Construindo uma Pontuação de Prioridade ROM (Ordem de Magnitude Aproximada) para Entrada de Projetos

Caso de uso: Você está gerenciando um quadro de intake ou pipeline de projetos e deseja coletar dados de business case em nível ROM dos solicitantes de projetos, para então calcular automaticamente uma pontuação de prioridade que ajude seu PMO a triar e classificar as propostas recebidas.

Neste artigo, vamos percorrer:

1. Quais dados ROM capturar e quais tipos de propriedade usar

2. Como configurar as propriedades personalizadas no seu quadro de pipeline

3. Como escrever uma Expressão que calcula uma Pontuação de Prioridade ROM geral

4. Como classificar essa pontuação em categorias de prioridade acionáveis

5. Dicas para manter os dados do seu pipeline limpos e consistentes

Uma estimativa ROM (Rough Order of Magnitude) é uma aproximação em estágio inicial — tipicamente com precisão de ±25–50% — usada para comparar e classificar propostas de projetos antes que um business case detalhado seja desenvolvido.

Para construir um modelo de pontuação ROM útil no Fluid, você precisa de três coisas:

💡 Dica: Todas as propriedades personalizadas abaixo são criadas no Console de Administração → Administração de Dados → Propriedades Personalizadas para a entidade relevante (por exemplo, Projeto ou Item do Quadro). Consulte Configurando Propriedades Personalizadas para uma revisão.

Crie as seguintes propriedades personalizadas. Nós as agrupamos por categoria para manter seu formulário de submissão organizado.

A. Alinhamento Estratégico

Usar uma Opção com Valor significa que cada seleção carrega um valor numérico que você pode referenciar diretamente nas expressões — sem necessidade de mapeamento adicional.

B. Estimativas Financeiras

C. Esforço e Complexidade

⚠️ Observe que Complexidade e Risco Técnico são pontuados de forma inversa — menor complexidade = pontuação mais alta — porque menor complexidade é mais favorável para a viabilidade.

D. Impacto nos Negócios

E. Prontidão e Confiança

Agora vem a parte divertida. Crie uma nova propriedade personalizada do tipo Número chamada ROM Priority Score e defina seu valor usando uma Expressão de Lógica Dinâmica.

O modelo usa cinco dimensões ponderadas:

A expressão completa

Code

(COALESCE([_StrategicAlignment-Value], 0) * 0.30)
+
(
  IF(COALESCE([_ROMCostEstimate], 0) = 0 AND COALESCE([_ROMAnnualBenefit], 0) = 0, 50,
    IF(COALESCE([_ROMCostEstimate], 0) = 0 AND COALESCE([_ROMAnnualBenefit], 0) > 0, 100,
      IF(COALESCE([_ROMAnnualBenefit], 0) / IF(COALESCE([_ROMCostEstimate], 0) = 0, 1, COALESCE([_ROMCostEstimate], 0)) >= 3, 100,
        IF(COALESCE([_ROMAnnualBenefit], 0) / IF(COALESCE([_ROMCostEstimate], 0) = 0, 1, COALESCE([_ROMCostEstimate], 0)) >= 2, 80,
          IF(COALESCE([_ROMAnnualBenefit], 0) / IF(COALESCE([_ROMCostEstimate], 0) = 0, 1, COALESCE([_ROMCostEstimate], 0)) >= 1, 60,
            IF(COALESCE([_ROMAnnualBenefit], 0) / IF(COALESCE([_ROMCostEstimate], 0) = 0, 1, COALESCE([_ROMCostEstimate], 0)) >= 0.5, 40,
              20
            )
          )
        )
      )
    )
  )
* 0.25)
+
(
  (COALESCE([_BusinessUrgency-Value], 0) * 0.40
  + COALESCE([_ImpactScope-Value], 0) * 0.35
  + COALESCE([_CustomerImpact-Value], 0) * 0.25)
* 0.25)
+
(
  (COALESCE([_Complexity-Value], 0) * 0.35
  + COALESCE([_TechnicalRisk-Value], 0) * 0.25
  + COALESCE([_ResourceAvailability-Value], 0) * 0.25
  + COALESCE([_ROMConfidenceLevel-Value], 0) * 0.15)
* 0.15)
+
(IF([_RegulatoryCompliance] = true, 100, 0) * 0.05)

💡 Por que COALESCE? Durante a triagem inicial, os solicitantes podem deixar campos em branco. Envolver cada referência de campo em COALESCE([_Field], 0) garante que a expressão seja avaliada com segurança em vez de retornar um erro. Consulte Expressões de Lógica Dinâmica para saber mais sobre padrões de expressão seguros.

💡 Por que o IF aninhado no custo? Protegemos contra divisão por zero verificando IF(COALESCE([_ROMCostEstimate], 0) = 0, 1, ...) antes de dividir. Este é o mesmo padrão recomendado no artigo de priorização RICE/WSJF.

Crie uma segunda propriedade personalizada chamada ROM Priority Band (tipo: Texto ou Opção, orientada por expressão) com esta expressão:

Code

CASE(
  [_ROMPriorityScore] >= 80, "🔴 Must Do",
  [_ROMPriorityScore] >= 60, "🟠 Should Do",
  [_ROMPriorityScore] >= 40, "🟡 Could Do",
  [_ROMPriorityScore] >= 20, "🔵 Watch",
  "⚪ Deprioritise"
)

Digamos que um projeto chamado "Customer Portal Modernisation" seja submetido com:

Cálculo passo a passo:

Resultado: 🟠 Should Do — prosseguir para o business case completo com revisão de governança padrão.

• Configurando Propriedades Personalizadas

• Expressões de Lógica Dinâmica

• Construindo frameworks de priorização (RICE e WSJF) usando Expressões

• Referenciando Propriedades de Pessoa em Expressões de Lookup