Consolidación de gates de proyectos secundarios en un proyecto principal

Promover a principal es una configuración de un gate que lo hace visible en el proyecto principal dentro de una jerarquía de proyectos. Cuando está habilitada, el estado del gate se consolida automáticamente desde el proyecto secundario y se muestra como una fila informativa de solo lectura en la vista de Puertas de Decisión del proyecto principal.

Esto brinda a los gerentes de programa y a los líderes de portafolio visibilidad de los puntos de control de gobernanza clave que ocurren en los proyectos secundarios — sin necesidad de abrir cada proyecto secundario de forma individual.

• Un gate con Promover a principal habilitado funciona con normalidad en su propio proyecto (secundario) — el gerente de proyecto lo acciona, los aprobadores lo aprueban y se cierra como de costumbre.

• En el proyecto principal, el gate aparece como una fila de solo lectura que muestra el nombre del proyecto secundario y el estado actual del gate (abierto, bloqueante o cerrado).

• El gate promovido en el proyecto principal no se puede accionar — es puramente informativo. Se actualiza automáticamente cada vez que cambia el estado del gate en el proyecto secundario.

• Si el proyecto secundario tiene instancias de paquete con Promover a principal habilitado, cada instancia iniciada se muestra como una fila independiente en el proyecto principal, incluyendo el progreso (por ejemplo, 3 de 5 gates cerrados).

Utilice Promover a principal cuando un proyecto principal (programa o portafolio) necesite dar seguimiento a hitos clave o puntos de decisión que ocurren en sus proyectos secundarios. Ejemplos comunes:

• Un programa o proyecto principal desea verificar si cada proyecto secundario ha completado su gate de Aprobación de Go-Live.

• Un panel de portafolio necesita mostrar qué proyectos secundarios tienen gates bloqueantes abiertos.

• Un proyecto principal necesita visibilidad del progreso del ciclo de lanzamiento en sus subproyectos.

Si su proyecto principal no necesita ver un gate en particular de los proyectos secundarios, deje Promover a principal deshabilitado — esto mantiene el panel de gates del proyecto principal despejado.

1. Navegue a Admin → Methodologies, Phases and Tasks Setup.

2. Abra la pestaña Puertas de Decisión.

3. Edite el gate que desea promover.

4. Configure Promover a principal en Sí.

5. Haga clic en Guardar.

Una vez que la metodología se aplica (o se vuelve a aplicar) a los proyectos, cualquier proyecto secundario con este gate lo consolidará automáticamente en su proyecto principal.

En la vista de Puertas de Decisión del proyecto principal, los gates promovidos aparecen con:

• El nombre del proyecto secundario antepuesto al nombre del gate (por ejemplo, "Proyecto Alpha — Aprobación de Go-Live").

• El estado actual del gate (abierto o cerrado).

• Un enlace de regreso al proyecto secundario para que pueda navegar directamente a él si es necesario.

Estas filas son de solo lectura — no puede cerrarlas, reabrirlas ni aprobarlas desde el proyecto principal. Reflejan el estado en tiempo real del gate en el proyecto secundario.

• Promover a principal es una configuración por gate — usted elige qué gates son lo bastante importantes como para consolidarse.

• El gate sigue funcionando con normalidad en el proyecto secundario. Habilitar la promoción no cambia la forma en que el GP o los aprobadores interactúan con él.

• Los gates promovidos aparecen como informativos en el proyecto principal — no son bloqueantes y no se pueden accionar.

• Solo se consolidan los proyectos secundarios inmediatos. Los gates de los proyectos nietos no se propagan más arriba en la jerarquía.

• Si ya no necesita que un gate esté promovido, vuelva a configurarlo en No — dejará de aparecer en el proyecto principal después de la siguiente actualización.