Um componente essencial em qualquer projeto é ter a capacidade de revisar o progresso e a conclusão de um projeto. A barra de progresso exibe o percentual de conclusão dos projetos, aumentando a visibilidade e o controle sobre o andamento do projeto.
Benéfico para PMOs e gerentes de projeto, ao fornecer uma métrica clara para avaliar a saúde do projeto e tomar decisões informadas com base no progresso em tempo real. Simplifica os relatórios e melhora a capacidade de cumprir os prazos e as restrições orçamentárias do projeto.
Este artigo explicará como o % de progresso é calculado em projetos que possuem planos de cronograma de projeto, bem como como atualizar o % de progresso manualmente pelo cronograma, e projetos com apenas datas de início e término.
Projetos com um plano de cronograma de projeto
Para Projetos com um Cronograma: O percentual de conclusão de um projeto é calculado com base no progresso das tarefas pai ou de nível superior. As tarefas pai podem ser:
Calculado Automaticamente: O percentual de conclusão da tarefa pai é derivado automaticamente do progresso combinado de suas subtarefas diretas, garantindo que a conclusão da tarefa pai reflita com precisão o progresso total de todas as atividades subjacentes.
Exemplo: a fase de Requisitos e Design é a tarefa pai que tem o cálculo automático ativado.
No Gantt, o campo % concluído da fase ficará bloqueado e o % concluído será derivado de suas subtarefas/tarefas filhas.
Definido Manualmente: O percentual de conclusão da tarefa pai é definido manualmente, mas deve refletir com precisão o progresso geral da tarefa e de suas subtarefas.
Exemplo: o Fluxo de Trabalho de Aquisição e Instalação é a tarefa pai, seu campo % concluído é editável e está definido manualmente como 50%, refletindo o progresso de suas subtarefas.
Nota: Para projetos que não possuem um cronograma, se você deseja definir o % de progresso do seu projeto manualmente sem usar as datas de início e término do projeto, você pode criar uma única tarefa de cronograma no seu Gantt e definir o % de progresso a partir dessa tarefa. O mesmo método que a opção Definido Manualmente acima, mas sem nenhuma subtarefa.
Projetos sem um plano de cronograma de projeto
Para Projetos sem um Cronograma: Em projetos que não seguem um cronograma estruturado, o percentual de conclusão é determinado pelo tempo decorrido desde a data de início até a data de término do projeto. À medida que o tempo avança, o percentual de conclusão aumenta proporcionalmente. Se um projeto não tiver uma data de término, o percentual de conclusão será definido como padrão de 0%.
