Notas de Versão de Fevereiro de 2025

• Arquivamento em Massa de Projetos: Os administradores de projetos agora podem arquivar projetos usando a Edição em Massa, definindo o status do projeto como _archived. Observe que apenas o projeto em si será arquivado. Quaisquer subprojetos permanecerão ativos e serão automaticamente vinculados ao pai do projeto arquivado, se aplicável.

• Edição em Massa de Divisão, Departamento e Equipe: Corrigido um problema que impedia a atualização da referência externa da equipe por meio da edição em massa.

• Upload de Previsão Financeira: Resolvido um problema em que os administradores financeiros não conseguiam fazer upload de previsões quando os valores de linha de base já haviam sido registrados.

• Correção de Folha de Ponto: Desempenho aprimorado na página de Correção de Folha de Ponto, melhorando a velocidade e a usabilidade.

• Permissões de Cronograma do Projeto: Corrigido um problema em que usuários que não eram membros de um projeto conseguiam incorretamente editar o Percentual Concluído, Horas Flexíveis e o indicador de Agendamento Manual.

Gerenciar alocações de recursos em múltiplos fluxos de trabalho ou iterações tem sido frequentemente um desafio no gerenciamento de projetos e portfólios. Anteriormente, os recursos só podiam registrar tempo em projetos aos quais estavam explicitamente alocados, exigindo que os gerentes de projeto alocassem os mesmos recursos várias vezes em subprojetos relacionados. O novo recurso de Registro de Tempo em Subprojetos simplifica esse processo, permitindo que recursos alocados no nível do projeto pai registrem tempo diretamente em qualquer subprojeto dentro dessa estrutura — desde que o projeto pai permita o registro de tempo em subprojetos.

Essa melhoria é particularmente valiosa em ambientes Ágeis, onde as organizações frequentemente estruturam projetos em torno de um produto (projeto pai) com fluxos de trabalho ou fluxos de valor (subprojetos) representando iterações distintas ou fluxos de trabalho alinhados aos objetivos de negócios. Com esse novo recurso, o comprometimento geral de recursos é gerenciado no nível do produto (projeto pai), enquanto as equipes podem registrar tempo no nível do fluxo de trabalho ou fluxo de valor, garantindo o rastreamento preciso dos dados reais sem a sobrecarga administrativa de alocações repetidas.

Para habilitar o Registro de Tempo em Subprojetos, o projeto pai deve ser configurado para permitir o registro de tempo em seus subprojetos. Os administradores de projetos podem ativar isso navegando até as configurações do projeto e habilitando a opção 'Permitir Registro de Tempo em Projetos Filhos'.

Uma vez habilitado:

1. Aloque recursos ao projeto pai – Os recursos só precisam ser atribuídos no nível do projeto pai, em vez de a cada subprojeto individual.

2. Adicione recursos como membros da equipe aos subprojetos relevantes – Nenhuma alocação adicional é necessária no nível do subprojeto; simplesmente certifique-se de que o recurso seja reconhecido como parte da equipe do subprojeto.

3. Os subprojetos aparecem automaticamente na folha de ponto do recurso – A folha de ponto do recurso exibirá o projeto pai e seus subprojetos associados. Os recursos podem selecionar os projetos específicos em que trabalharam e registrar suas horas de acordo.
   

Essa abordagem reduz significativamente a carga administrativa dos gerentes de projeto, ao mesmo tempo que oferece flexibilidade para as equipes registrarem tempo onde é mais relevante, garantindo rastreamento preciso sem reatribuições desnecessárias de recursos.

O novo Relatório de Visão Geral de Governança aprimora a supervisão da governança de projetos, fornecendo uma visão estruturada e transparente das avaliações de governança em todo o portfólio. Projetado para PMOs e Gerentes de Garantia, este relatório permite que as organizações rastreiem a conformidade, monitorem exceções de governança e tomem ações proativas sem a necessidade de revisões manuais. Ao incorporar insights de governança diretamente nos painéis de projetos, garante que a governança seja gerenciada como parte integrante do ciclo de vida do projeto, em vez de um exercício retrospectivo.

O relatório mostra a avaliação geral de governança de cada projeto, categorizada como Boa, Limítrofe ou Necessita de Melhoria, ajudando os PMOs a se concentrarem nos projetos que requerem intervenção. O relatório também detalha o desempenho de governança em capacidades-chave, como impactos, finanças, recursos, riscos e problemas, aderência ao cronograma e colaboração, fornecendo visibilidade clara sobre as áreas em que os projetos atendem aos padrões de governança e onde ações corretivas são necessárias.

Com resumos de avaliação oferecendo insights concisos, os PMOs podem garantir que os requisitos de governança sejam atendidos, os riscos sejam tratados antecipadamente e os projetos permaneçam em conformidade com as políticas organizacionais e estruturas de garantia. Essa abordagem estruturada ajuda a impulsionar melhores práticas de governança, melhora a responsabilidade e fortalece a tomada de decisões no nível do portfólio.

Para acessar este relatório:

• você pode alternar para o layout de Resumo de Governança a partir de qualquer painel de projetos

• ou, você pode alternar para a Visualização de Governança a partir do componente de relatório de status.

• Rastreamento de Financiamento Liberado: Melhoramos a funcionalidade de financiamento liberado para fornecer uma distinção mais clara entre o financiamento liberado e o financiamento total do projeto. Esta atualização melhora a visibilidade e simplifica o rastreamento financeiro.

• Edição em Massa de Detalhes do Projeto: Os administradores de projetos agora podem usar a edição em massa de Detalhes do Projeto para arquivar projetos em massa.

• Validação de Recall de Folha de Ponto: Se uma folha de ponto recuperada contiver entradas para projetos cujos status impedem o envio de folhas de ponto, os usuários deverão definir as horas como zero antes de reenviar. Isso garante a conformidade com as regras de envio de folhas de ponto e mantém a integridade dos dados.

• Edição em Massa de Tabela de Tarifas: Corrigido um problema em que os administradores financeiros não tinham direitos para fazer upload do arquivo.

• Edição em Massa de Portfólio: Resolvido um problema que impedia a exclusão de portfólios por meio da edição em massa.

• Validações de Cronograma do Projeto: Implementadas novas validações para evitar dependências circulares entre tarefas do cronograma, garantindo uma linha do tempo de projeto mais confiável e estruturada.

• Exportação de Folha de Ponto: Restauradas as colunas 'Month', 'OriginalDate', 'TotalAmount' e 'TotalHours' na exportação de folha de ponto para Excel disponível no painel do projeto e no espaço de trabalho, fornecendo dados abrangentes para rastreamento preciso de tempo e relatórios financeiros.

• Interface de Governança: Aprimorada a interface do usuário de governança para lidar com cenários em que nenhum relatório válido está disponível.

Usuários com acesso somente leitura agora podem usar a opção 'Visualizar Gantt' no espaço de trabalho do projeto para acessar o gráfico de Gantt, fornecendo uma representação visual abrangente dos cronogramas do projeto, dependências de tarefas e progresso.

Essa melhoria garante que todas as partes interessadas, independentemente de suas permissões de edição, tenham acesso a insights críticos do projeto, promovendo melhor comunicação e tomada de decisões informada. Os Gerentes de Projeto continuarão a ter a opção 'Editar Gantt', mantendo sua capacidade de gerenciar e ajustar os planos do projeto conforme necessário.

Desacoplamos o recurso Fluid AI dos comentários gerados por IA nos testes de avaliação de governança de projetos. Uma nova opção na página Configurar Recursos do Projeto permite que o job de IA seja executado mesmo que o recurso Fluid AI esteja desativado para os usuários. Isso garante que os projetos possam se beneficiar de insights gerados por IA nas avaliações de governança, mantendo o controle sobre o acesso à IA no nível do usuário.

• Painel do Projeto: Resolvido um problema em que a filtragem por Gerentes de Projeto retornava projetos que eles gerenciavam anteriormente, mas que não supervisionam mais.

• Permissões do Projeto: Corrigido um problema em que ex-Gerentes de Projeto mantinham direitos de edição em projetos que não gerenciam mais.

• Filtragem na Visualização de Cronograma: Aprimorada a funcionalidade de filtragem na visualização de cronograma para maior precisão.

• Painel Meus Itens: Resolvido um problema em que o filtro não estava sendo aplicado aos itens exibidos no painel Meus Itens.