Exportar Datos de Proyecto a Excel

Finanzas: Financial FYF Detailed Export

Roles de usuario: ✔ Acceso al proyecto ✔ Acceso financiero 


El archivo Exportación Detallada de Previsión de Año Completo contiene los registros financieros contabilizados en el rango de fechas seleccionado que se utilizan para determinar el importe de la previsión de año completo del proyecto. 

Por lo tanto, el archivo enumera los registros reales de los meses bloqueados y los registros de previsión de los meses abiertos

Puede exportar datos del mes financiero actual, del año fiscal o calendario actual, anterior o próximo, o elegir un período completamente personalizado.

El informe también incluye las propiedades personalizadas reportables del proyecto, los recursos y el plan de comunidad.

  • El archivo Financial FYF Detailed Export también consolida los datos financieros de todos los subproyectos. Por lo tanto, agrega los registros financieros del proyecto y sus subproyectos.

  • Solo los usuarios con permisos de Acceso financiero en su cuenta pueden descargar el archivo Exportación Detallada de Previsión de Año Completo.


Descripción de los campos

Columna y título

Descripción

LineType

Indica si el registro financiero es un registro Resource o Non Resource.

LineSubType

Indica si el registro financiero representa un monto Forecast o Actuals .

Year

El año fiscal en el que se contabiliza el registro financiero.

FullYearForecast

El valor siempre es Yes en este informe.

Month

El mes en el que se contabiliza el registro financiero.

Date

La fecha en la que se contabiliza el registro financiero.

Project

El nombre del proyecto.

ProjectId

El ID único del proyecto en Fluid.

ProjectRef

La referencia externa del proyecto.

Alternate Reference 

El identificador único alternativo del proyecto (diferente de la referencia externa del proyecto).

Phase

N/A

ProjectType

El tipo de proyecto.

PrimaryPM

El PM principal responsable del proyecto.

PrimaryPMId

El identificador único de Fluid para el PM principal del proyecto.

PrimaryPMRef

El nombre de usuario del PM principal.

Owner

El propietario del proyecto.

OwnerId

El identificador único de Fluid para el propietario del proyecto.

OwnerRef

El nombre de usuario del propietario del proyecto.

BusinessOwner

El propietario de negocio del proyecto.

BusinessOwnerId

El identificador único de Fluid para el propietario de negocio del proyecto.

BusinessOwnerRef

El nombre de usuario del propietario de negocio del proyecto.

ProjectStatus

El estado del proyecto.

Resource

El nombre del recurso al que aplica el registro, en el caso de los registros financieros Resource. El valor queda en blanco para los registros financieros Non Resource. 

ResourceId

El identificador único de Fluid del recurso al que aplica el registro, en el caso de los registros financieros Resource. El valor queda en blanco para los registros financieros Non Resource. 

ResourceRef

El nombre de usuario del recurso al que aplica el registro, en el caso de los registros financieros Resource. El valor queda en blanco para los registros financieros Non Resource. 

Approver

El nombre del gestor del recurso al que aplica el registro, en el caso de los registros financieros Resource. El valor queda en blanco para los registros financieros Non Resource. 

ApproverId

El identificador único de Fluid para el gestor del recurso al que aplica el registro, en el caso de los registros financieros Resource. El valor queda en blanco para los registros financieros Non Resource. 

ApproverRef

El nombre de usuario del gestor del recurso al que aplica el registro, en el caso de los registros financieros Resource. El valor queda en blanco para los registros financieros Non Resource. 

Parent

El proyecto principal superior del proyecto en la Jerarquía del proyecto.

ParentId

El ID único del proyecto principal superior.

ParentRef

La referencia externa del proyecto principal superior.

Engagement

El tipo de compromiso del recurso.

Task

Esta columna solo aplica a los registros financieros Resource.

  • Registro Resource Forecast: el valor representa el rol del recurso en el plan de comunidad.

  • Registro Resource Actuals: el valor representa la subactividad de la hoja de horas.

Hours

Esta columna solo aplica a los registros financieros Resource. 

  • Registro Resource Forecast: el valor representa el número de horas previstas para el mes al que aplica el registro financiero.

  • Registro Resource Actuals: el valor representa el número de horas registradas en la semana de la hoja de horas.

Allocation

Esta columna solo aplica a los registros financieros Resource. 

  • Registro Resource Forecast: el valor representa la asignación mensual del recurso al proyecto.

  • Registro Resource Actuals: el valor representa la asignación equivalente al número de horas registradas en la semana de la hoja de horas.

Value

El monto del registro financiero en la moneda predeterminada.

HourlyRate

Esta columna solo aplica a los registros financieros Resource y representa la tarifa por hora del recurso.

Detail

Este valor varía según el tipo de registro financiero.

  • Registro Non Resource Forecast: el comentario asociado a la previsión del mes. 

  • Registro Non Resource Actuals: la descripción asociada a los valores reales del mes.

  • Registro Resource Forecast: la descripción asociada al plan de comunidad del recurso.

  • Registro Resource Actuals: la tabla de tarifas utilizada para la entrada de la hoja de horas.

ExpenseCategory

La Categoría de gasto del registro financiero.

ExpenseType

El Tipo de gasto del registro financiero.

Financial Reference

El identificador único asociado a este registro financiero específico.

Description

La descripción del registro financiero.

Note

Este valor solo aplica a los registros financieros Actuals.

  • Registro Non Resource Actuals: la referencia del registro financiero de valores reales.

  • Registro Resource Actuals: la nota asociada a la entrada de la hoja de horas.

ProviderCostCentre

Este valor varía según el tipo de registro financiero.

  • Registro Non Resource Forecast: N/A

  • Registro Non Resource Actuals: el centro de costos proveedor del registro financiero de valores reales (valor que se puede establecer al cargar valores reales mediante la funcionalidad Non Resource Load).

  • Registro Resource Forecast: el centro de costos del recurso.

  • Registro Resource Actuals: el centro de costos del recurso.

ReceiverCostCentre

Este valor varía según el tipo de registro financiero.

  • Registro Non Resource Forecast: el centro de costos del proyecto.

  • Registro Non Resource Actuals: el centro de costos receptor del registro financiero de valores reales (este valor se puede establecer al cargar valores reales mediante la funcionalidad Non Resource Load).

  • Registro Resource Forecast: el centro de costos del proyecto.

  • Registro Resource Actuals: N/A

ResourceRegion

Esta columna solo aplica a los registros financieros Resource y representa la región del recurso.

ResourceUnit

Esta columna solo aplica a los registros financieros Resource y representa la unidad de negocio del recurso.

TimesheetStatus

Esta columna solo aplica a los registros Resource Actuals (es decir, registros de hojas de horas) y representa el estado de la hoja de horas (Enviado/Aprobado/Enmendado/Enmendar).

Classification

Esta columna solo aplica a los registros financieros Resource y representa la tabla de tarifas del recurso.

RecordId

Esta columna solo aplica a los registros Resource Actuals (es decir, registros de hojas de horas) y representa el ID de Fluid de la hoja de horas.

EntryId

Esta columna solo aplica a los registros Resource Actuals (es decir, registros de hojas de horas) y representa el ID de Fluid de la entrada de tiempo (subactividad).

MonthlyRate

Esta columna solo aplica a los registros financieros Resource y representa la tarifa mensual del recurso.

MonthlyHours

Esta columna solo aplica a los registros financieros Resource y representa la tarifa por hora del recurso.

LocalCurrency

La moneda en la que se registró el registro financiero.

LocalValue

El monto en la moneda en la que se registró el registro financiero.

LocalHourlyRate

Esta columna solo aplica a los registros financieros Resource y representa la tarifa por hora del recurso en moneda local.

RestatedValue

El monto en la moneda reexpresada.

CappedProportion

Esta columna solo aplica a los registros Resource Actuals y representa el porcentaje topado que se aplicó a la entrada de la hoja de horas. Un porcentaje topado solo se aplica si el recurso tiene asignada una tabla de tarifas con horas topadas. El valor del porcentaje topado es un número entre 0 y 1.

Este valor se establece en 1 de forma predeterminada para todos los demás tipos de registros financieros.

CapitalizationId

El ID del registro de capitalización en Fluid. Esto solo aplica a los registros financieros capitalizables.

AmortizationPeriods

El período de amortización del registro financiero.

AmortizationStart

N/A

PercentageAmortized

N/A

AmortizationId

El ID del registro de amortización en Fluid. Esto solo aplica a los registros financieros que tienen un historial de amortización.

CapPercentage

El porcentaje de capitalización del registro financiero. Esto solo aplica a los registros financieros capitalizables.

DirectRate

Este valor varía según el tipo de registro financiero.

  • Registro Non Resource Forecast: el monto del registro financiero en la moneda predeterminada.

  • Registro Non Resource Actuals: el monto del registro financiero en la moneda predeterminada.

  • Registro Resource Forecast: la tarifa mensual calculada como: Allocation * Monthly Hours de la tabla de tarifas del recurso. 

  • Registro Resource Actuals: la tarifa mensual calculada como: Timesheet entry hours * Monthly Hours de la tabla de tarifas del recurso.

Placeholder

Esta columna solo aplica a los registros financieros Resource e indica si el recurso es un marcador de posición.

ProjectCategory

La categoría del proyecto. 

FundingSource

La fuente de financiación del proyecto.

Tier

El nivel del proyecto.

Business Driver

El impulsor de negocio del proyecto. 

ResourceRole

Esta columna solo aplica a los registros financieros Resource y representa el rol de perfil del recurso

Modified

La fecha en la que se modificó por última vez el registro financiero.

ModifiedBy

El nombre del usuario que modificó por última vez el registro financiero.

ModifiedById

El ID de Fluid del usuario que modificó por última vez el registro financiero.

ModifiedByRef

El nombre de usuario del usuario que modificó por última vez el registro financiero.

Editors

Los editores del proyecto.

EditorsId

El nombre de usuario del editor.

Executive

El ejecutivo del proyecto.

ExecutiveId

El nombre de usuario del ejecutivo.

Portfolio

El portafolio del proyecto.

SubPortfolio

El subportafolio del proyecto.

CE onwards

  • Propiedades personalizadas del proyecto que se han configurado como reportables

  • Propiedades personalizadas del recurso que se han configurado como reportables

  • Propiedades personalizadas del plan de comunidad que se han configurado como reportables

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