O recurso de exportação de Timesheet permite que os usuários extraiam informações detalhadas de rastreamento de tempo para análise, relatórios e manutenção de registros. Dependendo da sua função e permissões de acesso, as exportações de timesheet podem ser realizadas em várias seções dentro do Fluid, incluindo:
Página Minha Equipe: Os gerentes podem exportar dados de timesheet para os membros de sua equipe, facilitando avaliações de desempenho e análises de carga de trabalho.
Página de Perfil do Recurso: Acessar o perfil de um recurso específico permite a exportação de registros individuais de timesheet, útil para avaliações personalizadas ou auditorias.
Painéis e Espaços de Trabalho do Projeto: Os dados de timesheet específicos do projeto podem ser exportados para analisar a alocação de tempo, acompanhar o progresso e também revisar os custos associados.
Página de Administração de Timesheet: Os administradores podem realizar exportações abrangentes de dados de timesheet em toda a organização, apoiando análises mais amplas e verificações de conformidade.
Este artigo fornece uma análise detalhada do arquivo de exportação de Timesheet.
Entendendo a Exportação de Dados de Timesheet
O relatório exportado inclui detalhes importantes como:
Nome do Recurso – Identifica o indivíduo que enviou o timesheet.
Semana do Timesheet – Especifica o período de referência.
Nome do Projeto – Lista os projetos nos quais o tempo foi registrado.
Nome da Tarefa – Fornece detalhes sobre as atividades específicas registradas.
Horas Registradas – Exibe o número de horas registradas por dia.
Status do Timesheet – Indica o status de aprovação atual (por exemplo, Enviado, Aprovado, Alterado).
Nome do Aprovador – Especifica quem revisou e aprovou o timesheet.
A tabela abaixo descreve as colunas incluídas no arquivo de exportação de timesheet.
Coluna e Título | Descrição |
TimesheetId | O ID único do Fluid do timesheet. |
Resource | O nome do recurso. |
ResourceId | O ID único do Fluid do recurso. |
ResourceRef | O nome de usuário do recurso. |
Correction | Indica se o timesheet foi uma correção ou não. |
WeekStart | O início da semana do timesheet. |
WeekEnd | O fim da semana do timesheet. |
WeekTotal | O número total de horas registradas para a semana do timesheet. |
Monday | O número total de horas registradas para segunda-feira. |
Tuesday | O número total de horas registradas para terça-feira. |
Wednesday | O número total de horas registradas para quarta-feira. |
Thursday | O número total de horas registradas para quinta-feira. |
Friday | O número total de horas registradas para sexta-feira. |
Saturday | O número total de horas registradas para sábado. |
Sunday | O número total de horas registradas para domingo. |
Project | O projeto no qual o tempo foi registrado. |
Subactivity | A atividade na qual o tempo foi registrado. |
Financial Reference | O identificador financeiro associado ao recurso. |
Is Overtime | Indica se um adicional de horas extras se aplica ao tempo registrado. |
Notes | Quaisquer notas adicionadas ao tempo registrado no projeto. |
Status | O status do timesheet. |
AutoAdded | Indica se uma alocação de recurso de projeto está associada a esta entrada de timesheet. |
IsCapex | Indica se os valores reais do timesheet são capex ou opex. |
ProjectId | O ID único do projeto no qual o tempo foi registrado. |
ProjectRef | A referência externa do projeto. |
Alternative Reference | A referência alternativa do projeto. |
Project Cost Center | O departamento/área organizacional que incorre nos custos do projeto. |
Region | A região configurada no registro do recurso. |
EngagementType | O engajamento do recurso. |
Resource Cost Center | O centro de custo do recurso. |
Allocation | A alocação máxima que pode ser feita para o recurso como percentual de 1 FTE (100% alocado). Ao alocar o recurso em projetos, qualquer alocação acima desse percentual será considerada uma superalocação. |
Classification | A tabela de tarifas do recurso no momento do envio do timesheet. |
Manager | O gerente do recurso. |
ManagerId | O ID Fluid do gerente do recurso. |
ManagerRef | O nome de usuário do gerente do recurso. |
Accountable Executive 1 | O executivo responsável que detém a responsabilidade final pela alocação e gestão do recurso. |
Accountable Executive 1 Id | O ID único do executivo responsável. |
Accountable Executive 1 Ref | A referência externa do executivo responsável. |
Accountable Executive 2 | O segundo executivo responsável que detém a responsabilidade final pela alocação e gestão do recurso. |
Accountable Executive 2 Id | O ID único do executivo responsável. |
Accountable Executive 2 Ref | A referência externa do executivo responsável. |
Division | A divisão à qual o recurso pertence. |
Department | O departamento ao qual o recurso pertence. |
Team | A equipe à qual o recurso pertence. |
CreatedBy | O nome do usuário que criou o timesheet. |
CreatedById | O ID único do usuário que criou o timesheet. |
CreatedByRef | O nome de usuário do usuário que criou o timesheet. |
Created | A data em que o timesheet foi criado. |
ModifiedBy | O nome do usuário que atualizou o timesheet pela última vez. |
ModifiedById | O ID único do usuário que atualizou o timesheet pela última vez. |
ModifiedByRef | O nome de usuário do usuário que atualizou o timesheet pela última vez. |
Modified | A data em que o timesheet foi atualizado pela última vez. |
Exportação de Timesheet do Painel de Projetos e Workspace
Ao exportar dados de timesheet de um Painel de Projetos ou Workspace de Projeto, o arquivo de exportação inclui colunas adicionais que fornecem detalhes relacionados a custos associados aos timesheets. Essas colunas auxiliam na análise de custos de recursos, alocações e classificações de despesas.
Abaixo está um detalhamento das colunas adicionais incluídas na exportação:
Coluna & Título | Descrição |
CurrentClassification | A tabela de tarifas atual do recurso, que pode diferir da tabela de tarifas em vigor no momento em que o timesheet foi enviado. |
Month | O mês em que os valores reais do timesheet são lançados. |
OriginalDate | A data de início da semana do timesheet. |
MonthlyHours | O número total de horas que o recurso deve trabalhar em um mês, conforme definido pela tabela de tarifas em vigor no momento do envio. |
MonthlyRate | A taxa de custo mensal do recurso, com base na tabela de tarifas ativa quando o timesheet foi enviado. |
TotalAmount | O custo total associado ao registro do timesheet, calculado com base nas horas reservadas ou no tempo trabalhado. |
TotalHours | O número total de horas reservadas para este registro de timesheet. |
TotalAllocation | A proporção das horas alocadas do recurso com base no tempo reservado e nas horas mensais. |
ExpenseCategory | A categoria de despesa relacionada ao lançamento do timesheet. |
ExpenseType | O tipo específico de despesa relacionado ao lançamento do timesheet. |