Exportar Datos de Proyecto a Excel

Finanzas: Financial Detailed Export

Roles de usuario: ✔ Acceso al proyecto ✔ Acceso financiero


El archivo Financial Detailed Export es nuestro archivo de exportación más utilizado, ya que devuelve la lista completa de registros financieros de pronóstico, valores reales y aprobados para el rango de fechas seleccionado. 

Puede exportar datos del mes fiscal actual, del año fiscal o calendario actual, anterior o siguiente, o elegir un rango de fechas completamente personalizado.

El informe también incluye las propiedades personalizadas informables del proyecto, los recursos y el community plan.

  • El archivo Financial Detailed Export también agrupa los datos financieros de todos los subproyectos. Por lo tanto, agrega los registros financieros de los proyectos y sus subproyectos.

  • Solo los usuarios con permisos de Acceso financiero en su cuenta pueden descargar el archivo Financial Detailed Export.



Descripción de los campos

Columna y título

Descripción

LineType

Indica si el registro financiero es un registro Resource o Non Resource.

LineSubType

Indica si el registro financiero representa un monto Forecast, Actuals o Approved.

Year

El año fiscal al que se contabiliza el registro financiero.

FullYearForecast

Indica si el registro financiero está incluido en el pronóstico anual completo del proyecto.

Month

El mes al que se contabiliza el registro financiero.

Date

La fecha en la que se contabiliza el registro financiero.

Project

El nombre del proyecto.

ProjectId

ID único del proyecto en Fluid.

ProjectRef

Referencia externa del proyecto.

Alternate Reference

El identificador único alternativo del proyecto (diferente de la referencia externa del proyecto).

Phase

N/A

ProjectType

El tipo de proyecto.

PrimaryPM

El gerente principal responsable del proyecto.

PrimaryPMId

Identificador único en Fluid del gerente principal del proyecto.

PrimaryPMRef

El nombre de usuario del gerente principal.

Owner

El propietario del proyecto.

OwnerId

Identificador único en Fluid del propietario del proyecto.

OwnerRef

El nombre de usuario del propietario del proyecto.

BusinessOwner

El propietario de negocio del proyecto.

BusinessOwnerId

Identificador único en Fluid del propietario de negocio del proyecto.

BusinessOwnerRef

El nombre de usuario del propietario de negocio del proyecto.

ProjectStatus

El estado del proyecto.

Resource

El nombre del recurso al que corresponde el registro, en el caso de registros financieros de tipo Resource. El valor queda en blanco en los registros financieros de tipo Non Resource. 

ResourceId

El identificador único en Fluid del recurso al que corresponde el registro, en el caso de registros financieros de tipo Resource. El valor queda en blanco en los registros financieros de tipo Non Resource. 

ResourceRef

El nombre de usuario del recurso al que corresponde el registro, en el caso de registros financieros de tipo Resource. El valor queda en blanco en los registros financieros de tipo Non Resource. 

Approver

El nombre del gerente del recurso al que corresponde el registro, en el caso de registros financieros de tipo Resource. El valor queda en blanco en los registros financieros de tipo Non Resource. 

ApproverId

El identificador único en Fluid del gerente del recurso al que corresponde el registro, en el caso de registros financieros de tipo Resource. El valor queda en blanco en los registros financieros de tipo Non Resource. 

ApproverRef

El nombre de usuario del gerente del recurso al que corresponde el registro, en el caso de registros financieros de tipo Resource. El valor queda en blanco en los registros financieros de tipo Non Resource. 

Parent

El proyecto principal superior del proyecto en la jerarquía del proyecto.

ParentId

El ID único del proyecto principal superior.

ParentRef

La referencia externa del proyecto principal superior.

Engagement

El tipo de vinculación del recurso.

Task

Esta columna solo aplica a los registros financieros de tipo Resource.

  • Registro Resource Forecast: el valor representa el rol del recurso en el community plan.

  • Registro Resource Actuals: el valor representa la subactividad de la hoja de horas.

Hours

Esta columna solo aplica a los registros financieros de tipo Resource. 

  • Registro Resource Forecast: el valor representa la cantidad de horas pronosticadas para el mes al que corresponde el registro financiero.

  • Registro Resource Actuals: el valor representa la cantidad de horas registradas en la semana de la hoja de horas.

Allocation

Esta columna solo aplica a los registros financieros de tipo Resource. 

  • Registro Resource Forecast: el valor representa la asignación mensual del recurso al proyecto.

  • Registro Resource Actuals: el valor representa la asignación equivalente a la cantidad de horas registradas en la semana de la hoja de horas.

Value

El monto del registro financiero en la moneda predeterminada.

HourlyRate

Esta columna solo aplica a los registros financieros de tipo Resource y representa la tarifa por hora del recurso.

Detail

Este valor varía según el tipo de registro financiero.

  • Registro Non Resource Forecast: el comentario asociado al pronóstico del mes. 

  • Registro Non Resource Actuals: la descripción asociada a los valores reales del mes.

  • Registro Resource Forecast: la descripción asociada al community plan del recurso.

  • Registro Resource Actuals: la tabla de tarifas utilizada en el registro de la hoja de horas.

ExpenseCategory

La categoría de gasto del registro financiero.

ExpenseType

El tipo de gasto del registro financiero.

Financial Reference

Identificador único asociado a este registro financiero específico

Description

Descripción del registro financiero.

Note

Este valor solo aplica a los registros financieros de tipo Actuals.

  • Registro Non Resource Actuals: la referencia del registro de valores reales financieros.

  • Registro Resource Actuals: la nota asociada al registro de la hoja de horas.

ProviderCostCentre

Este valor varía según el tipo de registro financiero.

  • Registro Non Resource Forecast: N/A

  • Registro Non Resource Actuals: el centro de costos proveedor del registro de valores reales financieros (valor que se puede configurar al cargar los valores reales mediante la funcionalidad Non Resource Load).

  • Registro Resource Forecast: el centro de costos del recurso.

  • Registro Resource Actuals: el centro de costos del recurso.

ReceiverCostCentre

Este valor varía según el tipo de registro financiero.

  • Registro Non Resource Forecast: el centro de costos del proyecto.

  • Registro Non Resource Actuals: el centro de costos receptor del registro de valores reales financieros (valor que se puede configurar al cargar los valores reales mediante la funcionalidad Non Resource Load).

  • Registro Resource Forecast: el centro de costos del proyecto.

  • Registro Resource Actuals: N/A

ResourceRegion

Esta columna solo aplica a los registros financieros de tipo Resource y representa la región del recurso.

ResourceUnit

Esta columna solo aplica a los registros financieros de tipo Resource y representa la unidad de negocio del recurso.

TimesheetStatus

Esta columna solo aplica a los registros Resource Actuals (es decir, registros de hoja de horas) y representa el estado de la hoja de horas (Enviado/Aprobado/Enmendado/Enmendar).

Classification

Esta columna solo aplica a los registros financieros de tipo Resource y representa la tabla de tarifas del recurso.

RecordId

Esta columna solo aplica a los registros Resource Actuals (es decir, registros de hoja de horas) y representa el ID de Fluid de la hoja de horas.

EntryId

Esta columna solo aplica a los registros Resource Actuals (es decir, registros de hoja de horas) y representa el ID de Fluid de la entrada de tiempo (subactividad).

MonthlyRate

Esta columna solo aplica a los registros financieros de tipo Resource y representa la tarifa mensual del recurso.

MonthlyHours

Esta columna solo aplica a los registros financieros de tipo Resource y representa la tarifa por hora del recurso.

LocalCurrency

La moneda en la que se ingresó el registro financiero.

LocalValue

El monto en la moneda en la que se ingresó el registro financiero.

LocalHourlyRate

Esto representa la tarifa por hora del recurso.

RestatedValue

El monto en la moneda reexpresada.

CappedProportion

Esta columna solo aplica a los registros Resource Actuals y representa el porcentaje limitado que se aplicó a la entrada de la hoja de horas. Un porcentaje limitado solo se aplica si el recurso tiene una tabla de tarifas con horas limitadas. El valor del porcentaje limitado es un número entre 0 y 1.

Este valor está predeterminado en 1 para todos los demás tipos de registros financieros.

CappedHours

Esto indica la cantidad de horas registradas que se han facturado. Este número puede ser menor que las horas enviadas si los recursos tienen una tabla de tarifas con horas limitadas.

CapitalizationId

El ID del registro de capitalización en Fluid. Esto solo aplica a los registros financieros que son capitalizables.

AmortizationPeriods

El período de amortización del registro financiero.

AmortizationStart

N/A

PercentageAmortized

N/A

AmortizationId

El ID del registro de amortización en Fluid. Esto solo aplica a los registros financieros que tienen un historial de amortización.

CapPercentage

El porcentaje de capitalización del registro financiero. Esto solo aplica a los registros financieros que son capitalizables.

DirectRate

Este valor varía según el tipo de registro financiero.

  • Registro Non Resource Forecast: el monto del registro financiero en la moneda predeterminada.

  • Registro Non Resource Actuals: el monto del registro financiero en la moneda predeterminada.

  • Registro Resource Forecast: la tarifa mensual calculada como: Allocation * Monthly Hours según la tabla de tarifas del recurso. 

  • Registro Resource Actuals: la tarifa mensual calculada como: Timesheet entry hours * Monthly Hours según la tabla de tarifas del recurso.

Placeholder

Esta columna solo aplica a los registros financieros de tipo Resource e indica si el recurso representa un recurso Placeholder.

ProjectCategory

La categoría del proyecto. 

FundingSource

La fuente de financiación del proyecto.

Tier

El nivel del proyecto.

Business Driver

El impulsor de negocios del proyecto. 

ResourceRole

Esta columna solo aplica a los registros financieros de tipo Resource y representa el rol de perfil del recurso

Modified

La fecha en que se modificó por última vez el registro financiero.

ModifiedBy

El nombre del usuario que modificó por última vez el registro financiero.

ModifiedById

El ID de Fluid del usuario que modificó por última vez el registro financiero.

ModifiedByRef

El nombre de usuario del usuario que modificó por última vez el registro financiero.

Editors

El editor del proyecto.

EditorsId

El nombre de usuario del editor del proyecto.

Executive

El ejecutivo del proyecto.

ExecutiveId

El nombre de usuario del ejecutivo.

Portfolio

El portafolio del proyecto.

SubPortfolio

El subportafolio del proyecto.

CE onwards

  • Propiedades personalizadas del proyecto configuradas como Informable

  • Propiedades personalizadas del recurso configuradas como Informable

  • Propiedades personalizadas del Community Plan configuradas como Informable

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