Notas de la versión de febrero de 2025

• Archivado masivo de proyectos: los administradores de proyecto ahora pueden archivar proyectos mediante la Edición masiva, estableciendo el estado del proyecto en _archived. Tenga en cuenta que solo se archivará el proyecto en sí. Los subproyectos permanecerán activos y se vincularán automáticamente al proyecto principal del proyecto archivado, si corresponde.

• Edición masiva de División, Departamento y Equipo: se corrigió un problema que impedía actualizar la referencia externa del equipo mediante la edición masiva.

• Carga de pronóstico financiero: se corrigió un problema que impedía a los administradores financieros cargar pronósticos cuando ya se habían registrado montos de línea base.

• Corrección de hoja de horas: se mejoró el rendimiento de la página de corrección de hoja de horas, aumentando la velocidad y la usabilidad.

• Permisos de cronograma del proyecto: se corrigió un problema que permitía, de forma incorrecta, que usuarios que no eran miembros de un proyecto editaran Percentage Complete, Flex Hours y el indicador Manually Scheduled.

Gestionar las asignaciones de recursos entre múltiples líneas de trabajo o iteraciones ha sido a menudo un desafío en la gestión de proyectos y portafolios. Anteriormente, los recursos solo podían registrar tiempo en los proyectos a los que estaban explícitamente asignados, lo que obligaba a los gerentes de proyecto a asignar los mismos recursos varias veces en subproyectos relacionados. La nueva función Registro de tiempo en subproyectos simplifica este proceso, permitiendo que los recursos asignados a nivel del proyecto principal registren tiempo directamente en cualquier subproyecto dentro de esa estructura, siempre que el proyecto principal permita el registro de tiempo en subproyectos.

Esta mejora es especialmente valiosa en entornos Ágiles, donde las organizaciones suelen estructurar los proyectos en torno a un producto (proyecto principal) con líneas de trabajo o cadenas de valor (subproyectos) que representan iteraciones o flujos de trabajo distintos, alineados con los objetivos del negocio. Con esta nueva función, el compromiso general de recursos se gestiona a nivel del producto (proyecto principal), mientras que los equipos pueden registrar tiempo a nivel de la línea de trabajo o cadena de valor, lo que garantiza un seguimiento preciso de los valores reales sin la sobrecarga administrativa de asignaciones repetidas.

Para habilitar el Registro de tiempo en subproyectos, el proyecto principal debe estar configurado para permitir el registro de tiempo en sus subproyectos. Los administradores de proyecto pueden activar esta opción desde la configuración del proyecto, habilitando la opción ‘Allow Time Booking to Child Projects’.

Una vez habilitada:

1. Asignar recursos al proyecto principal – Los recursos solo necesitan asignarse a nivel del proyecto principal, en lugar de a cada subproyecto individual.

2. Agregar recursos como miembros del equipo en los subproyectos correspondientes – No se requiere asignación adicional a nivel del subproyecto; simplemente asegúrese de que el recurso esté reconocido como parte del equipo del subproyecto.

3. Los subproyectos aparecen automáticamente en la hoja de horas del recurso – La hoja de horas del recurso mostrará el proyecto principal y sus subproyectos asociados. Los recursos pueden seleccionar los proyectos específicos en los que trabajaron y registrar sus horas correspondientes.
   

Este enfoque reduce significativamente la carga administrativa de los gerentes de proyecto, a la vez que ofrece flexibilidad a los equipos para registrar tiempo donde resulte más pertinente, garantizando un seguimiento preciso sin reasignaciones de recursos innecesarias.

El nuevo Informe de visión general de gobernanza mejora la supervisión de la gobernanza de proyectos al ofrecer una vista estructurada y transparente de las evaluaciones de gobernanza en todo el portafolio. Diseñado para las PMO y los gerentes de garantía, este informe permite a las organizaciones dar seguimiento al cumplimiento, monitorear las excepciones de gobernanza y tomar medidas proactivas sin necesidad de revisiones manuales. Al incorporar los datos de gobernanza directamente en los paneles del proyecto, se garantiza que la gobernanza se gestione como parte integral del ciclo de vida del proyecto, en lugar de como un ejercicio retrospectivo.

El informe muestra la evaluación general de gobernanza de cada proyecto, clasificada como Bueno, En el límite o Needs Improvement, lo que ayuda a las PMO a enfocarse en los proyectos que requieren intervención. El informe también desglosa el desempeño de gobernanza por capacidades clave, como impactos, finanzas, asignación de recursos, riesgos y problemas, cumplimiento del cronograma y colaboración, brindando visibilidad clara sobre las áreas donde los proyectos cumplen con los estándares de gobernanza y donde se necesita una acción correctiva.

Con resúmenes de evaluación que ofrecen información concisa, las PMO pueden asegurarse de que se cumplan los requisitos de gobernanza, que los riesgos se aborden a tiempo y que los proyectos se mantengan conformes con las políticas organizacionales y los marcos de garantía. Este enfoque estructurado ayuda a impulsar mejores prácticas de gobernanza, mejora la rendición de cuentas y fortalece la toma de decisiones a nivel de portafolio.

Para acceder a este informe:

• puede cambiar al diseño Governance Summary desde cualquier panel de proyecto

• o bien, puede cambiar a Governance View desde el componente de Informe de estado.

• Seguimiento de financiamiento liberado: hemos mejorado la funcionalidad de financiamiento liberado para ofrecer una distinción más clara entre el financiamiento liberado y el financiamiento total del proyecto. Esta actualización mejora la visibilidad y simplifica el seguimiento financiero.

• Edición masiva de Detalles del proyecto: los administradores de proyecto ahora pueden usar la edición masiva de Detalles del proyecto para archivar proyectos de forma masiva.

• Validación de retiro de hoja de horas: si una hoja de horas retirada contiene entradas de proyectos cuyo estado impide el envío de hojas de horas, los usuarios deben establecer las horas en cero antes de volver a enviarla. Esto garantiza el cumplimiento de las reglas de envío de hojas de horas y mantiene la integridad de los datos.

• Edición masiva de tabla de tarifas: se corrigió un problema por el cual los administradores financieros no contaban con los permisos para cargar el archivo.

• Edición masiva de portafolios: se corrigió un problema que impedía eliminar portafolios mediante la edición masiva.

• Validaciones del cronograma del proyecto: se implementaron nuevas validaciones para evitar dependencias circulares entre tareas del cronograma, lo que garantiza una línea de tiempo del proyecto más confiable y estructurada.

• Exportación de hoja de horas: se restauraron las columnas 'Month', 'OriginalDate', 'TotalAmount' y 'TotalHours' en la exportación de hojas de horas a Excel disponible desde el panel y el espacio de trabajo del proyecto, lo que proporciona datos completos para un seguimiento preciso del tiempo y la generación de informes financieros.

• Interfaz de gobernanza: se mejoró la interfaz de usuario de gobernanza para manejar los casos en que no hay informes válidos disponibles.

Los usuarios con acceso de solo lectura ahora pueden usar la opción 'Ver Gantt' en el espacio de trabajo del proyecto para acceder al diagrama de Gantt, lo que ofrece una representación visual completa de los cronogramas del proyecto, las dependencias entre tareas y el avance.

Esta mejora garantiza que todas las partes interesadas, independientemente de sus permisos de edición, tengan acceso a información clave del proyecto, lo que favorece una mejor comunicación y una toma de decisiones informada. Los gerentes de proyecto seguirán contando con la opción 'Editar Gantt', manteniendo su capacidad de gestionar y ajustar los planes del proyecto según sea necesario.

Hemos separado la función de Fluid AI de los comentarios generados por IA en las pruebas de evaluación de gobernanza del proyecto. Una nueva opción en la página Configurar características del proyecto permite que el trabajo de IA se ejecute incluso si la función de Fluid AI está desactivada para los usuarios. Esto garantiza que los proyectos puedan beneficiarse de los datos generados por IA en las evaluaciones de gobernanza, manteniendo al mismo tiempo el control sobre el acceso de IA a nivel de usuario.

• Panel del proyecto: se corrigió un problema por el cual el filtro por gerentes de proyecto devolvía proyectos que habían gestionado anteriormente, pero que ya no supervisan.

• Permisos de proyecto: se corrigió un problema por el cual los antiguos gerentes de proyecto conservaban derechos de edición sobre proyectos que ya no gestionan.

• Filtrado de la vista de cronograma: se mejoró la funcionalidad de filtrado en la vista de cronograma para mayor precisión.

• Panel de Mis elementos: se corrigió un problema por el cual el filtro no se aplicaba a los elementos que se veían en el panel de Mis elementos.