Notas de la versión de noviembre de 2024

• Exportación financiera detallada: Se actualizó el formato del archivo de exportación para incluir dos columnas adicionales: Impulsor de Negocios y Nivel, lo que proporciona datos más completos para la generación de informes financieros. 

• Exportar a plantilla: La funcionalidad de Ordenar por, previamente disponible para las plantillas de PowerPoint, ahora también es compatible con las plantillas de Word, lo que permite una mejor personalización y organización de los datos exportados. 

• Atajos de teclado: Los usuarios de Mac ahora pueden utilizar el atajo Opt + C, lo que brinda compatibilidad y soporte perfectos para acceder a comandos en distintas plataformas.

El panel de recursos y capacidad de marcadores de posición ahora incluye líneas de capacidad mensuales, lo que proporciona una comparación visual clara entre el total de asignaciones de recursos y la capacidad total de recursos. Esta mejora simplifica el proceso de identificar la sobreasignación o la subutilización, permitiendo una mejor planeación y gestión de recursos

• Vista de cronograma: Se resolvió un problema en el espacio de trabajo del proyecto donde los marcadores de mes en la vista de cronograma estaban desfasados por un mes.

• Exportar a plantilla: Se agregaron dos nuevos elementos de enlace para las exportaciones financieras.

  • PYFundingAmountValue: Exporta el monto de financiamiento de años anteriores. 

  • PYVarianceFromFundingValue: Exporta la variación entre el financiamiento y los valores reales de años anteriores. 

• Paneles de Proyecto: Se mejoró la capacidad de respuesta del panel ejecutivo.

• Reuniones: Se resolvió un problema donde el envío por correo electrónico de las minutas de reunión estaba fallando.

• Exportación de imagen Gantt a PDF: Se resolvió un problema donde la exportación de imágenes Gantt grandes a PDF fallaba.

• Gestión de equipos de recursos: Se corrigió un error que ocurría al editar equipos inactivos.

• Búsqueda de Proyecto: Se solucionó un problema de renderizado en la página de búsqueda para garantizar el funcionamiento correcto.

El nuevo Espacio de trabajo del equipo de entrega está diseñado para satisfacer las necesidades específicas de los gerentes de proyectos y portafolios, las PMO y los gerentes multifuncionales, quienes a menudo enfrentan desafíos relacionados con la visibilidad de recursos, las capacidades cambiantes y las dependencias complejas. Actuando como un centro centralizado, el Espacio de trabajo del equipo de entrega proporciona una vista integral y en tiempo real de las asignaciones del equipo, la disponibilidad de recursos y la capacidad general. Esta función permite a los gerentes de entrega asignar recursos de manera eficaz, optimizar la productividad del equipo y responder dinámicamente a los cambios en las demandas del proyecto.

• Visibilidad mejorada de la asignación de recursos: El componente Asignaciones de recursos proporciona información detallada sobre las asignaciones mensuales de los miembros del equipo en los distintos proyectos. Esta visibilidad ayuda a los gerentes a comparar la asignación con la capacidad, identificar cualquier subutilización o sobreutilización, y tomar decisiones informadas para garantizar que los recursos se desplieguen de manera óptima. Utilice el Gráfico de asignación y la Cuadrícula de asignación para:

  • Ver a qué proyectos están asignados los miembros de su equipo y comprender cómo se asignan los recursos mes a mes.

  • Ver claramente la capacidad total del equipo para cada mes con el fin de tomar decisiones informadas sobre la distribución de la asignación y la planeación del proyecto.

  • Comparar cómo la capacidad disponible de su equipo se alinea con las necesidades de asignación, ayudándole a identificar brechas o posibles áreas de sobreutilización.

  • Identificar rápidamente a los miembros del equipo con asignación insuficiente o excesiva, y realizar ajustes para garantizar una productividad equilibrada en todo el equipo.

  • Revisar el tiempo real registrado en comparación con las asignaciones previstas para monitorear la precisión, ajustar la planeación futura y mejorar la gestión de recursos.

• Descripción general dinámica del proyecto: La sección Proyectos de la página proporciona a los gerentes de entrega una visión clara de todos los proyectos en los que sus recursos están actualmente involucrados, incluido el estado de cada proyecto. Esta visión general permite a los gerentes evaluar rápidamente no solo dónde se asignan los recursos, sino también el progreso y la salud de esos proyectos. Al tener visibilidad directa de los estados de los proyectos junto con las asignaciones de recursos, los gerentes pueden identificar riesgos potenciales, ajustar los planes de recursos y abordar de manera proactiva cualquier problema emergente.

• Visibilidad de reuniones y tableros: Las secciones Tableros y reuniones brindan información sobre los compromisos de los miembros del equipo fuera de los proyectos, lo que permite una comprensión más completa de la carga de trabajo y las necesidades de colaboración de cada recurso en las distintas iniciativas.

• Gestión centralizada de acciones: La sección Acciones consolida todas las tareas asignadas a los recursos dentro del equipo, ya sean acciones basadas en proyectos, relacionadas con tableros o acciones globales. Esta visión general permite a los gerentes garantizar que las acciones estén equilibradas y que se cumplan los plazos, manteniendo al equipo alineado con los cronogramas del proyecto.
  

Este espacio de trabajo es esencial para los gerentes de equipos multifuncionales y de entrega que buscan mantener la agilidad, optimizar la utilización de recursos y mejorar la colaboración dentro y entre proyectos. El Espacio de trabajo del equipo de entrega incorpora los principios Agile al facilitar una planeación receptiva, lo que lo convierte en una herramienta invaluable para las organizaciones que buscan impulsar resultados exitosos en sus proyectos.

Puede obtener más información sobre los equipos de entrega aquí.

Los administradores de usuarios pueden configurar los equipos de entrega, asignar roles (propietarios, facilitadores, espectadores) y configurar tablas de tarifas predeterminadas para respaldar la previsión financiera. 

Los recursos se asignan a los equipos actualizando el plan de recursos en cada perfil, el cual registra sus asignaciones de equipo a lo largo del tiempo.

El acceso al Espacio de trabajo del equipo de entrega está disponible a través de Equipos en el banner superior, lo que permite a los gerentes de equipo, miembros e interesados obtener información sobre las actividades del equipo. 

Para obtener instrucciones detalladas de configuración y acceso, consulte el artículo de la base de conocimientos aquí.

Hemos mejorado la flexibilidad de las asignaciones de tareas en esta versión. Anteriormente, si una tarea se asignaba a varios recursos y se especificaba un número determinado de horas, estas se dividían automáticamente en partes iguales entre los recursos. Este comportamiento predeterminado era limitante, ya que no permitía ajustes individuales según la capacidad o las necesidades de cada recurso. 

Ahora, puede asignar una tarea a varios recursos y especificar el número exacto de horas para cada persona asignada. Esta función permite una planeación de cronograma y de recursos más precisa, garantizando que la distribución de la carga de trabajo coincida de manera eficaz con la capacidad y las habilidades de cada miembro del equipo. 

Esta actualización proporciona un mejor control sobre la gestión de tareas, permitiendo una asignación más precisa y una mayor eficiencia del proyecto.

Hemos introducido una opción de filtrado mejorada para los paneles de proyecto, que permite a los usuarios filtrar proyectos según la fecha de finalización de su fase actual. Este nuevo filtro permite un acceso rápido a los proyectos con fases que finalizan en períodos específicos, como "Próximos 30 días", "Este mes" o "Este año fiscal", brindando mejores perspectivas sobre los próximos hitos. 

Además, el componente "Proyectos con estado" ahora admite la agrupación de proyectos por fase, ofreciendo una vista más estructurada y centrada en las fases de los proyectos. Estas actualizaciones facilitan el seguimiento de los cronogramas de los proyectos y la priorización de tareas, garantizando que los equipos de proyecto permanezcan alineados con los objetivos estratégicos. Capacidad de filtrar por fases

• Edición masiva de hojas de horas y correcciones: Ahora puede configurar si las hojas de horas y las correcciones deben aprobarse automáticamente al crearse mediante la edición masiva, o si deben enviarse para la aprobación del gerente.

• Envío de hoja de horas: La página de edición de hojas de horas no lograba mostrar todos los proyectos a los que el recurso estaba asignado si dos o más proyectos tenían exactamente el mismo nombre. Los proyectos se consideraban como el mismo proyecto en lugar de proyectos distintos.

• Exportación de hoja de horas: Se agregaron nuevas columnas al archivo de exportación de hojas de horas:

  • Referencia financiera (columna Q)

  • Referencia alternativa del proyecto (columna Y)

  • Centro de costos del proyecto (columna Z)

  • División, departamento y equipo del recurso (columnas AO, AP y AQ)

• Creación automática de cuenta al iniciar sesión con SSO: La instancia ahora puede configurarse para crear automáticamente una cuenta de usuario cuando un usuario intenta iniciar sesión mediante SSO. Comuníquese con su gerente de cuenta si necesita que esta función se active en su instancia.

• Edición masiva del cronograma: Se agregaron las columnas Inicio de línea base y Fecha al archivo de Edición masiva del cronograma para permitir que los PM editen las fechas de línea base. Tenga en cuenta que la posibilidad de editar las fechas de línea base de las tareas del cronograma depende de la configuración de la instancia. Si la instancia se ha configurado para no permitir que los PM cambien las fechas de línea base mediante la edición masiva, estas columnas se ignorarán al procesar el archivo de carga de edición masiva.

• Edición masiva de impactos: La descarga del archivo de edición masiva de impactos ya no incluirá también los impactos cerrados.

• Exportar a plantilla: Se corrigió un problema donde la generación de un informe de Word o PowerPoint no lograba devolver la imagen de Gantt si el usuario había iniciado sesión con SSO.

• Exportación de detalles del proyecto: Se agregó una nueva columna a la exportación de detalles del proyecto, lo que permite incluir el valor del porcentaje completado del proyecto en la exportación.

• Edición masiva de detalles del proyecto: Se mejoró el proceso de edición masiva para validar los registros de usuario utilizando el nombre de usuario o la referencia externa del registro, garantizando mayor flexibilidad y precisión en la validación de usuarios.

• Superposición de texto en la vista Gantt: Se resolvieron problemas de visualización en la vista Gantt donde las etiquetas de las tareas se cortaban, y se solucionó un problema con el conmutador de año fiscal para lograr imágenes más claras y legibles.

• Visualización de detalles del proyecto: El cronograma del proyecto y las fechas de las fases del proyecto se dividieron en dos componentes distintos para mejorar la legibilidad y la claridad en los detalles del proyecto.

• Etiqueta personalizable de la fecha de implementación: Ahora puede cambiar el nombre del campo "Fecha de Implementación" para alinearlo mejor con la terminología de su organización, como "Fecha de puesta en marcha" o cualquier otro término preferido. Los administradores de proyectos pueden personalizar esta etiqueta en la configuración de Etiquetas de proyecto y nombres de campo.

• Tablero de canalización de proyectos: Se corrigió un problema donde las propiedades personalizadas de tipos como opción múltiple, texto enriquecido y área de texto no se copiaban correctamente al crear un proyecto desde una tarjeta en el tablero de canalización.

• Exportar a plantilla: Se resolvió un problema donde el elemento de filtro "Ordenar por" no se eliminaba al generar informes desde las plantillas de informes.

• Filtros de rango de fechas de la vista de cronograma: Se corrigió la funcionalidad de los filtros de rango de fechas en la vista de cronograma.

• Visualización de finanzas del proyecto: Se solucionó un problema donde algunas entradas se mostraban incorrectamente como Gastos operativos en la interfaz de usuario.