Benefits and Ongoing Costs Overview

Custos Contínuos do Projeto

Os custos contínuos permitem capturar quaisquer despesas contínuas que possam ser incorridas como resultado direto do projeto, a serem compensadas com os benefícios realizados. Isso fornece uma visão dos ganhos reais do projeto.

 Os custos contínuos são gerenciados de forma muito semelhante aos benefícios do projeto. Assim como os benefícios, os custos contínuos também têm sua própria seção no espaço de trabalho do projeto, onde você pode alternar facilmente entre uma visão de custos contínuos qualitativos ou quantitativos.


Para editar os custos contínuos, navegue até a seção Custos Contínuos do Espaço de Trabalho do Projeto e selecione EDITAR CUSTOS CONTÍNUOS.


A página de custos contínuos contém uma visão detalhada de todos os custos contínuos, tanto Qualitativos quanto Quantitativos, que estão sendo monitorados para um projeto. 

Para cada custo contínuo listado, você pode ver rapidamente:

  • Qual é o tipo de custo contínuo;

  • Quem é responsável pelo custo contínuo e se essa pessoa reconheceu sua responsabilidade;

  • O status RAG atual para a realização do custo contínuo; e

  • Qualquer comentário sobre o status.


Para adicionar um novo custo contínuo a um projeto, selecione ADICIONAR NOVO.

Selecione se deseja criar um custo contínuo Qualitativo ou Quantitativo e selecione o tipo de custo (os tipos de custo disponíveis para seleção são configurados pelo administrador do sistema).


Preencha os campos obrigatórios e atribua o custo contínuo a um responsável.

Quando um benefício é atribuído a um responsável, ele receberá uma solicitação de 'confirmação' no painel Meus Itens, pedindo que reconheça sua responsabilidade pelo custo contínuo declarado.


Os responsáveis também podem rejeitar sua responsabilidade por um custo contínuo, o que é facilmente identificado na página de Custos Contínuos... 

Para editar o responsável atribuído, abra o diálogo de Benefício, clique em REMOVER, adicione um novo responsável e SALVE.

Esta seção da caixa de diálogo é exibida apenas para custos contínuos Quantitativos, para especificar valores de recursos ou não relacionados a recursos. A captura de um custo contínuo quantitativo é feita de forma muito semelhante à dos benefícios do projeto.


Sem Recursos

Centro de Custo: Os detalhes do centro de custo ao qual o custo contínuo pertence.
Moeda: A moeda na qual os custos contínuos serão realizados.
Tipo de Despesa: O tipo de despesa ao qual o custo contínuo pode ser atribuído.
Data de Início: A data a partir da qual o custo contínuo começará a ser incorrido.


Entradas com comentários podem ser identificadas pelo ícone de chat. Clique em uma caixa de entrada para visualizar ou editar o comentário.

O número de anos disponíveis para inserção de benefícios é configurado pelo seu administrador.

Com Recursos

Centro de Custo: Os detalhes do centro de custo ao qual o custo contínuo pertence.
Tabela de Tarifas: A tabela de tarifas a ser aplicada aos recursos para quantificar o valor total do custo contínuo. Se as tabelas de tarifas não tiverem sido configuradas, entre em contato com o administrador do sistema.
Data de Início: A data a partir da qual o custo contínuo começará a ser incorrido.

Clique em cada caixa de entrada para registrar o custo de headcount como uma porcentagem decimal de 1 recurso em tempo integral.

Cada custo contínuo tem seu próprio status RAG para monitorar a saúde e a probabilidade de um custo contínuo ser incorrido.

Novos status RAG podem ser adicionados a um benefício a qualquer momento - basta clicar em ADICIONAR UM NOVO STATUS.

Todas as atualizações de status adicionadas ao longo do tempo são mantidas listadas na caixa de diálogo para fornecer um registro histórico da saúde do benefício ao longo de seu ciclo de vida.

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