As folhas de ponto seguem um fluxo de trabalho estruturado, garantindo que os registros de horas sejam registrados, revisados e aprovados com precisão. Cada folha de ponto avança por uma série de status, refletindo seu estágio no processo de envio e aprovação. Compreender esses status ajuda os usuários a acompanhar suas folhas de ponto e tomar as ações apropriadas quando necessário.
Este guia explica os diferentes status das folhas de ponto e como eles interagem dentro do fluxo de trabalho.
Resumo dos Status da Folha de Ponto
Status | Descrição |
Não Iniciada | A folha de ponto do período foi criada, mas ainda não foi acessada ou editada pelo usuário. |
Aberta | A folha de ponto foi aberta e os registros de horas podem ter sido iniciados, mas ainda não foram enviados. |
Enviada | O recurso concluiu e enviou a folha de ponto, aguardando aprovação do aprovador designado. |
Aprovada | A folha de ponto foi revisada e aprovada; nenhuma ação adicional é necessária. |
Devolvida | O aprovador solicitou alterações, devolvendo a folha de ponto ao usuário para revisões. |
Reenviada | O recurso fez as alterações necessárias e reenviou a folha de ponto para aprovação. |
Fluxo de Trabalho dos Status da Folha de Ponto
O diagrama a seguir ilustra as transições de status da folha de ponto:
Status e Transições da Folha de Ponto
Cada folha de ponto passa por diferentes status à medida que é preenchida, enviada, revisada e aprovada:
1. Não Iniciada → Aberta
Não Iniciada: A folha de ponto foi criada para o período, mas não foi acessada ou editada.
Aberta: O usuário abriu a folha de ponto e pode ter começado a registrar horas, mas ainda não a enviou.
2. Aberta → Enviada
Enviada: O usuário concluiu e enviou a folha de ponto para aprovação.
3. Enviada → Aprovada ou Devolvida
Aprovada: A folha de ponto foi revisada e aprovada pelo aprovador designado (por exemplo, gerente de recursos ou gerente de projeto). Nenhuma ação adicional é necessária.
Devolvida: O aprovador solicitou alterações, devolvendo a folha de ponto para revisão.
4. Devolvida → Reenviada
Reenviada: O usuário fez as alterações necessárias e reenviou a folha de ponto.
5. Reenviada → Aprovada ou Devolvida
Aprovada: A folha de ponto corrigida é aceita e finalizada.
Devolvida: Se forem necessários mais ajustes, a folha de ponto é devolvida para outra revisão.
Considerações Importantes
Os usuários podem editar folhas de ponto somente nos estados Aberta, Devolvida ou Reenviada.
Uma vez que uma folha de ponto esteja Aprovada, ela não pode ser modificada, a menos que o aprovador a devolva para correções.
Se uma folha de ponto estiver no estado Enviada/Reenviada, ela deve ser aprovada ou corrigida antes que qualquer alteração possa ser feita.
Garantir o envio e a aprovação pontual das folhas de ponto ajuda a manter o rastreamento preciso dos custos do projeto e a conformidade.