Las acciones y decisiones se representan de forma diferente según tengan uno o varios responsables y, por lo tanto, es necesario usar distintos elementos de enlace para consolidar los datos de acciones/decisiones requeridos.
Identifique los elementos de enlace necesarios para el estado RAG de acciones y decisiones
Cada plantilla comienza con un conjunto de elementos de enlace que se añadirán a una tabla. Para establecer el estado RAG de acciones y decisiones, estos son los elementos de enlace que debe usar:
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Estado RAG actual de la acción/decisión |
{LatestStatus.Rag} |
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Lema del estado actual de la acción/decisión |
{LatestStatus.Strapline} |
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Fecha del estado actual de la acción/decisión |
{LatestStatus.StatusDate} |
Para obtener más elementos de enlace de acciones y decisiones, consulte el artículo sobre la creación de plantillas de proyecto haciendo clic aquí.
Construya la plantilla
Se deben tener en cuenta los siguientes puntos al construir la tabla que devolverá los datos deseados:
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Elementos en la primera celda de la fila de encabezado (primera celda de la tabla):
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La primera celda de la fila de encabezado comienza con {@actions} para indicar que la tabla debe devolver datos de acciones y decisiones.
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El elemento de filtro [^Type=Decision] indica si la tabla exporta acciones o decisiones.
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Por último, se debe añadir el elemento [SubRow] para indicar que se deben devolver el responsable y la respuesta de la acción/decisión.
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Como parte de los puntos mencionados anteriormente, a continuación se muestra un ejemplo de una tabla que se ha completado con los elementos de enlace necesarios para exportar el estado RAG de acciones y decisiones.
Lo que representa cada columna:
Detalles de la acción
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La primera celda y columna indican el tipo de elemento (Acción)
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El título de la acción
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La descripción de la acción
Estado RAG
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Estado: devuelve la última actualización del estado RAG (codificada por color en Rojo, Ámbar o Verde)
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Lema: el resumen de la actualización del estado
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Fecha de vencimiento: la fecha de la actualización del estado
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Las columnas que contienen los nombres de los responsables, el estado y la respuesta deben ser consecutivas y las celdas deben dividirse en dos filas.
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La primera columna debe indicar cuántas columnas se usan para devolver los datos de los responsables. En el ejemplo anterior, [SplitRow=3] indica que las siguientes tres columnas se usan para exportar la respuesta de los responsables de la acción. Si decide devolver solo el nombre y el estado del responsable, deberá especificar [SplitRow=2].
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A continuación, debe usar los elementos de enlace tanto para acciones con un solo responsable como para acciones con varios responsables, como se destaca en verde en el ejemplo anterior.
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Por último, {} en la segunda fila indica dónde se insertarán las filas en el caso de que haya varios responsables.
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