Notas de la versión de julio de 2024

• Lista de seguimiento predeterminada: Se solucionó un problema donde el botón 'Save as default' seguía mostrándose para las listas de seguimiento que ya estaban configuradas como predeterminadas.

• Feed de valores reales/pronóstico financiero: Se solucionó un error en el feed financiero causado por tener el mismo nombre de tipo de gasto para diferentes categorías de gasto.

• Categoría del proyecto: Se restringieron los caracteres permitidos en el nombre de la categoría del proyecto para incluir solo letras (a-z, A-Z), números (0-9), espacios y símbolos específicos (-()!:.[]).

• Creación de sesiones de reuniones: Se corrigió un problema al establecer fechas al crear nuevas sesiones de reunión.

Los administradores de proyectos ahora tienen la capacidad de establecer una guía instructiva sobre cómo crear proyectos, programas o informes de estado. Esto se puede hacer navegando a la página Project Field Setup, donde los administradores pueden ingresar las instrucciones necesarias. Una vez establecidas, estas instrucciones se mostrarán en los cuadros de diálogo de creación, ayudando a los gerentes de proyecto en el proceso y garantizando la coherencia y precisión en los registros.

Esta mejora agiliza el proceso de configuración, facilitando que las PMO mantengan la estandarización y mejoren la eficiencia operativa.

• Exportar a plantilla: Se agregó el nuevo elemento de enlace {BusinessOwner.Name} para exportar los valores del propietario de negocio del proyecto.

• Hoja de horas: Se corrigió la falta de capacidad para agregar una nota a las líneas no relacionadas con proyectos en una hoja de horas.

• Espacio de trabajo del proyecto: Se corrigió que agregar a favoritos o quitar de favoritos no funcionara desde un espacio de trabajo del proyecto.

• Cargador sin recurso: Se corrigió un error al procesar una fila de valores reales en un cargador de pronósticos y valores reales financieros sin recurso.

• Trabajos de integración en segundo plano: Se garantiza que la longitud de los nombres de los trabajos en segundo plano se recorte para no exceder el límite máximo.

Nos complace presentar un nuevo panel de hoja de ruta de proyectos. Este panel muestra visualmente las fechas de inicio y fin de cada proyecto, el estado RAG y el valor de porcentaje completado recién agregado. Esta actualización permite a los PM y las PMO evaluar rápidamente el progreso y el estado de los proyectos de un vistazo, mejorando la transparencia y la eficacia de la gestión de proyectos. El indicador de porcentaje completado proporciona una instantánea en tiempo real del estado actual de cada proyecto frente a su cronograma, garantizando que todas las partes interesadas estén alineadas e informadas.

• Validación de aprobación de hoja de horas: Se agregó una validación para notificar a los gerentes si una solicitud de aprobación de hoja de horas ya ha sido procesada.

• Precisión de las métricas de información laboral: Se solucionó un problema donde las métricas de información laboral no mostraban los recuentos correctos.

• Flexibilidad en la creación de proyectos: Ahora es posible crear un proyecto sin especificar una fecha de fin.

• Cálculo del % completado: Para los proyectos sin fecha de fin y sin cronograma, el % completado permanecerá en 0 % hasta que se agregue una fecha de fin o un cronograma.

• Gestión de la carga de archivos MPP: Se corrigió un problema con las cargas de MPP donde las fases que solo tenían una duración y sin fechas de inicio o fin no se creaban correctamente. Ahora la fecha de inicio se infiere de la tarea principal.

Presentamos una nueva función que muestra el porcentaje de finalización de los proyectos, mejorando la visibilidad y el control sobre el progreso del proyecto.

Para proyectos con cronograma: El porcentaje de finalización de un proyecto se calcula según el progreso de las tareas principales o de nivel superior. Las tareas principales pueden ser:

• Calculado automáticamente: El porcentaje de finalización de la tarea principal se deriva automáticamente del progreso combinado de sus subtareas, garantizando que la finalización de la tarea principal refleje con precisión el progreso total de todas las actividades subyacentes.

• Establecido manualmente: El porcentaje de finalización de la tarea principal se establece manualmente, pero debe reflejar con precisión el progreso general de la tarea y sus subtareas.
  

Para proyectos sin cronograma: En los proyectos que no siguen un cronograma estructurado, el porcentaje completado se determina por el tiempo transcurrido desde la fecha de inicio del proyecto hasta su fecha de fin. A medida que avanza el tiempo, el porcentaje de finalización aumenta proporcionalmente. Si un proyecto no tiene fecha de fin, el porcentaje completado será 0 % de forma predeterminada.

Esta función es especialmente beneficiosa para las PMO y los gerentes de proyecto, ya que proporciona una métrica clara para evaluar la salud del proyecto y tomar decisiones informadas basadas en el progreso en tiempo real. Simplifica la generación de informes y mejora la capacidad de cumplir con los plazos y las restricciones presupuestarias del proyecto.

• Exportar a plantilla de Word/PPT: Se solucionó un problema donde la generación de informes desde los paneles de proyecto no utilizaba correctamente el indicador de promoción de tareas del cronograma.

• Pronóstico sin recurso: La funcionalidad mejorada ahora permite múltiples entradas con la misma categoría de gasto, tipo de gasto y moneda cuando no se proporcionan valores de referencia financiera.

• Edición de pronóstico sin recurso: Ahora las referencias financieras se pueden editar si no hay pronósticos en meses bloqueados y la nueva combinación de categoría de gasto, tipo de gasto, moneda y referencia financiera es única.

• Diseño del informe en PDF: Se corrigió un problema donde el diseño del informe en PDF se cortaba.

• Propiedades personalizadas: Para evitar problemas de compatibilidad de datos, las propiedades personalizadas de tipo opción ya no se pueden cambiar a opción múltiple.

• Borrado de detalles del proyecto: Se solucionó un problema donde el campo de descripción del proyecto no se borraba correctamente.

• Exportación a Excel: Se corrigió el archivo Financial Detailed Export With Flex Time Details para excluir las columnas de horas extra cuando la función de horas extra está desactivada. Se aplicó la misma corrección a la descarga Financial Detailed Export Non Project Lines.

• Orden de Gantt en la vista de edición: Hemos agregado una nueva columna en la página Gantt Edit para mostrar el orden de Gantt. Esta adición permite una visualización más estructurada de las tareas según su secuencia en el cronograma del proyecto, mejorando la capacidad de gestionar y revisar el progreso del proyecto de forma sistemática. Recuerde usar la configuración de columnas para seleccionar qué columnas desea ver en la vista.

• Orden de Gantt en las plantillas de documentos: También hemos introducido el nuevo elemento de enlace de orden de Gantt para las plantillas de documentos de PPT y Word. Use el elemento de enlace {GanttOrder} en sus plantillas de documentos dentro de la sección del cronograma para reflejar dinámicamente el orden de las tareas en sus informes y presentaciones.

• Reasignación de filas en Gantt: Se corrigió un problema donde se mostraba incorrectamente un mensaje de actualización cuando se reasignaba una tarea a otra tarea principal.

• Capacidad de clic en hipervínculos: Mejoramos la experiencia del usuario haciendo que los hipervínculos sean directamente clicables en la vista de edición del cuadro de diálogo de tarea/acción. Este cambio simplifica la navegación y el acceso a recursos externos, permitiendo un flujo de trabajo más fluido y mejorando la eficiencia en la gestión de tareas.

• Error de tiempo de espera en la jerarquía de proyectos: Se solucionó un error de tiempo de espera al construir la jerarquía de proyectos.

• Visibilidad de proyectos archivados: Se corrigió un problema donde los proyectos archivados se seguían mostrando en los paneles de proyecto o como subproyectos en el espacio de trabajo del proyecto.

• Fecha predeterminada de hitos en domingo: Se solucionó un problema que impedía cambiar la fecha de inicio de una nueva tarea del cronograma creada en domingo si el plan del cronograma excluía los fines de semana.

• Verificación del pronóstico financiero para referencia financiera en blanco: Se corrigió un problema que impedía tener más de un pronóstico para una categoría de gasto, tipo de gasto y moneda determinados sin una referencia financiera.

• Roles predeterminados de SCIM: Se actualizó el proceso de SCIM para usar los roles predeterminados configurados en la instancia en lugar de roles codificados de forma fija.

• Notificaciones de tareas: Se mejoraron las notificaciones de tareas del tablero para mostrar el nombre de la persona que actualizó la tarea.