Notas de la versión de noviembre de 2023

Nueva función

Ahora puede agregar un informe de estado del proyecto directamente desde el panel del proyecto, sin necesidad de navegar a la página del espacio de trabajo del proyecto.

Simplemente haga clic en el nombre de un proyecto en el componente Proyectos con estado para ver las opciones del menú. Si usted es el PM del proyecto, ahí mismo encontrará 'Agregar nuevo informe de estado'. Haga clic en él, ingrese su nuevo informe de estado y guarde. El panel se actualizará de inmediato con la última actualización.

Esta actualización busca ahorrarle tiempo y hacer que su flujo de trabajo sea más ágil.

• Se optimizaron los procesos de carga de proyectos y carga de cronogramas para un rendimiento más rápido y eficiente.

• Se perfeccionó el proceso de edición masiva de cronogramas para una gestión más eficaz de las dependencias.

• Se resolvió un problema por el cual los usuarios con roles de Visualizador de proyectos recibían un error 'permission denied' al intentar ver los informes de estado del proyecto desde los paneles de proyecto.

• Se corrigió un error por el cual los usuarios ocasionalmente recibían mensajes incorrectos de 'Hoja de horas bloqueada' al acceder a las hojas de horas.

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• Los paneles de capacidad de recursos se actualizaron para incluir los totales de asignación de tiempo no relacionado con proyectos, lo que mejora las capacidades de planeación de recursos.

• Si utiliza la asignación basada en cronograma sin hojas de horas, el campo % completado de estas tareas se puede actualizar manualmente, en lugar de calcularse automáticamente según las horas registradas.

• La carga de valores reales y pronósticos no relacionados con recursos ahora incluye las propiedades personalizadas financieras, lo que permite a los administradores financieros configurar estas propiedades directamente al cargar los montos de valores reales o pronósticos, para una gestión financiera más precisa.

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Esta actualización soluciona el problema de degradación de memoria, que provoca ralentizaciones en el rendimiento del sitio cuando se utiliza una gran cantidad de propiedades personalizadas.

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Esta versión presenta una renovación del esquema de color de nuestra aplicación, adoptando un estilo audaz y dinámico que se alinea perfectamente con la paleta vibrante de nuestra marca. Esta mejora visual está diseñada para enriquecer su experiencia de usuario, manteniendo la funcionalidad confiable en la que usted confía.

La práctica estándar al realizar la asignación de recursos es la asignación basada en roles. Este método consiste en asignar recursos a un proyecto de acuerdo con roles específicos. Este enfoque funciona bien para roles con compromisos fijos en un proyecto, como los Project Managers, donde la asignación suele ser independiente de las fases del cronograma del proyecto.

Esta última versión introduce un enfoque complementario para la asignación de recursos: Task-Based Scheduling. Este enfoque traslada el foco de los roles a las tareas individuales dentro del cronograma de un proyecto. Los recursos se asignan directamente a estas tareas, detallando la asignación hasta la cantidad de horas previstas para completar cada tarea. Esto permite obtener una vista clara y detallada de qué recursos están involucrados en tareas específicas y cuándo se requiere su participación.

Task-Based Scheduling ofrece un enfoque particular para proyectos donde es fundamental alinear los recursos con tareas específicas. Permite a los Project Managers ajustar la asignación de recursos con precisión según las demandas de cada tarea del proyecto. Este método mejora significativamente la visibilidad de la utilización de recursos a lo largo del ciclo de vida del proyecto, facilitando una planeación más específica y un seguimiento más eficaz.

Usar Task-Based Scheduling es sencillo. Si la función está activada en su instancia, puede establecer las horas asignadas para cada tarea mediante el cuadro de diálogo de tarea del cronograma, la edición rápida en la página de Gantt o la funcionalidad de edición masiva de tareas del cronograma.

Una vez asignadas las horas, la aplicación utilizará las tablas de tarifas del asignado para calcular la correspondiente asignación mensual de headcount, así como el pronóstico financiero.

Si más adelante reajusta el cronograma, ya sea cambiando las fechas de inicio o fin de una tarea o las horas asignadas, la aplicación recalculará automáticamente la nueva asignación mensual de headcount y el pronóstico financiero.

En el siguiente ejemplo, la tarea de Chris Bown se actualizó para comenzar en enero en lugar de diciembre, y la asignación de headcount y el pronóstico financiero ahora se registran en enero como resultado.

Los recursos asignados a tareas del cronograma pueden registrar el tiempo dedicado a cada tarea usando las hojas de horas. La tarea programada aparecerá en la hoja de horas durante las semanas que correspondan con la duración de la tarea.

Los Project Managers cuentan entonces con varias formas de comparar el tiempo asignado con el tiempo real. El espacio de trabajo del proyecto mostrará el total de horas asignadas y registradas por asignado.

El cuadro de diálogo del cronograma o las exportaciones financieras se pueden usar para ver el desglose de horas registradas por tarea.

A partir de nuestra mejora anterior en la estructuración de recursos, hemos mejorado la integración de la dinámica de equipos en la planeación de recursos. Ahora, la división, el departamento y el equipo de un recurso están vinculados directamente con sus respectivos planes de recursos. Esta actualización permite el seguimiento histórico de los equipos de los que ha formado parte un recurso, mediante la creación de planes de recursos distintos para diferentes periodos.

Este cambio no solo facilita una mejor gestión de recursos, sino que también mejora la planeación de la capacidad de los equipos según fechas específicas. Con esta nueva capacidad, puede obtener información más detallada sobre la asignación de recursos por equipo a lo largo del tiempo, lo que permite una planeación y una asignación más estratégicas de su fuerza laboral, y garantiza que los equipos estén estructurados de forma óptima para lograr eficiencia y eficacia.

Hemos ampliado nuestras capacidades de generación de documentos para incluir tanto la opción PDF como la opción Imprimir, lo que ofrece mayor flexibilidad y control sobre cómo genera informes y documentos desde Fluid. Esto significa que puede convertir fácilmente cualquier página que esté viendo, ya sea un panel de proyecto, un informe financiero u otras páginas de la aplicación, en un práctico formato PDF.

La función 'Imprimir página' aprovecha el servicio de impresión integrado de su navegador, lo que le permite crear un PDF limpio con dimensiones, niveles de zoom y márgenes personalizables. Esta opción es ideal para cuando necesita una salida personalizada del contenido visible de la página.

Por otro lado, nuestra función 'Página PDF' utiliza el servicio de generación de PDF de Fluid para crear un PDF integral y preformateado. Esto es ideal para informes más grandes, que luego se pueden generar de forma asíncrona.

Actualizaciones de funciones ⬆️

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Hemos mejorado significativamente el rendimiento de la función de exportación de finanzas. Al incorporar un formato de Excel más liviano, optimizamos tanto los tiempos de descarga como los de generación de informes, garantizando una experiencia de usuario más eficiente y rápida.

Además, aumentamos la cantidad máxima de proyectos que se pueden descargar directamente, eliminando la necesidad de envío por correo electrónico para archivos más grandes. Esta mejora significa que ahora puede acceder a sus informes financieros de forma más rápida y sencilla que nunca.

Tenga en cuenta que, con esta actualización, todas las exportaciones utilizarán ahora las etiquetas definidas en la página de configuración del proyecto para los encabezados de columna.

Por ejemplo, la columna 'Owner' en la exportación de detalles financieros mostrará la etiqueta 'Propietario' según esté configurada en la configuración de su proyecto.

Esta versión aporta un nuevo nivel de eficiencia a las instancias configuradas para prevenir la sobreasignación de recursos.

Ahora, cuando utiliza la función de edición masiva de pronósticos de recursos, esta verifica automáticamente si las nuevas asignaciones provocarán una sobreasignación. Si es el caso, el sistema no registrará estas asignaciones, garantizando que se mantenga dentro de los parámetros de gestión de recursos.

Esta mejora está diseñada para aumentar la precisión de su planeación de recursos, evitando el sobrecompromiso y manteniendo el equilibrio de los recursos de su proyecto.

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• Hicimos mejoras adicionales a la experiencia de usuario para establecer datos de catálogo. También corregimos un problema al usar el mismo nombre de propiedad personalizada que el nombre del catálogo.

• Las notificaciones de recordatorio de acciones se actualizaron para alertar a los usuarios únicamente sobre acciones vencidas o que vencen dentro del próximo mes, con el fin de ofrecer recordatorios más enfocados y relevantes.

• Se resolvió un problema gráfico en la página de Gantt donde la línea 'Now' no se mostraba correctamente.

• Se solucionó un problema por el cual las dependencias de tareas no se mostraban correctamente cuando los cronogramas se exportaban a formato PDF.

• Se corrigió un problema en el proceso diario de activación de usuarios que restablecía incorrectamente el rol de los recursos Sin licencia a 'Usuario'.