La capitalización eficaz de los costos no relacionados con recursos es esencial para garantizar informes financieros precisos, mantener el cumplimiento de las normas contables y maximizar el valor de las inversiones de capital. Capitalizar los costos no relacionados con recursos — como compras de equipos, licencias de software u honorarios de consultoría externa — garantiza que estos gastos se distribuyan correctamente a lo largo del tiempo en lugar de contabilizarse totalmente por adelantado. Este enfoque garantiza la capitalización de costos con base en algunas reglas.

Para garantizar la capitalización precisa de los costos no relacionados con recursos, debe asegurarse de lo siguiente:

• Elegibilidad de capitalización del proyecto – El proyecto debe estar configurado como elegible para capitalización, lo que significa que ha sido marcado explícitamente como una inversión de capital en lugar de un gasto operativo, garantizando que los costos asociados con él puedan capitalizarse conforme a las políticas financieras y las normas contables.

Este artículo proporciona orientación sobre la configuración de la capitalización con base en el modelo simplificado. También explica los cálculos de capitalización tanto para los pronósticos de costos no relacionados con recursos como para los valores reales.

Nota: La función de amortización solo es compatible cuando se utiliza el Modelo de Capitalización Integral.

Para que un costo no relacionado con recursos pueda capitalizarse, el proyecto en el que se registra debe estar configurado como elegible para capitalización.

Los siguientes valores pueden configurarse desde la página Detalles del proyecto o mediante la función de edición masiva de Detalles del proyecto:

1. Elegibilidad de capitalización

   • Configure el indicador Es elegible para capitalizar costos en ‘Sí’ si el proyecto es elegible para capitalización.

2. Fecha de implementación o fecha de finalización (según la configuración)

   • Establezca una Fecha de Implementación para el proyecto. Esta fecha es fundamental para determinar cuándo finaliza la capitalización (esta regla no aplica a los valores reales registrados manualmente).

   • Establezca una Fecha de finalización para el proyecto. Esta fecha es fundamental para determinar cuándo finaliza la capitalización (esta regla no aplica a los valores reales registrados manualmente).

Como se describe en el artículo The Capitalization Process: How It Works, el proceso de capitalización determina los montos capitalizados para los registros financieros con base en reglas predefinidas.

Un registro de pronóstico se capitalizará solo si se cumplen todas las siguientes condiciones:

• El proyecto está configurado como elegible para capitalización.

• La fecha financiera del pronóstico corresponde a:

  • Posterior a la Capitalization Lock Date – Los pronósticos anteriores a esta fecha están bloqueados y no pueden capitalizarse.

  • Anterior a la Fecha de Implementación del proyecto o a la Fecha de finalización del proyecto (según la configuración) – Los pronósticos posteriores a esta fecha se consideran costos operativos.

  • Dentro de un periodo financiero abierto – Los pronósticos en periodos cerrados o bloqueados no se procesarán para capitalización.

• El tipo de gasto vinculado al pronóstico tiene un porcentaje de capitalización superior al 0%.

Si un pronóstico cumple todas las condiciones anteriores, los montos de capitalización se determinan de la siguiente manera:

• Pronósticos ingresados manualmente o editados masivamente mediante la función 'Financial Forecast Bulk Edit' :

  • El sistema aplica el porcentaje de capitalización definido en la configuración del tipo de gasto.

• Pronósticos cargados mediante la edición masiva 'Non-Resource Actuals and Forecasts':

  • El valor del porcentaje de capitalización proporcionado en el archivo de carga reemplaza la configuración del tipo de gasto, lo que permite mayor flexibilidad en los ajustes financieros.

Un registro de valores reales se capitalizará solo si se cumplen todas las siguientes condiciones:

• El proyecto está configurado como elegible para capitalización.

• El costo real se ha registrado mediante el archivo de Financial Actuals Bulk Edit o de Non-Resource Actuals & Forecast bulk edit.

  • Los valores reales ingresados manualmente no son elegibles para capitalización, ya que estos registros pasan automáticamente a un porcentaje de capitalización del 0%. El porcentaje de capitalización para los valores reales se determina explícitamente en el momento del ingreso a través del archivo Financial Actuals Bulk Edit o Non-Resource Actuals & Forecast bulk edit, lo que garantiza el cumplimiento de las políticas financieras y los acuerdos contractuales.

  • Tenga en cuenta que los formatos del valor de Cap % difieren entre los dos archivos de edición masiva:

    • Financial Actuals Bulk Edit:

      • El valor debe estar entre 0 y 100. o 0% y 100%

        • 0 o 0%= No capitalizable

        • 100 o 100% = Totalmente (100%) capitalizable

        • Ejemplo: 60 o 60% = 60% capitalizable

    • Non-Resource Actuals & Forecast Bulk Edit:

      • El valor debe estar entre 0 y 1.

        • 0 = No capitalizable

        • 1 = Totalmente (100%) capitalizable

        • Los valores deben ingresarse como decimales (por ejemplo, 0.6 = 60% capitalizable).

• La fecha financiera del valor real debe ser:

  • Posterior a la Capitalization Lock Date – Los valores reales registrados antes de esta fecha están bloqueados y no pueden capitalizarse.

  • Dentro de un periodo financiero bloqueado – Solo se capitalizarán los valores reales registrados en un mes financiero cerrado. Si el periodo sigue abierto, los valores reales no se procesarán para capitalización.

• El valor del porcentaje de capitalización proporcionado en el archivo de carga reemplaza la configuración del tipo de gasto, lo que permite mayor flexibilidad en los ajustes financieros.

• Los valores reales capitalizables pueden registrarse después de la Fecha de Implementación o de finalización.

Si un valor real cumple todas las condiciones anteriores, el monto de capitalización se determina de la siguiente manera:

• El porcentaje de capitalización utilizado para calcular el monto de capitalización es el porcentaje especificado en el momento en que se cargó el registro.

• Si no se proporciona un porcentaje de capitalización en el archivo de carga, el registro real se clasifica automáticamente como Gastos operativos (OpEx) y no se capitalizará.