En cualquier flujo de trabajo, el avance de las tareas a través del proceso de aprobación está impulsado por acciones y decisiones clave. Algunas tareas pueden requerir acciones específicas adicionales o decisiones críticas para avanzar a las siguientes etapas.
Como parte del proceso de aprobación dentro de un tablero, examinar estas acciones y decisiones es esencial para determinar los siguientes pasos necesarios. Estas acciones y decisiones de seguimiento se pueden revisar sistemáticamente mediante la función de exportación en los tableros activos.
Este artículo detalla los pasos para exportar las acciones y decisiones de seguimiento de un tablero.
Puede usar la función Exportar a Excel desde las siguientes páginas:
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El tablero
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La página de Backlog
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El espacio de trabajo del tablero
Exportar acciones y decisiones de seguimiento desde la página del tablero
Las acciones y decisiones de seguimiento del tablero se pueden exportar directamente desde la página del tablero siguiendo estos pasos:
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Navegue hasta el tablero del que desea extraer las tareas.
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Haga clic en Herramientas (esquina superior derecha de la página) y seleccione la opción Exportar a Excel para descargar el informe.
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Esto abrirá el diálogo de exportación, donde puede elegir para qué tableros desea descargar las acciones de seguimiento. El diálogo ofrece dos opciones:
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Acciones y Decisiones del Tablero Actual:
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Esta opción exporta únicamente las acciones y decisiones de seguimiento de las tareas del tablero seleccionado actualmente.
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Todas las Tareas
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Esta opción exporta todas las acciones y decisiones de seguimiento de las tareas de los tableros activos y del backlog.
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Nota: En el archivo de Excel, las acciones y decisiones se categorizan primero por tablero, luego por tarea individual y, finalmente, por título. Esta organización garantiza que la información se liste de forma sistemática, facilitando la navegación y la comprensión de la relación entre las acciones, las decisiones y sus tareas correspondientes dentro de cada tablero.
Exportar acciones y decisiones de seguimiento desde la página de Backlog
Las acciones y decisiones de seguimiento del tablero se pueden extraer desde la página de Backlog usando la opción Exportar a Excel del panel de navegación izquierdo.
Una vez seleccionada la opción, el diálogo presentará tres opciones para extraer los datos del tablero:
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Acciones y Decisiones del Backlog:
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Elija esta opción si desea exportar todas las acciones y decisiones de seguimiento de las tareas que se encuentran actualmente en el backlog.
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Acciones y Decisiones de Tableros Activos:
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Para un tablero de sprint, esto exportará todas las acciones y decisiones de seguimiento de las tareas de todos los tableros activos y de los próximos sprints que aún no han comenzado.
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Para un tablero Kanban, incluye las acciones y decisiones de seguimiento de las tareas de todos los tableros activos.
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Todas las Acciones y Decisiones:
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Seleccione esta opción para exportar juntos tanto las tareas del backlog como todas las acciones y decisiones de seguimiento de las tareas de los tableros.
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Alternativamente, si solo necesita exportar las acciones y decisiones de seguimiento de un único sprint o un único tablero Kanban, siga estos pasos:
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Simplemente haga clic en la opción de configuración adicional del tablero (opción de los 3 puntos) en el mosaico del tablero.
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Una vez que aparezca la lista de configuraciones, seleccione la opción Exportar a Excel.
Exportar acciones y decisiones de seguimiento desde la página del espacio de trabajo del tablero
Las acciones y decisiones de seguimiento del tablero se pueden exportar desde la página del espacio de trabajo del tablero usando la opción Exportar a Excel del panel de navegación izquierdo y en Herramientas.
A continuación, se le presentarán tres opciones de tareas para descargar, idénticas a las disponibles desde la página de Backlog descritas anteriormente.
Descripción de los campos
El archivo de exportación de acciones y decisiones de seguimiento está compuesto por las siguientes columnas, cada una con tipos y valores de datos específicos:
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Título de la columna |
Descripción |
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Board Title |
El nombre del tablero. |
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Board Id |
El ID único del tablero. |
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Board |
El tablero de sprint o Kanban al que pertenece la tarea. |
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Task Id |
El ID único de la tarea. |
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Task Short Id |
El identificador único de la tarea dentro del tablero. Este valor lo establece el sistema y no se puede actualizar. |
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Task Title |
El título de la tarea. |
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Type |
El tipo de seguimiento (Acción o Decisión). |
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Short Id |
El identificador único de la acción/decisión de seguimiento dentro del tablero. Este valor lo establece el sistema y no se puede actualizar. |
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Title |
El título de la acción/decisión de seguimiento. |
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Due Date |
La fecha de vencimiento de la acción/decisión de seguimiento. |
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Priority |
La prioridad de la acción/decisión de seguimiento - Alta, Media o Baja. |
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Status |
El estado de progreso del elemento de seguimiento. |
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Theme |
El tema asignado al elemento de seguimiento. |
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Impact |
Estimación del impacto del trabajo (números de Fibonacci - 1 a 21). |
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Points |
Estimación del tamaño del trabajo expresada en valores de puntos (números de Fibonacci - 1 a 21). |
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Description |
La descripción de la acción/decisión de seguimiento. Esta es la explicación detallada del contenido relacionado con el elemento. |
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Percentage Complete |
El valor de porcentaje completado del elemento de seguimiento. |
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Owner |
El nombre del tablero a partir del cual se creó el elemento de seguimiento. |
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Owner Id |
El ID único del tablero. |
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Owner Ref |
N/A |
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Assigned To |
Los nombres completos de la persona asignada. |
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Assigned To Id |
Los nombres de usuario de la persona asignada. |
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Created |
La fecha en que se creó el elemento de seguimiento. |
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Modified |
La fecha en que se actualizó por última vez el elemento de seguimiento. |
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Closed Date |
La fecha en que se cerró/completó el elemento de seguimiento. |
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Response Comment |
Las notas del elemento de seguimiento. |
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RAG Status |
El estado RAG más reciente del elemento de seguimiento. |
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Status Update |
La actualización de estado del elemento de seguimiento. |
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Status Update Date |
La fecha en que se realizó la actualización del estado RAG. |
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Modified By |
El usuario que actualizó por última vez el elemento de seguimiento. |
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Modified By Id |
El ID único de la persona que actualizó o realizó cambios por última vez en el elemento de seguimiento. |
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Modified By Ref |
El nombre de usuario de la persona que actualizó por última vez el elemento de seguimiento. |
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Created By |
El usuario que creó el elemento de seguimiento. |
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Created By Id |
El ID de Fluid del usuario que creó el elemento de seguimiento. |
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Created By Ref |
El nombre de usuario de la persona que creó el elemento de seguimiento. |
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AJ Onwards |
Estas son las propiedades personalizadas de la tarea del tablero a partir de las cuales se creó el elemento de seguimiento. |