La diferencia entre los tableros Kanban y Sprint

Elegir el tablero correcto es sencillo cuando se comprende la diferencia entre ambos. Un tablero "sprint" tiene una duración específica para determinadas tareas y entregables, mientras que un tablero Kanban no se basa en la duración del tiempo y normalmente es para tareas continuas.

Veamos las similitudes y las diferencias para ayudarle a decidir qué tablero se adapta mejor a la tarea en cuestión.

Tanto los tableros Sprint como Kanban:

• se utilizan para visualizar el trabajo a medida que avanza en el flujo de trabajo, manteniendo a todos los miembros del equipo al tanto del trabajo en curso y de lo que está por venir.

• fomentan que el trabajo se divida en tareas manejables - dando un alto valor a la mejora continua y a la optimización del trabajo y del proceso.

• Usan PUNTOS e IMPACTO para una mejor priorización, gestión y planeación del trabajo por realizar.

'Puntos' de esfuerzo La complejidad que el equipo de entrega percibe asociada a la tarea. Cuanto más alto el puntaje, más compleja la tarea.

'Impacto' para el negocio La cantidad de valor de negocio que las partes interesadas atribuyen a la tarea. Cuanto más alto el puntaje, más valiosa para el negocio.

Tableros Sprint

Tableros Kanban

Los tableros Sprint limitan la cantidad de tiempo permitido para completar una determinada cantidad de trabajo mediante periodos delimitados en el tiempo llamados sprints. Los tableros Sprint ponen un fuerte énfasis en el cronograma. Cada sprint tiene una fecha de inicio y una fecha de fin. Antes de un sprint, a cada tarea del Backlog se le asignan los puntos de esfuerzo e impacto correspondientes. Las tareas se priorizan luego (entre el equipo de entrega y sus partes interesadas) y se agregan al tablero al comienzo de cada sprint. Cualquier tarea agregada al sprint debe completarse antes de que finalice el sprint para que este se considere exitoso.

El seguimiento continuo de la actividad ad hoc, a través de un proceso definido, hasta su finalización. Los tableros Kanban no están delimitados en el tiempo. Un tablero Kanban continuará fluyendo durante el tiempo que sea necesario, con nuevas tareas que se agregan según se requiera, y tareas completadas que se archivan a medida que se completan.

Todo se reduce al equipo y a lo que se está tratando de lograr:

• Si su equipo necesita hacer seguimiento a trabajo continuo y ad hoc que está sujeto a cambios, Kanban es la mejor opción.

• Si su equipo está estructurado y entrega resultados empaquetados hacia una meta final, entonces Scrum/Sprint funciona bien.

El alcance y la profundidad de la ejecución requerida también ayudan a determinar cuál es la mejor opción. Kanban funciona mejor con piezas de trabajo más pequeñas y el seguimiento de tareas del equipo, mientras que Scrum/Sprint ayuda a entregar piezas de trabajo más grandes a tiempo.

Nuestra recomendación es familiarizarse con ambos tipos de tablero y luego experimentar, analizando sus necesidades y capacidades para determinar el tipo de tablero que mejor funciona para su equipo.