Notas de la versión de septiembre de 2023

Entendemos que la eficiencia es fundamental cuando se trata de la gestión de proyectos. Por eso, nos complace presentar nuestra última mejora: el seguimiento directo del progreso dentro de la vista GANTT.

Ya no necesita desplazarse por los cuadros de diálogo de tareas individuales para actualizar el porcentaje de finalización. Simplemente ajuste la columna '% Completado' directamente en la vista GANTT, presione Enter y pase sin problemas a la celda de finalización de la siguiente tarea.

Esta función optimizada está diseñada para ahorrarle tiempo y hacer que la tarea de actualizar el progreso del proyecto sea más intuitiva y eficiente.

Los catálogos fomentan la colaboración al permitirle describir el entorno en el que operan sus proyectos y son herramientas esenciales para organizar y comprender la estructura de una organización. Proporcionan una taxonomía estructurada que clasifica y explica cómo interactúan los proyectos con otros componentes dentro de su organización.

Los beneficios de los catálogos son considerables. Ayudan a las partes interesadas a tomar decisiones informadas al comprender cómo un proyecto impacta a otras entidades organizacionales. Los catálogos permiten una evaluación exhaustiva de las implicaciones de un proyecto al considerar sus relaciones con oficinas, aplicaciones, KPI, otros proyectos y motores estratégicos.

Por ejemplo, puede utilizar los Catálogos para mantener una lista centralizada de las aplicaciones utilizadas en su organización, con detalles registrados sobre ellas, incluidos datos contractuales y de licenciamiento, así como información técnica. Cuando un proyecto afecta directamente a una aplicación, puede etiquetar el elemento de catálogo correspondiente (aplicación) al proyecto. Esto permite a los directores de proyecto y a las partes interesadas comprender las dependencias y acceder a información crucial esencial para el éxito del proyecto.

Los catálogos pueden utilizarse en diversos contextos, funcionando como un registro de activos para evaluar el impacto de los proyectos en distintos activos y alineando los proyectos con los pilares estratégicos de la organización. También sirven como espacios de colaboración y gestión.

En resumen, los catálogos son herramientas potentes para organizar y comprender la estructura de una organización. Mejoran la toma de decisiones, fomentan la transparencia y permiten una gestión de proyectos eficaz para obtener mejores resultados.

Si desea obtener más información sobre los tipos de catálogo y cómo configurarlos, póngase en contacto con su Gerente de Cuenta.

Como parte de nuestro compromiso continuo de mejorar nuestras funciones de generación de informes, esta versión trae mejoras a nuestras funciones de exportación a Word y PPT. Hemos añadido nuevos elementos de enlace para que pueda exportar la información de la actualización de estado anterior (fecha, RAG y Lema) de subproyectos y tareas del cronograma.

• Componente de Pronósticos faltantes de recursos: ahora puede seleccionar el rango de fechas (Próximos 6 Meses, Next 12 months, Este Año Financiero) para el que desea ver los datos.

• El Administrador de datos ahora puede descargar el archivo de Usuarios desde la página de Administración de Datos.

• Al guardar el panel de recursos, ahora se usará de forma predeterminada el diseño del panel desde el que está guardando.

• El filtrado por PM principal, Propietario y Propietario de negocio en los paneles de proyecto no estaba devolviendo los datos correctos.

• Los gráficos del proyecto no estaban mostrando los datos de los propietarios de proyecto.

• Hemos mejorado la funcionalidad de Edición masiva de Cronograma para actualizar el estado de la tarea según el valor de % Completado.

• Se ha vuelto a agregar la funcionalidad de Movimiento de asignación de recursos.

• La exportación Financial Details Export a veces no lograba devolver los valores de propiedad personalizada.

• El RDB no estaba procesando correctamente los registros con el rol Exento de hoja de horas.

• El rendimiento y la utilización de memoria se han mejorado en esta versión.

Hemos mejorado las funcionalidades de Planeación del Cronograma del proyecto, incorporando cálculos de fechas refinados, un manejo avanzado de los fines de semana y una integración mejorada con Microsoft Project, para una experiencia de planeación más precisa y consistente. Los cambios incluyen:

• La Edición masiva del cronograma del proyecto ahora incluye una columna Esfuerzo, que representa el número de días hábiles. Al cargar ediciones masivas del cronograma del proyecto, la fuente principal de la información de fechas de los elementos del cronograma ahora se calcula utilizando StartDate + Effort / EndDate - Effort.

• Con Incluir fines de semana desactivado, las Fechas de inicio ahora se moverán de manera consistente al siguiente día hábil.

• Con Incluir fines de semana desactivado, las Fechas de finalización se retrasarán hasta el viernes más reciente.

• Cuando actualiza la fecha de inicio & duración o cambia una tarea sucesora (una tarea con una dependencia entrante), el nuevo desfase de fecha respecto a su predecesora se convertirá en el nuevo Retraso. Las sucesoras de esta tarea se moverán según los Retrasos ya establecidos.

• Los Retrasos de dependencia ahora excluyen los días de fin de semana si la configuración Incluir fines de semana está desactivada.

• Al cargar planes de Microsoft Project con Incluir fines de semana desactivado, las Fechas de inicio que caigan en fin de semana ahora se moverán al siguiente día hábil, y las Fechas de finalización que caigan en fin de semana se retrasarán hasta el viernes más reciente.

• Con Incluir fines de semana desactivado, las tareas con una duración de 1 día y programadas para el fin de semana se moverán al siguiente día hábil.

• Ahora es posible obtener informes de exportación de Power BI desde Tableros, lo que le permite visualizar el conjunto de datos del tablero dentro de Power BI.

• Simplificación del cronograma de Plantillas de proyectos: se utiliza la Fecha de inicio más temprana y se usa como el desfase de fecha para todas las fechas del plan.

• El informe de exportación de Usuarios de la página de Administración de Datos se ha modificado para mostrar la fecha de inicio más temprana de los recursos.

• Se ha mejorado el diseño de la minuta de la reunión enviada por correo electrónico a los asistentes.