En este artículo, le mostraremos cómo agregar referencias de texto para los enlaces de documentos adjuntos en sus plantillas de Word o PowerPoint. Es importante recordar que estas referencias aparecerán como texto sin formato, por lo que deberá copiarlas y pegarlas en su navegador para acceder a los archivos.
Consulte el artículo sobre cómo crear plantillas de proyecto aquí para obtener más información sobre cómo crear plantillas.
Elemento de vinculación para adjuntos
Puede exportar los adjuntos de Acciones, Decisiones, Impactos y Tareas programadas con el siguiente elemento de vinculación: {AttachedDocumentDetails}.
Crear la plantilla
Ahora veamos cómo crear una tabla que devuelva los enlaces de adjuntos o documentos para las tareas programadas que tengan documentos de requisitos.
El elemento de vinculación de adjuntos obtiene los detalles del adjunto, a saber:
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El título del adjunto o documento
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El enlace del adjunto o documento
La siguiente imagen muestra un ejemplo de cómo se exportan los datos del adjunto con la plantilla anterior.
El título del documento se resalta en verde y el enlace del documento se resalta en amarillo.
Tenga en cuenta que si una tarea o elemento tiene varios adjuntos, se proporcionarán el título y los enlaces de cada adjunto individual.
A continuación se adjuntan ejemplos de plantillas de Word y PowerPoint que se crearon para incluir adjuntos o documentos.