La funcionalidad de carga de Correcciones de la hoja de horas permite a los administradores financieros publicar correcciones de la hoja de horas de forma masiva.
La funcionalidad de carga está disponible en la página de Administración Financiera y solo los usuarios que tengan el rol de Administración Financiera en su cuenta pueden usar esta funcionalidad.
A continuación se muestra un ejemplo de un archivo de carga de hoja de horas.
Reglas de carga de correcciones de la hoja de horas
Se aplican las siguientes reglas al cargar correcciones de la hoja de horas.
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La funcionalidad de carga se puede usar para crear nuevos registros de corrección de la hoja de horas o actualizar los existentes.
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Los siguientes campos deben tener un valor para que el registro de corrección de la hoja de horas se procese.
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la fecha de la corrección de la hoja de horas.
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la columna de referencia externa del recurso, para identificar de forma única el recurso al que se aplica la corrección de la hoja de horas.
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el número de horas.
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Si la corrección de la hoja de horas representa horas registradas en un proyecto, entonces los siguientes campos también son obligatorios.
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la referencia externa del proyecto, para identificar de forma única el proyecto al que se registran las horas.
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la subactividad del proyecto.
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En el caso de horas registradas en una tarea miscelánea, el siguiente campo es obligatorio:
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el proyecto que representa el nombre de la tarea miscelánea.
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Solo se procesarán los registros cuya fecha corresponda a meses abiertos.
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Si ya existen uno o más registros de corrección para la combinación de fecha, recurso y proyecto, entonces se eliminan todos los registros (independientemente de su valor de subactividad) y se reemplazan con las nuevas entradas.
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Todas las correcciones de la hoja de horas se establecen automáticamente como Aprobado.
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Si el archivo contiene varios registros para la misma combinación de fecha, recurso, proyecto y subactividad, solo se guarda el último registro del archivo.
Descripción de los campos
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Título de la columna |
Descripción |
Tipo de dato |
¿Qué sucede si el campo se deja en blanco? |
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A. Date |
La fecha de la corrección de la hoja de horas. |
Fecha |
Este campo es obligatorio. Si se deja en blanco, se omitirá la fila. |
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B. Resource |
El nombre del recurso al que corresponde la corrección de la hoja de horas. |
Texto |
Este campo no es obligatorio. El proceso de carga usa el valor de ResourceRef (columna C) para recuperar el registro del recurso. |
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C. ResourceRef |
El nombre de usuario del recurso. Este valor se usa para identificar de forma única el registro del recurso. |
Texto |
Este campo es obligatorio. Si se deja en blanco, se omitirá la fila. |
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D. Project |
El título del proyecto al que se registran las horas o el nombre de la tarea miscelánea a la que se registran las horas. |
Texto |
Este campo solo es obligatorio para tareas misceláneas. |
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E. ProjectRef |
El valor de referencia externa del proyecto. Este valor se usa para identificar de forma única el registro del proyecto. |
Texto |
La fila se omitirá si el valor de Project (columna D) no representa una tarea miscelánea. |
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G. SubActivity |
La subactividad del proyecto a la que se registran las horas. |
Texto |
Este campo solo es obligatorio para horas registradas en un proyecto. En ese caso, se omitirá la fila si el campo se deja en blanco. |
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H. Hours |
El número de horas (positivo o negativo) que se registrarán. |
Numérico |
Este campo es obligatorio. Si se deja en blanco, se omitirá la fila. |
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I. Notes |
Cualquier nota adicional que deba registrarse para esta corrección. |
Texto |
No se guardará ninguna nota. |