¿Cómo archivar un proyecto o un programa?

Puede crear tantos proyectos y programas como necesite. Pero esto no significa que deba conservarlos para siempre. Si un proyecto o programa ha cumplido su ciclo y ya no debe incluirse en ningún panel de proyecto, puede archivarlo.

Los proyectos o programas archivados ya no se incluyen en ningún informe y no se puede acceder a ellos desde la búsqueda global.

Los proyectos / programas archivados nunca se eliminan de la base de datos de Fluid; los datos se conservan para fines de auditoría o en caso de que los proyectos se hayan archivado por error y deban recuperarse. Si alguna vez necesita restaurar un proyecto archivado, comuníquese con el grupo de soporte de Fluid.

Tenga en cuenta que debe ser administrador del proyecto para poder archivar un proyecto o un programa.

Vaya a la página del proyecto y haga clic en Edit Details (arriba a la derecha) para abrir la página de detalles del proyecto.

Puede encontrar el elemento de menú Archivo en la barra de navegación izquierda del espacio de trabajo del proyecto / programa.

Al hacer clic en el enlace Archivo se abrirá un cuadro de diálogo de confirmación y deberá confirmar si desea continuar con el archivado del proyecto.

• Si el proyecto / programa que desea archivar no tiene subproyectos, se mostrará el siguiente cuadro de diálogo. Haga clic en el botón Archivo para archivar el proyecto / programa.

• Si el proyecto / programa tiene uno o más subproyectos, se le ofrecerá la opción de archivar solo el proyecto / programa en el que se encuentra o de archivar toda la jerarquía del proyecto.

  • si selecciona Archive this Project Only, solo se archivará el proyecto / programa en el que se encuentra. Los subproyectos seguirán activos y ya no estarán vinculados al proyecto / programa archivado.

  • si selecciona Archive Project Hierarchy, entonces el proyecto / programa y todos sus subproyectos serán archivados.