La función de exportación de hojas de horas permite a los usuarios extraer información detallada de seguimiento del tiempo para su análisis, generación de informes y mantenimiento de registros. Según su rol y permisos de acceso, las exportaciones de hojas de horas se pueden realizar desde varias secciones dentro de Fluid, incluyendo:
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Página Mi Equipo: Los gerentes pueden exportar datos de la hoja de horas de los miembros de su equipo, lo que facilita las evaluaciones de desempeño y las evaluaciones de carga de trabajo.
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Página de perfil del recurso: Acceder al perfil de un recurso específico permite exportar los registros individuales de la hoja de horas, útil para evaluaciones personalizadas o auditorías.
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Paneles de Proyecto y Espacios de Trabajo: Los datos de la hoja de horas específicos del proyecto se pueden exportar para analizar la asignación de tiempo, hacer seguimiento del progreso y también revisar los costos asociados.
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Página de Administración de Hojas de Horas: Los administradores pueden realizar exportaciones integrales de los datos de la hoja de horas de toda la organización, lo que respalda análisis más amplios y verificaciones de cumplimiento.
Este artículo proporciona un desglose detallado del archivo de exportación de la hoja de horas.
Comprender la exportación de datos de la hoja de horas
El informe exportado incluye detalles clave como:
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Nombre del recurso – Identifica a la persona que envió la hoja de horas.
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Semana de la hoja de horas – Especifica el período del informe.
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Nombre del proyecto – Enumera los proyectos contra los que se registró el tiempo.
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Nombre de la tarea – Proporciona detalles sobre las actividades específicas registradas.
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Horas registradas – Muestra el número de horas registradas por día.
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Estado de la hoja de horas – Indica el estado de aprobación actual (por ejemplo, Enviado, Aprobado, Enmendado).
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Nombre del aprobador – Especifica quién revisó y aprobó la hoja de horas.
La siguiente tabla describe las columnas incluidas en el archivo de exportación de la hoja de horas.
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Columna y título |
Descripción |
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TimesheetId |
El identificador único de Fluid de la hoja de horas. |
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Resource |
El nombre del recurso. |
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ResourceId |
El identificador único de Fluid del recurso. |
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ResourceRef |
El nombre de usuario del recurso. |
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Correction |
Indica si la hoja de horas fue una corrección o no. |
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WeekStart |
El inicio de la semana de la hoja de horas. |
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WeekEnd |
El final de la semana de la hoja de horas. |
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WeekTotal |
El número total de horas registradas para la semana de la hoja de horas. |
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Monday |
El número total de horas registradas para el lunes. |
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Tuesday |
El número total de horas registradas para el martes. |
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Wednesday |
El número total de horas registradas para el miércoles. |
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Thursday |
El número total de horas registradas para el jueves. |
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Friday |
El número total de horas registradas para el viernes. |
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Saturday |
El número total de horas registradas para el sábado. |
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Sunday |
El número total de horas registradas para el domingo. |
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Project |
El proyecto contra el que se registró el tiempo. |
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Subactivity |
La actividad contra la que se registró el tiempo. |
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Financial Reference |
El identificador financiero asociado con el recurso. |
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Is Overtime |
Indica si se aplica una asignación de horas extra al tiempo registrado. |
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Notes |
Cualquier nota agregada al tiempo registrado contra el proyecto. |
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Status |
El estado de la hoja de horas. |
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AutoAdded |
Indica si una asignación de recurso del proyecto está asociada a esta entrada de la hoja de horas. |
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IsCapex |
Indica si los valores reales de la hoja de horas son capex u opex. |
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ProjectId |
El ID único del proyecto contra el que se registra el tiempo. |
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ProjectRef |
La referencia externa del proyecto. |
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Alternative Reference |
La referencia alternativa del proyecto. |
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Project Cost Center |
El departamento/área organizacional que incurre en el costo del proyecto. |
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Region |
La región configurada en el registro del recurso. |
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EngagementType |
La modalidad de contratación del recurso. |
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Resource Cost Center |
El centro de costos del recurso. |
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Allocation |
La asignación máxima que se puede hacer para el recurso como un porcentaje de 1 FTE (100% asignado). Al asignar el recurso a proyectos, cualquier asignación superior a este porcentaje se considerará una sobreasignación. |
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Classification |
La tabla de tarifas del recurso en el momento del envío de la hoja de horas. |
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Manager |
El gerente del recurso. |
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ManagerId |
El ID de Fluid del gerente del recurso. |
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ManagerRef |
El nombre de usuario del gerente del recurso. |
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Accountable Executive 1 |
El ejecutivo responsable que tiene la responsabilidad última de la asignación y gestión del recurso. |
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Accountable Executive 1 Id |
El ID único del ejecutivo responsable. |
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Accountable Executive 1 Ref |
La referencia externa del ejecutivo responsable. |
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Accountable Executive 2 |
El segundo ejecutivo responsable que tiene la responsabilidad última de la asignación y gestión del recurso. |
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Accountable Executive 2 Id |
El ID único del ejecutivo responsable. |
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Accountable Executive 2 Ref |
La referencia externa del ejecutivo responsable. |
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Division |
La división a la que pertenece el recurso. |
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Department |
El departamento al que pertenece el recurso. |
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Team |
El equipo al que pertenece el recurso. |
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CreatedBy |
El nombre del usuario que creó la hoja de horas. |
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CreatedById |
El ID único del usuario que creó la hoja de horas. |
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CreatedByRef |
El nombre de usuario del usuario que creó la hoja de horas. |
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Created |
La fecha en que se creó la hoja de horas. |
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ModifiedBy |
El nombre del usuario que actualizó la hoja de horas por última vez. |
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ModifiedById |
El ID único del usuario que actualizó la hoja de horas por última vez. |
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ModifiedByRef |
El nombre de usuario del usuario que actualizó la hoja de horas por última vez. |
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Modified |
La fecha en que se actualizó la hoja de horas por última vez. |
Exportación de la hoja de horas desde el panel y el espacio de trabajo del proyecto
Al exportar datos de la hoja de horas desde un panel de proyecto o un espacio de trabajo del proyecto, el archivo de exportación incluye columnas adicionales que proporcionan detalles relacionados con los costos asociados a las hojas de horas. Estas columnas ayudan a analizar los costos, las asignaciones y las clasificaciones de gastos de los recursos.
A continuación se presenta un desglose de las columnas adicionales incluidas en la exportación:
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Columna y título |
Descripción |
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CurrentClassification |
La tabla de tarifas actual del recurso, que puede diferir de la tabla de tarifas vigente en el momento en que se envió la hoja de horas. |
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Month |
El mes en el que se contabilizan los valores reales de la hoja de horas. |
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OriginalDate |
La fecha de inicio de la semana de la hoja de horas. |
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MonthlyHours |
El número total de horas que se espera que el recurso trabaje en un mes, según lo definido por la tabla de tarifas vigente en el momento del envío. |
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MonthlyRate |
La tarifa de costo mensual del recurso, basada en la tabla de tarifas activa cuando se envió la hoja de horas. |
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TotalAmount |
El costo total asociado con el registro de la hoja de horas, calculado según las horas registradas o el tiempo trabajado. |
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TotalHours |
El número total de horas registradas para este registro de la hoja de horas. |
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TotalAllocation |
La proporción de las horas asignadas del recurso según el tiempo registrado y las horas mensuales. |
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ExpenseCategory |
La categoría de gasto relacionada con la entrada de la hoja de horas. |
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ExpenseType |
El tipo específico de gasto relacionado con la entrada de la hoja de horas. |