El informe Inactive Resource Allocation ayuda a las organizaciones a identificar asignaciones de previsión de proyectos que aún existen para recursos marcados como inactivos. Estas asignaciones pueden distorsionar las previsiones futuras y los informes financieros si no se revisan y eliminan.
El informe enumera todos los recursos inactivos que tienen asignaciones de previsión de proyectos en el mes actual y en los meses próximos, lo que facilita que los equipos financieros identifiquen y limpien datos que ya no son válidos.
Quién puede acceder a este informe
Este informe está disponible únicamente para Administradores financieros, ya que respalda la gobernanza financiera y la precisión de las previsiones.
Dónde encontrar el informe
Los administradores financieros pueden descargar el informe desde la página de Administración Financiera:
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Navegue hasta Administración Financiera.
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Vaya a la sección Carga y Reporte de Finanzas.
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Seleccione Inactive Resource Allocation para descargar el informe.
Descripción de los campos
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Encabezado de columna |
Descripción |
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Category |
Indica si el registro de recurso representa un monto de Previsión o Valores reales |
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Year |
El año fiscal al que se contabiliza el registro de recurso |
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Month |
El mes al que se contabiliza la previsión del recurso |
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Cost Centre |
El centro de costos asociado con el recurso |
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Reference |
La referencia externa del proyecto al que está asignado el recurso |
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ProjectStatus |
El estado actual del proyecto |
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Name |
El nombre del proyecto al que se aplica la asignación del recurso |
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Task |
El rol al que está asignado el recurso en el proyecto |
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Financial Reference |
La referencia financiera asociada con la asignación del recurso |
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Hours |
El esfuerzo asignado del recurso, expresado en horas |
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Allocation |
La asignación del recurso expresada como número de personas (FTE) |
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Amount |
El importe de previsión calculado con la tabla de tarifas del recurso |
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Rate |
La tarifa por hora aplicada desde la tabla de tarifas |
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Resource |
El nombre del recurso |
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ResourceId |
El identificador único de Fluid para el recurso |
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ResourceRef |
El nombre de usuario del recurso |
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ResourceReference |
La referencia única del recurso |
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Engagement Type |
El tipo de contratación del recurso |
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Detail |
La descripción asociada con el plan de comunidad del recurso |
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Classification |
La tabla de tarifas asignada al recurso en el registro de recurso. |
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Expense Category |
La categoría de gasto definida en la tabla de tarifas. |
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Expense Type |
El tipo de gasto definido en la tabla de tarifas. |
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Project |
El nombre del proyecto al que se aplica la asignación del recurso. |
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ProjectId |
El identificador único del proyecto al que está asignado el recurso. |
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ProjectRef |
La referencia externa del proyecto al que está asignado el recurso. |
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Column Z onwards |
Incluye: |