Em qualquer fluxo de trabalho, a progressão das tarefas pelo processo de aprovação é impulsionada por ações e decisões importantes. Algumas tarefas podem exigir ações específicas adicionais ou requerer decisões críticas para avançar para as etapas subsequentes.
Como parte do processo de aprovação em um quadro, examinar essas ações e decisões é essencial para determinar os próximos passos necessários. Essas ações e decisões de acompanhamento podem ser revisadas sistematicamente usando a funcionalidade de exportação em quadros ativos.
Este artigo detalha as etapas para exportar ações e decisões de acompanhamento de um quadro.
Você pode usar o recurso Exportar para Excel nas seguintes páginas:
O Quadro
A Página de Backlog
O Espaço de Trabalho do Quadro
Exportando Ações e Decisões de Acompanhamento da Página do Quadro
As ações e decisões de acompanhamento do quadro podem ser exportadas diretamente da página do quadro com as seguintes etapas:
Navegue até o quadro do qual deseja extrair as tarefas.
Clique em Ferramentas (canto superior direito da página) e selecione a opção Exportar para Excel para baixar o relatório.
Isso abrirá o diálogo de exportação, onde você pode escolher para quais quadros deseja baixar as ações de acompanhamento. O diálogo oferece duas opções:
Ações e Decisões do Quadro Atual:
Esta opção exporta apenas as ações e decisões de acompanhamento para as tarefas do quadro atualmente selecionado.
Todas as Tarefas
Esta opção exporta todas as ações e decisões de acompanhamento para tarefas de quadros ativos e do backlog.
Nota: No arquivo Excel, as ações e decisões são categorizadas primeiro por quadro, depois por tarefa individual e, por fim, por título. Essa organização garante que as informações sejam listadas sistematicamente, facilitando a navegação e a compreensão da relação entre ações, decisões e suas tarefas correspondentes em cada quadro.
Exportando Ações e Decisões de Acompanhamento da Página de Backlog
As ações e decisões de acompanhamento do quadro podem ser extraídas da página de backlog usando a opção Exportar para Excel no painel de navegação à esquerda.
Após selecionar a opção, o diálogo apresentará três opções para extração de dados do quadro:
Ações e Decisões do Backlog:
Escolha esta opção se deseja exportar todas as ações e decisões de acompanhamento para tarefas atualmente no backlog.
Ações e Decisões do Quadro Ativo:
Para um quadro de sprint, isso exportará todas as ações e decisões de acompanhamento para tarefas em todos os quadros ativos e sprints futuros que ainda não foram iniciados.
Para um quadro Kanban, inclui ações e decisões de acompanhamento para tarefas de todos os quadros ativos.
Todas as Ações e Decisões:
Selecione esta opção para exportar tanto as tarefas do backlog quanto todas as ações e decisões de acompanhamento para tarefas dos quadros juntos.
Como alternativa, se você precisar exportar ações e decisões de acompanhamento apenas para um único sprint ou um único quadro Kanban, faça o seguinte:
Simplesmente clique na opção de configurações adicionais do quadro (opção de 3 pontos) no bloco do quadro.
Quando a lista de configurações aparecer, selecione a opção Exportar para Excel.
Exportando Ações e Decisões de Acompanhamento da Página do Espaço de Trabalho do Quadro
As ações e decisões de acompanhamento do quadro podem ser exportadas da página do espaço de trabalho do quadro usando a opção Exportar para Excel no painel de navegação à esquerda e em Ferramentas.
Em seguida, serão apresentadas três opções de tarefas para download, idênticas às disponíveis na página de backlog conforme descrito anteriormente.
Descrição dos Campos
O arquivo de exportação de Ações e Decisões de Acompanhamento é composto pelas seguintes colunas, cada uma contendo tipos e valores de dados específicos:
Título da Coluna | Descrição |
Board Title | O nome do quadro. |
Board Id | O ID único do quadro. |
Board | O quadro de sprint ou Kanban ao qual a tarefa pertence. |
Task Id | O ID único da tarefa. |
Task Short Id | O identificador único da tarefa dentro do quadro. Este valor é definido pelo sistema e não pode ser atualizado. |
Task Title | O título da tarefa. |
Type | O tipo de acompanhamento (Ação ou Decisão). |
Short Id | O identificador único da ação/decisão de acompanhamento dentro do quadro. Este valor é definido pelo sistema e não pode ser atualizado. |
Title | O título da ação/decisão de acompanhamento. |
Due Date | A data de vencimento da ação/decisão de acompanhamento. |
Priority | A prioridade da ação/decisão de acompanhamento - Alta, Média ou Baixa. |
Status | O status de progresso do item de acompanhamento. |
Theme | O tema atribuído ao item de acompanhamento. |
Impact | Estimativa do impacto do trabalho (números de Fibonacci - 1 a 21). |
Points | Estimativa do tamanho do trabalho expressa em valores de pontos (números de Fibonacci - 1 a 21). |
Description | A descrição da ação/decisão de acompanhamento. Esta é a explicação detalhada do conteúdo relacionado ao item. |
Percentage Complete | O valor percentual de conclusão do item de acompanhamento. |
Owner | O nome do quadro a partir do qual o item de acompanhamento foi criado. |
Owner Id | O ID único do quadro. |
Owner Ref | N/A |
Assigned To | Os nomes completos do responsável. |
Assigned To Id | Os nomes de usuário do responsável. |
Created | A data em que o item de acompanhamento foi criado. |
Modified | A data em que o item de acompanhamento foi atualizado pela última vez. |
Closed Date | A data em que o item de acompanhamento foi fechado/concluído. |
Response Comment | As notas do item de acompanhamento. |
RAG Status | O status RAG mais recente do item de acompanhamento. |
Status Update | A atualização de status do item de acompanhamento. |
Status Update Date | A data em que a atualização do status RAG foi realizada. |
Modified By | O usuário que atualizou o item de acompanhamento pela última vez. |
Modified By Id | O ID único do indivíduo que atualizou/fez alterações no item de acompanhamento pela última vez. |
Modified By Ref | O nome de usuário do usuário que atualizou o item de acompanhamento pela última vez. |
Created By | O usuário que criou o item de acompanhamento. |
Created By Id | O ID Fluid do usuário que criou o item de acompanhamento. |
Created By Ref | O nome de usuário do usuário que criou o item de acompanhamento. |
AJ Onwards | Estas são as propriedades personalizadas da tarefa do quadro a partir das quais o item de acompanhamento foi criado. |