Notas de la versión de agosto de 2024

• Carga de edición masiva de detalles del proyecto: Se mejoró el código para ignorar los espacios finales en las definiciones de Nivel e Impulsor de Negocios, garantizando que los datos se procesen correctamente.

• Carga de edición masiva de detalles del proyecto: Se corrigió un problema al manejar metodologías con más de seis fases.

• Compatibilidad con Safari: Se corrigió un problema al agregar archivos adjuntos en el navegador Safari.

• Finanzas del proyecto: Se corrigió la funcionalidad para recuperar hojas de horas con registros de horas extra, a fin de crear correctamente las reversiones de las asignaciones de hojas de horas.

• Informe de exportación a Word/PPT: Se resolvió un problema donde el elemento de enlace no se eliminaba al usar [Subrow].

• Compatibilidad con SSO: Se mejoró la compatibilidad de inicio de sesión único (SSO) para múltiples inquilinos o aplicaciones empresariales.

• Capacidad de búsqueda de usuarios SCIM: Se habilitó la funcionalidad de búsqueda para los usuarios SCIM creados en el grupo sin licencia.

Hemos mejorado las capacidades de Exportar a plantilla al incorporar compatibilidad con SORTBY para las listas de tareas del cronograma e impactos. Esta nueva función le permite personalizar el orden de los elementos en las tablas especificando criterios de ordenamiento directamente dentro de la plantilla del informe. Por ejemplo, puede ordenar los hitos por fecha de vencimiento o los riesgos por probabilidad.

Como ejemplo, {@Schedule}[SORTBY(DueDate desc, Title asc)] mostrará las tareas del cronograma primero por fecha de vencimiento (descendente) y luego por título (ascendente).

Hemos mejorado la gestión de impactos del proyecto en los paneles al incorporar la capacidad de filtrar impactos por sus subtipos. Esta nueva función permite a los gerentes de proyecto aislar rápidamente categorías específicas de riesgos y problemas, como aquellos que afectan los cronogramas del proyecto. Al seleccionar los subtipos relevantes, los gerentes pueden concentrarse de manera eficaz y abordar los impactos más pertinentes. Y recuerde que puede actualizar los impactos directamente desde el panel simplemente haciendo clic en el impacto, lo que abre el cuadro de diálogo de impacto para facilitar la edición.

• Problemas de rendimiento de la interfaz: Se mejoró el rendimiento de la interfaz para una mejor experiencia de usuario.

• Finanzas por proyectos: Se corrigió un problema donde los montos de línea base no se mostraban para años fiscales anteriores.

• Edición masiva de detalles del proyecto: Se corrigió un problema donde el proceso de edición masiva eliminaba los valores existentes de Impulsor de Negocios si los nuevos valores proporcionados en la carga no eran válidos. Anteriormente, si se enviaban valores no válidos, el sistema dejaba en blanco las entradas existentes en lugar de conservarlas. Ahora, el sistema conservará los valores originales si los nuevos datos no superan las validaciones, preservando así la integridad y continuidad de los datos del proyecto. Este cambio evita la pérdida involuntaria de datos.

Nos complace anunciar mejoras significativas en nuestro módulo de gestión de reuniones, que amplían su capacidad de personalizar el contenido de las reuniones con funciones avanzadas de arrastrar y soltar. Estas mejoras están diseñadas para ofrecer mayor flexibilidad al definir las agendas de las reuniones, tomar notas y registrar las minutas de las reuniones. 

Las funciones clave incluyen:

• Reordenamiento flexible de los elementos de la agenda: Arrastre y suelte fácilmente los elementos de la agenda para reordenarlos, garantizando que sus reuniones fluyan como lo planeó.

• Transferencia de notas, acciones o decisiones: Mueva notas, acciones o decisiones entre los elementos de la agenda sin inconvenientes, para asegurarse de que se discutan en el contexto más relevante.

• Gestión de acciones y decisiones anteriores: Mueva acciones y decisiones de reuniones anteriores bajo agendas actuales específicas, manteniendo la continuidad y relevancia.

• Personalización de elementos de nivel superior: Mueva sin esfuerzo elementos de nivel superior como acciones, decisiones o notas bajo agendas específicas, mejorando la estructura de la reunión.

• Conversión de subelementos: Convierta subelementos en elementos independientes de nivel superior, lo que permite una mejor organización y enfoque.

Estas actualizaciones mejoran significativamente la adaptabilidad de la configuración de sus reuniones, impulsando la productividad y garantizando un flujo de trabajo más fluido.

Hemos mejorado el seguimiento financiero y la rendición de cuentas durante la asignación de recursos al agregar el campo 'Referencia financiera'. Este campo permite a los gerentes de proyecto vincular elementos financieros específicos a las asignaciones de recursos. Los administradores de proyecto tienen la flexibilidad de cambiar el nombre de este campo según sus necesidades específicas de seguimiento financiero utilizando la página Project Field Setup.

A continuación se presentan algunos ejemplos de casos de uso:

1. Asociación de código de trabajo: Asigne códigos de trabajo a las asignaciones de recursos para garantizar un seguimiento y una elaboración de informes precisos frente a los roles dentro de un proyecto. Esto ayuda a alinear los costos de los recursos con los presupuestos del proyecto y facilita un análisis de costos detallado.

2. Órdenes de compra (PO): Vincule las asignaciones de recursos a órdenes de compra específicas. Esto es especialmente útil para proyectos que involucran proveedores o contratistas externos, garantizando que todos los gastos de recursos estén vinculados a órdenes de compra aprobadas.

3. Solicitudes de compra (PR): Asocie las asignaciones de recursos con las solicitudes de compra para hacer seguimiento de los gastos previstos y garantizar que la planificación de recursos se alinee con los procesos de adquisición.

4. Códigos de cargo internos: Asigne recursos utilizando códigos de cargo internos para optimizar los procesos de facturación interna y garantizar que los costos de recursos se asignen correctamente dentro de la organización.

• Feed de carga de pronóstico y valores reales sin recursos: La validación mejorada ahora garantiza que los registros no se procesen si el código de moneda no es válido.

• Edición masiva de tareas del cronograma: Los archivos que contienen registros de tareas del cronograma de diferentes proyectos no se procesarán, lo que mejora la integridad de los datos.

• Exportar a plantilla: Se resolvió un problema con el indicador de Promovido. Para obtener más información sobre cómo usar esta función, visite: Uso del indicador de Promovido.

• Vista del cronograma: Las líneas de dependencia en la vista del cronograma se revirtieron temporalmente a líneas curvas mientras resolvemos un problema de impresión con las líneas rectas.

• Corrección del diseño de Stage Gates: Se resolvió un problema donde los Stage Gates no se alineaban con sus respectivas fases en proyectos con muchas fases.

• Espacio de trabajo de proyecto/programa: Se solucionó el problema de visibilidad de la sección Camino hacia el verde en el espacio de trabajo del programa.

• Nuevo elemento de enlace para la planeación: Se introdujo un nuevo elemento de enlace para devolver el valor de esfuerzo de las tareas del cronograma.

• Corrección de la exportación de financiamiento de proyectos: Se corrigió un problema en la funcionalidad de informes por correo electrónico cuando el rango de fechas se configuraba en 'Todos los años'.

• Feed de carga de financiamiento de proyectos: Se corrigió un problema donde el feed de financiamiento de proyectos eliminaba todas las entradas existentes y solo conservaba las de la carga más reciente. Esta actualización garantiza que los datos anteriores se conserven a menos que sean sobrescritos específicamente por nuevas entradas.