Notas de la versión de noviembre de 2021

• Las propiedades de recursos del portafolio no se guardaban al crear un nuevo registro de recurso mediante la interfaz de usuario.

• Ahora los usuarios son redirigidos a la lista de seguimiento de proyectos predeterminada si intentan navegar a un panel con un ID de consulta no válido.

• Se corrigió un problema con la categoría Shared Dashboards, que ahora ha sido reemplazada por la categoría Paneles de Proyecto.

Fluid ya ofrece una variedad de paneles de recursos para mostrar las asignaciones de recursos y los valores reales en los proyectos, y puede filtrar los datos filtrando por propiedades del proyecto.

En esta versión estamos agregando tres nuevos paneles de recursos que le permiten ver la capacidad de los recursos filtrando por atributos de recurso. Ahora puede filtrar los recursos con un rol o habilidad específicos y ver qué recursos todavía tienen capacidad disponible o en qué proyectos están asignados.

Puede acceder a estos nuevos paneles seleccionando la pestaña Resource Dashboards en el diálogo Dashboards. Tenga en cuenta que necesita el rol Visualizador de proyectos o Project Admin, así como el rol Resource Access, para acceder a estos nuevos paneles.

Los tres nuevos paneles incluyen:

• Resource List Dashboard

  • Utilice este panel para ver la lista de recursos con su nombre de recurso, fechas de inicio y fin, rol de perfil y nombre del gerente.

• Resource Capacity Dashboard

  • Este panel le permite averiguar qué recurso tiene capacidad disponible en los próximos meses. Expanda la vista para ver los valores reales del recurso o el desglose de la asignación de recursos por proyecto.

• Resource Capacity Dashboard with Breakdown

  • Este panel es igual al anterior, con la adición de gráficos circulares para ver el desglose de los recursos por Tipo de compromiso, País y Subcartera.

¡Y no olvide usar los filtros para filtrar los datos por atributos de recurso!

Ahora puede establecer la lista de tipos de tarea específicos de su tablero. Simplemente navegue a la página de configuración del tablero y agregue, cambie el nombre o elimine tipos de tarea según sea necesario.

Además, ahora puede establecer propiedades personalizadas del tablero por tipo de tarea. Esto significa que puede especificar, para cada propiedad, a qué tipo de tarea se aplica.

En el siguiente ejemplo, las propiedades Impulsor de Negocios y Patrocinador se aplican a todas las tareas, mientras que la propiedad Business Case solo se aplica a las tareas cuyo tipo de tarea está establecido en Nuevo programa.

Hasta ahora, todos los proyectos eran visibles en los resultados de búsqueda o en los paneles de proyecto, independientemente de si los usuarios podían acceder o no al espacio de trabajo del proyecto.

Se ha introducido una nueva función para restringir la visibilidad de los proyectos. Cuando esta configuración está activada, los usuarios sin el rol de Administrador del proyecto o Visualizador de proyectos solo pueden ver:

• proyectos a los que están asignados

• o proyectos que gestionan o poseen.

Todos los demás proyectos no se mostrarán en los resultados de búsqueda ni se mostrarán en los paneles de proyecto.

• Se han agregado nuevos atributos a los registros de usuario

  • País

  • Subcartera

  • Account Excel 1 and Account Exec 2

    • estos campos representan a los ejecutivos responsables del recurso

    • se calculan automáticamente en función de la jerarquía de gestión de usuarios y no se pueden establecer manualmente

    • el nombre de estos campos se puede cambiar en la página Activity Setup

• Cambios estructurales en el archivo de edición masiva de Resource Plan

  • las cuatro propiedades mencionadas anteriormente se han agregado al archivo de Resource Plan.

• Se han agregado filtros de tareas del cronograma al componente de cronograma en los paneles de proyecto.

• Cambios en el feed de carga del plan de recursos

  • el gerente del recurso se deja en blanco si el valor del gerente en el archivo que se está cargando no es válido o se deja vacío.

  • los valores de portafolio y subportafolio del recurso se pueden eliminar dejando los valores vacíos en el archivo que se está cargando.

• Se ha agregado Leave como un valor de opción de estado del plan de recursos.

• Se ha realizado cierto trabajo para mejorar el rendimiento de la base de datos. Esto incluye archivar los mensajes generados por el sistema con más de dos meses de antigüedad.

• Los usuarios pueden agregar archivos adjuntos a las tareas del cronograma que tienen asignadas.

• Se corrigió un problema al filtrar por propiedades personalizadas de opción múltiple.

• Se corrigió el diseño de la página de inicio de sesión en la vista móvil.

El nuevo panel le ayuda a identificar qué proyectos están priorizados y las áreas de impulsores de negocio que están afectando, con el fin de decidir si es necesario cambiar el enfoque hacia ciertos proyectos con mayor prioridad.

Se puede acceder a este nuevo panel seleccionando Project Detailed List en la sección Proyectos del diálogo Switch Report Layout .