Notas de Versão de Dezembro de 2023

Reconhecemos a importância do gerenciamento de riscos no gerenciamento de portfólio e projetos. É por isso que estamos animados em apresentar nosso mais novo recurso: o Painel de Análise de Impacto.

Este novo painel lista todos os impactos promovidos para os projetos incluídos na visualização, mas também inclui uma Matriz de Impacto e um RAG do Projeto (Vermelho, Âmbar, Verde) por Classificação de Risco. O objetivo deste novo painel é auxiliar no processo de identificação, avaliação e tratamento de ameaças potenciais que possam comprometer o sucesso dos projetos.

A Matriz de Impacto oferece uma representação visual dos diversos impactos do projeto. Ela classifica esses impactos com base em sua probabilidade e severidade. Essa abordagem é importante para uma mitigação eficaz de riscos, direcionando atenção e recursos para os riscos mais críticos aos resultados dos projetos.

O RAG por Classificações de Risco complementa isso fornecendo uma indicação visual imediata dos riscos com base em suas classificações, tornando os impactos de alto risco prontamente aparentes.

A Matriz de Impacto e o gráfico de RAG do Projeto por Classificação de Risco foram projetados para ser interativos. Ao selecionar uma célula específica na matriz ou um segmento no gráfico de barras, você pode filtrar e visualizar os impactos que correspondem aos critérios escolhidos.

As principais vantagens do Painel de Análise de Impacto incluem:

• Visualização de Riscos Aprimorada: O painel fornece uma representação visual clara e abrangente dos impactos, categorizando-os por probabilidade e severidade. Isso ajuda a compreender rapidamente o panorama de riscos em todo o portfólio de projetos.

• Tomada de Decisão Aprimorada: Com os impactos do projeto claramente mapeados, os gerentes de projeto e a equipe do PMO podem tomar decisões mais embasadas. Eles podem priorizar recursos e atenção aos impactos do projeto que representam a maior ameaça ao sucesso dos projetos ou aos objetivos estratégicos.

• Gerenciamento Proativo de Riscos: O painel facilita uma abordagem proativa ao gerenciamento de riscos. Ter uma visualização clara dos riscos potenciais e seus impactos ajuda a ser proativo no desenvolvimento de estratégias para mitigá-los antecipadamente, em vez de reagir aos problemas à medida que surgem.

• Alinhamento Estratégico: O painel ajuda a garantir que os esforços de gerenciamento de riscos estejam alinhados com objetivos estratégicos mais amplos. Ele ajuda a identificar rapidamente riscos que poderiam potencialmente desviar iniciativas estratégicas e garantir que o foco seja colocado nos projetos certos.

• Otimização de Recursos: Ao priorizar os impactos do projeto, o painel permite uma alocação mais eficaz de recursos. Isso garante que os recursos sejam alocados para os projetos que mais precisam deles e onde podem ter o máximo impacto.

• Comunicação Aprimorada: O painel pode ser uma poderosa ferramenta de comunicação, fornecendo às partes interessadas uma visão geral de fácil compreensão do status dos impactos, o que é essencial para manter a transparência e promover o gerenciamento colaborativo de riscos.

• Eficiência de Tempo: Ele reduz o tempo gasto na análise e no reporte de riscos ao apresentar todas as informações necessárias em um formato acessível e fácil de usar.

Construímos este painel para que ele se torne parte integrante de sua estratégia de gerenciamento de riscos, garantindo que você esteja sempre um passo à frente para assegurar o sucesso e os resultados de seus projetos.

Os catálogos desempenham um papel fundamental no fornecimento de compreensão organizacional e colaboração. Eles ajudam a detalhar os ambientes de projetos e interdependências, oferecendo uma visão holística que aprimora os processos de tomada de decisão, promove efetivamente a transparência e centraliza os dados-chave de suas organizações.

A atualização mais recente introduz um aprimoramento significativo no uso de catálogos. Anteriormente, os itens de catálogo eram usados como propriedades vinculadas a vários elementos, como projetos, tarefas de cronograma, impactos e muito mais. Essa integração facilitou uma compreensão mais profunda e a organização do ambiente operacional no qual esses elementos operam.

Com este novo lançamento, expandimos as capacidades dos catálogos. Agora, você tem a capacidade de atribuir diretamente itens de catálogo a impactos de projetos ou definir um item de catálogo como uma dependência.

Isso permite mapear claramente como impactos específicos de projetos são influenciados por ou influenciam vários componentes organizacionais catalogados no sistema, como aplicações, registro de riscos ou direcionadores estratégicos.

Este aprimoramento permite que as partes interessadas e os gerentes de projeto tenham uma visão abrangente do impacto e das dependências de riscos e problemas, garantindo melhor gerenciamento e alinhamento estratégico.

A página Espaço de Trabalho de Catálogos foi projetada para fornecer uma visão abrangente de todos os projetos, riscos e problemas associados ao item de catálogo específico. Essa associação pode ocorrer porque um projeto ou um impacto de projeto está atribuído a, dependente de, ou tem o item de catálogo definido como uma propriedade.

Nesta página, cada projeto ou impacto de projeto vinculado ao item de catálogo é exibido, oferecendo uma compreensão clara e detalhada de como esses vários elementos interagem com o item de catálogo. Por exemplo, se um projeto impacta um objetivo estratégico específico (item de catálogo), esse relacionamento é visível na página. Da mesma forma, se um risco ou problema depende de uma determinada aplicação (outro item de catálogo), essa dependência também é exibida.

Os Espaços de Trabalho de Catálogos fornecem uma visão clara de como diferentes projetos e impactos de projetos estão interconectados com elementos organizacionais-chave. Essa visibilidade é importante para o gerenciamento eficaz de projetos, pois ajuda a identificar áreas potenciais de preocupação ou oportunidade dentro do ciclo de vida do projeto.

Além disso, essa visão integrada auxilia na tomada de decisões estratégicas. Ao compreender a rede de associações entre projetos, riscos, problemas e itens de catálogo, os tomadores de decisão podem alinhar suas estratégias mais estreitamente com os objetivos e recursos organizacionais. Isso permite uma abordagem mais embasada para alocação de recursos, mitigação de riscos e priorização de projetos com base em seu impacto nos elementos organizacionais críticos.

Fizemos uma reformulação completa da página Gerenciar Previsão Financeira, com o objetivo de aprimorar significativamente sua experiência no gerenciamento de previsões financeiras de projetos. O novo layout introduz várias melhorias importantes:

• Experiência do Usuário Aprimorada: A interface foi redesenhada para melhor usabilidade, garantindo uma interação mais fluida e intuitiva.

• Visibilidade Clara de Previsões Bloqueadas: As previsões para meses encerrados agora são claramente marcadas como 'bloqueadas', fornecendo uma visão direta de quais meses estão encerrados.

• Gerenciamento Fácil de Propriedades Personalizadas: O novo design permite a exibição e a atualização simples de propriedades personalizadas associadas a cada registro de previsão, tornando o processo de gerenciamento mais direto e eficiente.
  
  Para exibir as propriedades adicionais, basta clicar no botão Mostrar Campos de Dados. Clique no botão Ocultar Campos de Dados para retornar à visão concisa.

• Visão Geral da Previsão do Ano Completo: Uma visão abrangente da previsão do ano completo (FYF) agora está disponível, mostrando os valores reais dos meses encerrados ao lado das previsões para os meses futuros, permitindo ajustes e planejamento mais embasados.

• Recurso de Visão Delta: Uma nova visão Delta permite comparar facilmente os valores reais com as previsões nos meses encerrados, oferecendo uma referência rápida para identificar áreas de gastos acima ou abaixo do previsto.

Observe que você pode recolher os dados em qualquer uma das visualizações e usar o botão Visão Expandida para expandir os dados.

Este redesign reflete nosso compromisso em fornecer ferramentas que não apenas atendam às suas necessidades de gerenciamento de projetos, mas também melhorem a eficiência e a eficácia dos seus esforços de previsão financeira.

O novo recurso de Comandos de Página, disponível tanto na página inicial quanto na página do console de administração, aprimora significativamente sua capacidade de navegar pelo aplicativo. Ao simplesmente pressionar 'Alt-C', você pode abrir uma caixa de diálogo que permite pesquisar rapidamente e navegar diretamente para diferentes páginas, ou executar uma série de ações.

Uma vez ativado, basta começar a digitar e a Caixa de Diálogo de Comandos exibirá intuitivamente uma lista de páginas e ações relevantes. Isso não apenas simplifica o processo de movimentação entre diferentes partes do aplicativo, mas também permite que você execute comandos diretamente da caixa de diálogo, aprimorando sua eficiência geral e experiência do usuário. Seja para fazer uma transição rápida para outra página ou executar uma função específica, o recurso de Comandos de Página foi projetado para facilitar essas tarefas sem esforço.

A adição dos Comandos de Página representa um passo significativo para tornar o aplicativo mais fácil de usar e eficiente, garantindo que você gaste menos tempo pesquisando e mais tempo realizando tarefas.

Esta versão inclui uma atualização na página do console de administração, transformando-a de uma simples lista de links em uma interface mais informativa e fácil de usar. Ao lado de cada link, você encontrará descrições claras, fornecendo contexto e orientação sobre a função de cada ferramenta administrativa. Esse aprimoramento não apenas facilita a compreensão e a navegação pelas diversas funções administrativas, mas também adiciona uma camada extra de eficiência ao seu fluxo de trabalho.

Além disso, essas melhorias se integram perfeitamente ao recurso de Comandos de Página. Ao pressionar 'Alt-C', você pode acessar rapidamente qualquer um desses links diretamente pela caixa de diálogo de comandos. Isso significa menos tempo gasto procurando a função administrativa correta e mais tempo focado em uma gestão eficaz.

Com esta atualização, o console de administração se torna não apenas um portal, mas um guia completo das capacidades administrativas do nosso aplicativo, garantindo que você tenha todas as informações necessárias ao alcance dos seus dedos. Esse aprimoramento faz parte do nosso compromisso contínuo em proporcionar uma experiência de usuário mais intuitiva e eficiente.

• Função de edição de Valores Financeiros Reais configurável: Aprimorando o controle e a precisão, o aplicativo agora oferece uma opção de configuração que restringe a edição de valores financeiros reais apenas aos Administradores de Projeto. Esse recurso visa centralizar o lançamento financeiro e manter a integridade dos dados na interface do usuário.

• Integração DevOps / Jira Refinada: Aprimoramos nossas capacidades de integração com DevOps e Jira. Agora você tem a opção de impedir a criação automática de itens ADO/Jira para cartões criados inicialmente no backlog. Essa flexibilidade adicional permite uma abordagem mais personalizada sobre como os itens do backlog são gerenciados e integrados entre plataformas.

• Registros de usuários designados como 'Sem Licença' não podem receber a função de 'Usuário', pois usuários sem licença não têm acesso de login ao aplicativo.

• Aprimoramos a legibilidade e a facilidade de uso do painel de Status do Projeto, tornando mais simples revisar e compreender as atualizações do projeto. Você ainda pode alternar para o layout 'Relatório Completo' para visualizar relatórios de status detalhados juntamente com o status RAG anterior.

• Resolvido um problema em que a alteração das datas das tarefas do cronograma não atualizava adequadamente suas dependências.

• Corrigido um problema que ocorria ao salvar probabilidades de impacto quando as configurações de valores de probabilidade e impacto eram diferentes.

• Corrigido o modelo de edição em massa de Impacto para usar o rótulo de cabeçalho de coluna correto para 'Responsável'.

• Aprimorado o processo de edição em massa dos Planos de Recursos para impedir que marcadores de posição sejam alterados para registros de usuários e vice-versa.