propriedades mais recentes do projeto vinculado. Assim que a atualização for concluída, uma segunda notificação explicará o resultado.
Resultado | O que você verá |
|---|---|
Propriedades foram atualizadas | Uma notificação confirma que os metadados do projeto foram atualizados e lista as propriedades personalizadas que foram atualizadas. |
Nenhuma alteração detectada | Uma notificação confirma que os metadados do projeto foram atualizados, mas nenhuma alteração nos valores das propriedades personalizadas foi detectada. |
Nenhuma propriedade elegível existe | Uma notificação explica que nenhuma propriedade foi atualizada. |
O cartão está fechado ou não está vinculado a um projeto | Uma mensagem de erro explica por que a atualização não pôde ser executada. |
Atualização automática ao abrir um cartão
Além do botão manual Atualizar Metadados do Projeto, o Fluid pode sincronizar automaticamente os metadados do projeto quando um cartão é aberto — sem nenhuma ação necessária.
Essa atualização automática ocorre silenciosamente em segundo plano antes que o diálogo do cartão seja carregado, e só é acionada quando todas as seguintes condições são atendidas:
O cartão é um cartão de fluxo de trabalho/processo.
O cartão está vinculado a um projeto.
O cartão não está fechado.
O usuário que abre o cartão tem permissão de Editor no quadro ou no cartão.
O cartão está atualmente na primeira coluna (solicitação) do quadro — seu status corresponde ao estado de solicitação do quadro.
Quando essas condições são atendidas, o Fluid sincroniza automaticamente os dados mais recentes do projeto com o cartão. As mesmas regras se aplicam como em uma atualização manual: apenas as propriedades configuradas como Somente Leitura para Todos são atualizadas. As propriedades editáveis do cartão não são alteradas.
Essa atualização automática não aciona o prompt de confirmação usado pelo fluxo manual de Atualizar Metadados do Projeto.