Notas de la versión de febrero de 2024

• Renderización de la vista de edición de Gantt: Se resolvió un problema por el cual la vista de edición de Gantt no se ajustaba correctamente a los cambios en el tamaño del navegador.

• Mejora de la edición masiva del pronóstico de recursos: Hemos reforzado la función de edición masiva del pronóstico de recursos, que ahora permite exclusivamente a los administradores financieros modificar pronósticos de meses cerrados.

• Actualización del cuadro de diálogo de edición del pronóstico financiero: Se mejoró el cuadro de diálogo de edición del pronóstico financiero para seleccionar automáticamente la moneda predeterminada de la instancia.

• Configuración de instancia para Flex Boards: Ahora tiene la opción de configurar su instancia para restringir la creación de Flex Boards únicamente a los administradores de proyecto.

• Problema de pegado de imágenes en el canal de chat: Se corrigió un problema que impedía pegar imágenes correctamente en el canal de chat.

• Corrección de la descarga de Gestionar planes de recursos: Se corrigió un problema por el cual la descarga de Gestionar planes de recursos no incluía los valores de los roles de seguridad asignados a usuarios inactivos.

• Corrección del valor de Modificado por en la asignación de recursos: El valor de Modificado por no se registraba correctamente cuando el cambio de asignación se realizaba a través de la interfaz de usuario.

• Carga de valores reales y pronóstico sin recursos: Se reforzó el código para garantizar que los valores de categoría y tipo de gasto se procesen sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas, evitando así entradas duplicadas.

• Página de cuenta de marcador de posición: Resolvimos un problema por el cual las propiedades personalizadas de tipo catálogo no se mostraban correctamente.

• Resumen financiero en el espacio de trabajo del proyecto: Se perfeccionó el cálculo del porcentaje de margen del AF y se actualizó la etiqueta para mayor claridad e intuición.

• Funcionalidad de páginas PDF: Se solucionaron los problemas al descargar actas en PDF de las sesiones de reunión y al exportar páginas PDF de los paneles de reuniones.
  
  

Esta versión está repleta de nuevas funciones y mejoras, con especial énfasis en enriquecer el cronograma de Gantt y la funcionalidad de planeación de proyectos. Hemos introducido configuraciones de línea base específicas por tarea, opciones de filtrado avanzadas y una navegación del cronograma mejorada para facilitar la planeación y el seguimiento de proyectos.

Además, esta versión trae mejoras a otras áreas del sistema. La generación de informes de proyecto se ha vuelto aún más sencilla gracias a la posibilidad de editar directamente el estado del proyecto desde los paneles de proyecto. También hemos mejorado las funciones de gestión de recursos para ofrecer capacidades de pronóstico y asignación más precisas. Por último, las mejoras significativas en la interfaz de usuario garantizan una experiencia más intuitiva y atractiva para todos los usuarios.

Esta versión introduce un nuevo nivel de flexibilidad al utilizar la funcionalidad de línea base dentro del cronograma de Gantt. Ahora es posible establecer fechas de línea base para tareas individuales, eliminando la necesidad de establecer la línea base de todo el proyecto al mismo tiempo. Esto garantiza que las fechas de línea base de estas tareas específicas se puedan registrar sin sobrescribir la línea base del proyecto ya existente.

Ahora los gerentes de proyecto tienen la flexibilidad de:

• Guardar fechas de línea base solo para una tarea: capture una instantánea del cronograma actual de una tarea individual.

• Tarea y tareas principales: guarde la línea de tiempo actual de la tarea seleccionada junto con las tareas de nivel superior de las que forma parte, lo que permite una visión más amplia de su contexto dentro de la jerarquía del proyecto.

• Tarea y subtareas: seleccione esta opción para tomar una instantánea de la tarea, así como de las tareas de nivel inferior que incluye.

• Tarea, tareas principales y subtareas: guarde la línea de tiempo actual de la tarea seleccionada, incluyendo toda su jerarquía tanto superior como inferior.

• Horario completo: capture una instantánea de todo el cronograma del proyecto.

Esta mejora permite a los gerentes de proyecto monitorear con precisión los cambios en su plan de cronograma a un nivel detallado, preservando la integridad de la línea base del proyecto establecida.

Puede establecer la línea base de una tarea individual seleccionando el enlace Línea base en el menú Herramientas del cuadro de diálogo de la tarea del cronograma.

Tenga en cuenta que seleccionar la opción 'Línea base' en la barra de herramientas de la vista de Gantt también le ofrece la opción de establecer la línea base de la tarea seleccionada actualmente.

La nueva función 'Filter by Assignee' en la vista de cronograma simplifica el seguimiento y la actualización del progreso de las tareas asignadas a recursos específicos. Simplemente elija la opción 'Seleccionar asignado' en el menú de filtro para ver las tareas del recurso o los recursos deseados. Puede usar esta funcionalidad desde la vista de edición de Gantt o la vista de cronograma en las páginas del espacio de trabajo del proyecto y en los paneles de proyecto.

Una vez que haya seleccionado un responsable, solo serán visibles las tareas asignadas a este recurso. La opción de filtro mostrará una pequeña insignia para indicar que se aplicó un filtro. Para eliminar los valores del filtro, simplemente haga clic en la opción 'Filtrar' y seleccione la opción 'Limpiar'.

Navegar por planes de cronograma extensos puede ser complicado, por lo que hemos introducido la funcionalidad 'Contraer todo / Expandir todo'. Esta nueva función le permite contraer o expandir sin esfuerzo la jerarquía de tareas en su cronograma, simplificando la navegación y la organización.

Puede encontrar el botón de contraer/expandir en la barra de herramientas del cronograma de Gantt.

¿Alguna vez le ha resultado incómodo salir del panel de proyecto para actualizar el informe de estado de un proyecto? Hemos escuchado sus comentarios e introducido una nueva función que agiliza este proceso. Ahora puede editar fácilmente el informe de estado actual del proyecto directamente desde el panel de proyecto, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia del flujo de trabajo.

Simplemente haga clic en el nombre de un proyecto en el componente Proyectos con estado para ver las opciones del menú. Si usted es administrador de proyecto o el gerente de proyecto de este proyecto, estará disponible la opción 'Editar informe de estado actual'. Haga clic en ella, actualice el informe de estado y guarde. El panel se actualizará de inmediato con la última actualización.

Hemos mejorado la función de exportación a Excel del financiamiento del proyecto, brindando a los administradores de proyecto la capacidad de descargar de forma selectiva la información de financiamiento del proyecto para los años fiscales designados. Esta mejora elimina la limitación anterior de tener que exportar los datos de financiamiento de todos los años en los que existen registros de financiamiento del proyecto, ofreciendo un proceso de recuperación de datos más enfocado y eficiente.

Para mejorar la precisión y la integridad del pronóstico de recursos, hemos mejorado nuestra función de edición masiva de recursos. Esta mejora garantiza que los gerentes de proyecto no puedan crear inadvertidamente asignaciones de recursos para roles o habilidades que no coincidan con la lista de configuración de roles o habilidades definida para el proyecto.

Durante el proceso de carga, se omitirá cualquier entrada que no coincida con los criterios del proyecto. Esta salvaguarda mantiene la coherencia y evita discrepancias, agilizando la planeación de proyectos y la gestión de recursos.

Hemos refinado el proceso de gestión de cambios dentro de la comunidad del proyecto. Anteriormente, quitar a gerentes de proyecto u otras partes interesadas de un proyecto provocaba la eliminación de todo su registro de pronóstico, ya que, al quitarlos del proyecto, también se eliminaban las asignaciones pasadas.

Para solucionar esto, actualizamos la lógica de nuestro sistema. Ahora, cuando se quita a una parte interesada del proyecto, solo se eliminan las asignaciones futuras a partir del mes siguiente. Todas las asignaciones hasta el mes actual, inclusive, se conservan, lo que garantiza que los datos históricos permanezcan intactos y precisos.

Hemos actualizado nuestra función de exportación a plantilla para incluir una nueva mejora en la generación de informes: ahora, todas las acciones y decisiones cerradas se pueden exportar sin inconvenientes a sus informes de Word o PowerPoint. Esta nueva funcionalidad le permite documentar y presentar sin esfuerzo las acciones que se han completado y las decisiones que se han finalizado, agilizando su proceso de generación de informes y garantizando que los hitos clave del proyecto sean fácilmente accesibles y compartibles.

Para exportar las acciones o decisiones cerradas, debe usar el nuevo elemento de enlace {@closedactions}. A continuación, se muestra un ejemplo para exportar todas las acciones y decisiones cerradas.

Hemos renovado los íconos en toda nuestra aplicación para mejorar la experiencia del usuario y la intuición. Al actualizar los elementos visuales de proyectos, tableros, reuniones, acciones, decisiones y más, esperamos crear una interfaz más cercana y fácil de entender. Estos nuevos íconos están diseñados para ser reconocibles al instante, ayudando a los usuarios a navegar por nuestra aplicación de forma más eficiente y con mayor facilidad.

• Se resolvió un problema por el cual la vista de Asignaciones de equipo en la página Mi Equipo no mostraba los valores reales de recursos para proyectos marcados como inactivos.

• El gráfico RAG por Portafolio no mostraba el conteo correcto para el estado RAG definido por el cliente.

• Le facilitamos el reconocimiento de recursos en la vista de edición de asignación de recursos, reemplazando el ID de usuario por su nombre de usuario.

Hemos mejorado aún más la página Gestionar el Pronóstico Financiero al introducir la capacidad de cerrar un registro financiero. Esta función es especialmente útil para los registros financieros relacionados con años fiscales pasados que ya no requieren pronóstico. Una vez que se cierra un registro, este solo será visible en el contexto de los años fiscales para los que existen pronósticos de dicho registro, lo que agiliza su vista hacia los datos relevantes. Esta mejora garantiza una gestión precisa y claridad en su pronóstico financiero, al permitir distinguir entre el pronóstico activo y el análisis de datos financieros históricos.

Puede usar la opción 'Mostrar registros cerrados' para agregar a la vista actual las entradas cerradas que están inactivas en el pronóstico principal, ofreciendo una vista detallada de su historial financiero. Por el contrario, la opción 'Mostrar registros abiertos' redirige su atención de vuelta solo a las entradas activas. Tenga en cuenta que puede reabrir un registro cerrado en cualquier momento.

Esta nueva función le garantiza un control y una visibilidad completos sobre su pronóstico financiero, dando cabida tanto al análisis de datos actuales como históricos.

• El proceso de edición masiva del pronóstico de recursos ahora evalúa la sobreasignación de usuarios únicamente en relación con proyectos activos.

• Anteriormente, las actualizaciones a los gerentes o editores de un proyecto no actualizaban correctamente la caché, lo que impedía que los usuarios recién agregados accedieran al proyecto; este problema ya se ha resuelto.

• Corregimos un problema por el cual las exportaciones a plantillas de Word y PowerPoint ocasionalmente causaban errores de tiempo de espera agotado para los usuarios.

• El gráfico RAG por Portafolio no mostraba el conteo correcto para el estado RAG definido por el cliente.