O Capture permite que você use comandos e linguagem natural para inserir o conteúdo da sua reunião. Basta começar a digitar e o Fluid fará o resto!
O importante é registrar alguns detalhes sobre o quê, para quem e até quando no Fluid à medida que avança - capturando compromissos como parte da conversa na sala para que todos estejam na mesma página sobre o que foi acordado.
Estamos falando das coisas importantes aqui - ações e decisões. Se você não é um digitador rápido, adicione suas notas ao Fluid após a sessão. Não se preocupe com erros de ortografia e erros gramaticais!
Ações e decisões ficam em RASCUNHO até que o responsável ou facilitador da reunião envie as ações ou conclua a sessão.
PRIMEIRO - Diga ao Fluid o que você quer criar
O primeiro item em uma nova sessão sempre assume como padrão um novo item de pauta - então você pode simplesmente começar a digitar...
Você também pode alterar uma entrada para ser qualquer coisa que desejar simplesmente digitando barra ( / ) e selecionando na lista de opções disponíveis... ou continue digitando até que a opção desejada seja destacada e pressione ->|TAB.
OU
Clique na barra lateral do item e selecione no menu suspenso
Para criar itens aninhados sob um item de pauta, clique no ícone + na barra lateral do item de pauta e selecione o que deseja adicionar abaixo da pauta.
PRÓXIMO - Atribua a alguém
Para adicionar um responsável, digite @ e selecione o responsável na lista... ou continue digitando até que o responsável necessário seja destacado e pressione ->|TAB.
Para múltiplos responsáveis, @ cada indivíduo separadamente, ou selecione @Meeting para atribuir a todos.
OU
Adicione seus responsáveis usando o menu suspenso de responsáveis.
ENTÃO - Defina uma data de vencimento (se for uma ação ou decisão!)
É sempre uma boa ideia informar aos responsáveis quando você precisa que algo seja feito.
Usando a linguagem natural do Fluid, digite quando é necessário e o Fluid calculará a data assim que você pressionar enter - veja o final da página para uma lista completa dos comandos de data em linguagem natural que você pode usar no Fluid.
OU
Selecione sua data de vencimento no calendário.
Adicione um tema ao seu item (opcional)
Se você quiser adicionar um tema ou 'tag' à sua entrada na reunião, digite # seguido pela sua palavra-chave.
Depois de capturar seu novo item, você pode:
adicionar uma descrição mais detalhada ao item
ou adicionar anexos
A pessoa indicada no canto superior direito (neste caso Tony Stark) é a pessoa que editou o item por último - passar o mouse sobre o nome dela mostrará a hora e a data da modificação.
Todas as ações e decisões capturadas em uma reunião estão em rascunho. Isso permite que você edite e altere detalhes dos itens antes de serem enviados aos responsáveis... Você pode enviar um item individual selecionando Enviar para todos no menu de 3 pontos do item - OU você pode 'emitir' a ata e atribuir todas as ações/decisões aos seus responsáveis concluindo a sessão.
Reordenação
Você pode reordenar itens de pauta com todo o seu conteúdo aninhado, ou reordenar os itens abaixo de um item de pauta, clicando no painel esquerdo do item que deseja mover e simplesmente arrastando e soltando.
Os comandos naturais do Fluid podem ser usados em qualquer lugar no título de um item - aqui estão mais alguns exemplos...
Teclas de Atalho
As teclas de atalho do Capture são atalhos para formatar seu conteúdo enquanto você digita! A Ajuda de Teclas de Atalho pode ser encontrada logo abaixo do campo de entrada do Capture.
Capturando conteúdo da reunião pelo canal da sessão
Você também pode usar comandos de captura pelo canal de chat da sessão que deseja preencher:
Navegue até sua sessão;
Abra o canal da sessão clicando no ícone de chat no topo da janela do navegador;
Digite / na caixa de entrada e selecione seu comando;
Digite o título do item que deseja criar;
@mencione o responsável (se necessário);
Use linguagem natural para definir uma data de vencimento (se necessário);
Pressione Enviar;
.... e veja seu conteúdo aparecer na sessão!
Comandos de Data em Linguagem Natural do Fluid
Os seguintes são comandos válidos de data de vencimento:
due ...
due by ...
due on ...
due at ...
Em seguida, inclua até quando. Você pode usar comandos simples - aqui estão alguns exemplos:
today
tomorrow
thursday
this friday
next wednesday
next week (definirá uma data de vencimento para a segunda-feira da semana seguinte)
next month (adicionará uma data de vencimento para o dia 1º do mês seguinte)
november (definirá uma data de vencimento para 1º de novembro)
... Ou você pode usar datas específicas - aqui estão alguns exemplos:
January 5
22nd of june
5th may 2017
February twenty first
dec 25
may 27th
October 2006
oct 06
jan 3 2010
february 14, 2004
february 14th, 2004
3 jan 2000
17 april 85
5/27/1979
27/5/1979
05/06
1979-05-27
Friday