La promoción en Fluid se utiliza para elevar la visibilidad de las tareas de cronograma y los impactos (riesgos y problemas) más allá del proyecto donde se crean. Garantiza que la información correcta se muestre en el nivel correcto, ya sea para los equipos de entrega, los propietarios de proyectos principales, los líderes de programa o las partes interesadas ejecutivas.
Este artículo explica:
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Qué son los niveles de promoción
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Cuándo usar cada nivel
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Cómo se comporta la visibilidad en los distintos tipos de espacios de trabajo
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Cómo usar el filtro de nivel de promoción para personalizar su vista
¿Qué son los niveles de promoción?
Los niveles de promoción definen hasta qué punto de la jerarquía del proyecto es visible una tarea de cronograma o un impacto. Esto respalda la generación de informes, la gobernanza y la escalación basada en excepciones, garantizando que solo los elementos más relevantes se muestren en los niveles superiores.
Fluid utiliza una estructura de promoción escalonada (L1 a L4):
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Nivel |
Etiqueta |
Etiqueta anterior |
Caso de uso |
Visible de forma predeterminada en |
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L1 |
Importante |
Al Programa |
Para tareas o problemas de alta prioridad que deben ser visibles para los propietarios de programas, ejecutivos y en los paneles de proyecto |
Paneles de control del programa, espacio de trabajo del programa, espacio de trabajo del proyecto principal, espacio de trabajo del proyecto |
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L2 |
Al Principal |
Al Proyecto Principal |
Para elementos relevantes para la coordinación entre proyectos dentro de una estructura principal-secundaria |
Espacio de trabajo del proyecto principal, espacio de trabajo del proyecto |
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L3 |
Al Espacio de Trabajo |
Al Panel |
Para elementos que deben seguirse a nivel de proyecto, pero sin escalarlos |
Solo en el espacio de trabajo del proyecto |
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L4 |
No Promovido |
No Promovido |
Para tareas o impactos internos que no requieren una visibilidad más amplia |
Solo en el Gantt o en el registro de impactos del proyecto |
La promoción es acumulativa: si promueve un elemento a L1, este aparece automáticamente en todos los niveles inferiores (L2 y L3). No es necesario promoverlo por separado en cada nivel.
¿Cuándo debo usar cada nivel de promoción?
La promoción debe alinearse con el público y el propósito del elemento.
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Escenario |
Nivel recomendado |
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Un hito importante, un riesgo estratégico o problemas críticos con implicaciones para todo el programa |
L1 – Importante |
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Una tarea o problema que afecta a varios subproyectos |
L2 – Al Principal |
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Una actividad específica del proyecto que debe ser monitoreada por el equipo de entrega |
L3 – Al Espacio de Trabajo |
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Una tarea solo para seguimiento interno |
L4 – No Promovido |
Visibilidad predeterminada por espacio de trabajo
Cada tipo de espacio de trabajo muestra impactos y tareas de cronograma de forma predeterminada según su función de gobernanza. Estos valores predeterminados están diseñados para resaltar la información más relevante, pero siempre puede ajustar la vista mediante el filtro de nivel de promoción.
Espacio de trabajo del programa
La vista predeterminada incluye lo siguiente:
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Todos los impactos declarados por el programa (independientemente de la promoción)
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Impactos promovidos a L1 (Importante) desde subproyectos
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Tareas de cronograma promovidas a L1 desde el programa o sus subproyectos
Espacio de trabajo del proyecto principal
La vista predeterminada incluye lo siguiente:
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Todos los impactos declarados por el proyecto principal (independientemente de la promoción)
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Impactos promovidos a L1 (Importante) o L2 (Al Principal) desde subproyectos
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Tareas de cronograma promovidas a L1 o L2 desde el proyecto principal o sus subproyectos
Espacio de trabajo del proyecto
La vista predeterminada incluye lo siguiente:
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Todos los impactos declarados por el proyecto (independientemente de la promoción)
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Tareas de cronograma promovidas a L3 (Al Espacio de Trabajo) o superior
Paneles de Proyecto
De forma predeterminada, los paneles de proyecto muestran lo siguiente:
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Impactos y tareas de cronograma promovidos a L1
Esto garantiza que las partes interesadas ejecutivas que revisan los paneles vean solo la información más relevante desde el punto de vista estratégico.
Tanto si se encuentra en un espacio de trabajo de proyecto como en un panel de proyecto, puede usar los filtros de nivel de promoción en las secciones de Cronograma e Impactos para cambiar qué niveles son visibles, lo que le permite centrarse exactamente en lo que necesita para su público o revisión.
Tenga en cuenta que la vista Editar Gantt siempre muestra todas las tareas de forma predeterminada, independientemente de la promoción.
Uso de los filtros de nivel de promoción
Puede personalizar lo que se muestra en las secciones de Cronograma e Impactos mediante los filtros de nivel de promoción. Esto es especialmente útil para adaptar las vistas a diferentes roles o necesidades de generación de informes.
Cómo funciona
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Un nivel seleccionado: muestra los elementos promovidos a ese nivel y a cualquier nivel superior
(por ejemplo, el filtro L2 muestra elementos de L1 y L2) -
Varios niveles seleccionados: muestra los elementos promovidos únicamente a esos niveles exactos
(por ejemplo, el filtro L2 y L3 muestra solo elementos de L2 y L3)
Esto le brinda flexibilidad para:
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Profundizar en detalles específicos del proyecto
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Centrar las revisiones en escalaciones de nivel medio
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Aislar únicamente los elementos de mayor prioridad para las vistas ejecutivas
Resumen
Los niveles de promoción son esenciales para una visibilidad controlada y una generación de informes significativa. La estructura L1 a L4 le ayuda a:
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Escalar únicamente lo que importa
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Alinear la visibilidad con las necesidades de gobernanza
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Optimizar los paneles y las vistas de los espacios de trabajo
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Personalizar las vistas fácilmente mediante filtros
Al comprender cuándo y cómo promover, y al usar los filtros de manera eficaz, puede garantizar que las partes interesadas correctas vean la información correcta en el nivel correcto.