Exportar Datos de Proyecto a Excel

Finanzas: solo previsión financiera

Roles de usuario: ✔ Acceso al proyecto ✔ Acceso financiero   


El archivo Solo previsión financiera contiene la lista completa de registros de previsión financiera del proyecto y sus subproyectos contabilizados en el rango de fechas seleccionado. 

Puede exportar datos del mes financiero actual, del año financiero o calendario actual, anterior o siguiente, o elegir un período de tiempo completamente personalizado.

El informe también incluye las propiedades personalizadas informables del proyecto, de los recursos y del plan de la comunidad.

  • El archivo Solo previsión financiera también consolida los datos financieros de todos los subproyectos. Por lo tanto, agrega los registros financieros de los proyectos y sus subproyectos.

  • Solo los usuarios con permiso de Acceso financiero en su cuenta pueden descargar el archivo Solo previsión financiera.



Descripción del campo

Columna y título

Descripción

LineType

Indica si el registro financiero es un registro de Recurso o No recurso.

LineSubType

El valor siempre está establecido en Previsión en este informe.

Year

El año financiero en el que se contabiliza el registro financiero.

FullYearForecast

Indica si el registro financiero está incluido en la previsión del año completo del proyecto.

Month

El mes en el que se contabiliza el registro financiero.

Date

La fecha en la que se contabiliza el registro financiero.

Project

El nombre del proyecto.

ProjectId

ID único del proyecto en Fluid.

ProjectRef

Referencia externa del proyecto.

Alternate Reference

El identificador único alternativo del proyecto (diferente de la referencia externa del proyecto).

Phase

N/A

ProjectType

El tipo de proyecto.

PrimaryPM

El gerente principal responsable del proyecto.

PrimaryPMId

Identificador único de Fluid para el gerente principal del proyecto.

PrimaryPMRef

El nombre de usuario del gerente principal.

Owner

El propietario del proyecto.

OwnerId

Identificador único de Fluid para el propietario del proyecto.

OwnerRef

El nombre de usuario del propietario del proyecto.

BusinessOwner

El propietario del negocio del proyecto.

BusinessOwnerId

Identificador único de Fluid para el propietario del negocio del proyecto.

BusinessOwnerRef

El nombre de usuario del propietario del negocio del proyecto.

ProjectStatus

El estado del proyecto.

Resource

El nombre del recurso al que se aplica el registro en el caso de los registros financieros de Recurso. El valor se deja en blanco para los registros financieros de No recurso. 

ResourceId

El identificador único de Fluid del recurso al que se aplica el registro en el caso de los registros financieros de Recurso. El valor se deja en blanco para los registros financieros de No recurso. 

ResourceRef

El nombre de usuario del recurso al que se aplica el registro en el caso de los registros financieros de Recurso. El valor se deja en blanco para los registros financieros de No recurso. 

Approver

El nombre del gerente del recurso al que se aplica el registro en el caso de los registros financieros de Recurso. El valor se deja en blanco para los registros financieros de No recurso. 

ApproverId

El identificador único de Fluid para el gerente del recurso al que se aplica el registro en el caso de los registros financieros de Recurso. El valor se deja en blanco para los registros financieros de No recurso. 

ApproverRef

El nombre de usuario del gerente del recurso al que se aplica el registro en el caso de los registros financieros de Recurso. El valor se deja en blanco para los registros financieros de No recurso. 

Parent

El proyecto padre de nivel superior del proyecto en la Jerarquía del proyecto.

ParentId

El ID único del proyecto padre de nivel superior.

ParentRef

La referencia externa del proyecto padre de nivel superior.

Engagement

El tipo de contratación del recurso.

Task

Esta columna solo es aplicable a los registros financieros de Recurso.

  • Registro de previsión de recurso: el valor representa el rol del recurso en el plan de la comunidad.

  • Registro de valores reales de recurso: el valor representa la subactividad de la hoja de horas.

Hours

Esta columna solo es aplicable a los registros financieros de Recurso. 

  • Registro de previsión de recurso: el valor representa el número de horas previstas para el mes al que se aplica el registro financiero.

  • Registro de valores reales de recurso: el valor representa el número de horas registradas en la semana de la hoja de horas.

Allocation

Esta columna solo es aplicable a los registros financieros de Recurso. 

  • Registro de previsión de recurso: el valor representa la asignación mensual del recurso al proyecto.

  • Registro de valores reales de recurso: el valor representa la asignación equivalente al número de horas registradas en la semana de la hoja de horas.

Value

El valor del monto del registro financiero en la moneda predeterminada.

HourlyRate

Esta columna solo es aplicable a los registros financieros de Recurso y representa la tarifa por hora del recurso.

Detail

Este valor difiere según el tipo de registro financiero.

  • Registro de previsión de No recurso: el comentario asociado a la previsión del mes. 

  • Registro de valores reales de No recurso: la descripción asociada a los valores reales del mes.

  • Registro de previsión de recurso: la descripción asociada al plan de la comunidad del recurso.

  • Registro de valores reales de recurso: la tabla de tarifas utilizada para el registro de la hoja de horas.

ExpenseCategory

La categoría de gasto del registro financiero.

ExpenseType

El tipo de gasto del registro financiero.

Financial Reference

Identificador único asociado a este registro financiero específico.

Description

Descripción del registro financiero.

Note

Este valor solo es aplicable a los registros financieros de valores reales.

  • Registro de valores reales de No recurso: la referencia del registro de valores reales financieros.

  • Registro de valores reales de recurso: la nota asociada al registro de la hoja de horas.

ProviderCostCentre

Este valor difiere según el tipo de registro financiero.

  • Registro de previsión de No recurso: N/A

  • Registro de valores reales de No recurso: el centro de costos del proveedor del registro de valores reales financieros (valor que se puede establecer al cargar valores reales mediante la funcionalidad de carga de No recurso).

  • Registro de previsión de recurso: el centro de costos del recurso.

  • Registro de valores reales de recurso: el centro de costos del recurso.

ReceiverCostCentre

Este valor difiere según el tipo de registro financiero.

  • Registro de previsión de No recurso: el centro de costos del proyecto.

  • Registro de valores reales de No recurso: el centro de costos del receptor del registro de valores reales financieros (este valor se puede establecer al cargar valores reales mediante la funcionalidad de carga de No recurso).

  • Registro de previsión de recurso: el centro de costos del proyecto.

  • Registro de valores reales de recurso: N/A

ResourceRegion

Esta columna solo es aplicable a los registros financieros de Recurso y representa la región del recurso.

ResourceUnit

Esta columna solo es aplicable a los registros financieros de Recurso y representa la unidad de negocio del recurso.

TimesheetStatus

Esta columna solo es aplicable a los registros de valores reales de recurso (es decir, registros de hoja de horas) y representa el estado de la hoja de horas (Enviado/Aprobado/Enmendado/Enmendar).

Classification

Esta columna solo es aplicable a los registros financieros de Recurso y representa la tabla de tarifas del recurso.

RecordId

Esta columna solo es aplicable a los registros de valores reales de recurso (es decir, registros de hoja de horas) y representa el ID de Fluid de la hoja de horas.

EntryId

Esta columna solo es aplicable a los registros de valores reales de recurso (es decir, registros de hoja de horas) y representa el ID de Fluid de la entrada de tiempo (subactividad).

MonthlyRate

Esta columna solo es aplicable a los registros financieros de Recurso y representa la tarifa mensual del recurso.

MonthlyHours

Esta columna solo es aplicable a los registros financieros de Recurso y representa la tarifa por hora del recurso.

LocalCurrency

La moneda en la que se ingresó el registro financiero.

LocalValue

El valor del monto en la moneda en la que se ingresó el registro financiero.

LocalHourlyRate

Esta columna solo es aplicable a los registros financieros de Recurso y representa la tarifa por hora del recurso en moneda local.

RestatedValue

El valor del monto en la moneda reexpresada.

CappedProportion

Esta columna solo es aplicable a los registros de valores reales de recurso y representa el porcentaje limitado que se aplicó al registro de la hoja de horas. Un porcentaje limitado solo se aplica si el recurso tiene una tabla de tarifas con límite de horas. El valor del porcentaje limitado es un número entre 0 y 1.

Este valor está establecido de forma predeterminada en 1 para todos los demás tipos de registros financieros.

CappedHours

Esta columna solo es aplicable a los registros de valores reales de recurso y refleja el número de horas que generarán costo, después de aplicar cualquier límite de la tabla de tarifas.

  • Se calcula como:
    CappedHours = Submitted Hours * CappedProportion

  • Si el recurso no tiene una tabla de tarifas con límite, CappedHours = Submitted Hours (ya que la proporción es 1).

CapitalizationId

El ID del registro de Fluid de capitalización. Esto solo es aplicable a los registros financieros que son capitalizables.

AmortizationPeriods

El período de amortización del registro financiero.

AmortizationStart

N/A

PercentageAmortized

N/A

AmortizationId

El ID del registro de Fluid de amortización. Esto solo es aplicable a los registros financieros que tienen un historial de amortización.

CapPercentage

El porcentaje de capitalización del registro financiero. Esto solo es aplicable a los registros financieros que son capitalizables.

DirectRate

Este valor difiere según el tipo de registro financiero.

  • Registro de previsión de No recurso: el valor del monto del registro financiero en la moneda predeterminada.

  • Registro de valores reales de No recurso: el valor del monto del registro financiero en la moneda predeterminada.

  • Registro de previsión de recurso: la tarifa mensual calculada como: Asignación * horas mensuales de la tabla de tarifas del recurso. 

  • Registro de valores reales de recurso: la tarifa mensual calculada como: Horas de la entrada de la hoja de horas * horas mensuales de la tabla de tarifas del recurso.

Placeholder

Esta columna solo es aplicable a los registros financieros de Recurso e indica si el recurso representa un recurso marcador de posición.

ProjectCategory

La categoría del proyecto. 

FundingSource

La fuente de financiamiento del proyecto.

Tier

El nivel del proyecto.

Business Driver

El impulsor de negocio del proyecto. 

ResourceRole

Esta columna solo es aplicable a los registros financieros de Recurso y representa el rol del perfil del recurso

Modified

La fecha en que se modificó por última vez el registro financiero.

ModifiedBy

El nombre del usuario que modificó por última vez el registro financiero.

ModifiedById

El ID de Fluid del usuario que modificó por última vez el registro financiero.

ModifiedByRef

El nombre de usuario del usuario que modificó por última vez el registro financiero.

Editors

Los editores del proyecto.

EditorsId

El nombre de usuario del editor.

Executive

El ejecutivo del proyecto.

ExecutiveId

El nombre de usuario del ejecutivo.

Portfolio

El portafolio del proyecto.

SubPortfolio

El subportafolio del proyecto.

CE onwards

  • Propiedades personalizadas del proyecto que se han configurado como Informable

  • Propiedades personalizadas del recurso que se han configurado como Informable

  • Propiedades personalizadas del plan de la comunidad que se han configurado como Informable

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