O gerenciamento eficaz de projetos e portfólios depende de insights em tempo real sobre a saúde do projeto, riscos, finanças e capacidade de recursos. No entanto, PMOs e gerentes de projetos frequentemente perdem tempo valioso coletando, analisando e apresentando dados manualmente — tempo que poderia ser melhor aproveitado na tomada de decisões estratégicas. O FluidAI transforma esse processo atuando como um assistente de projetos com inteligência artificial, permitindo que as equipes passem da coleta de dados à tomada de decisões em segundos.

PMOs, gerentes de projetos e equipes de entrega podem fazer perguntas sobre seus projetos ou portfólios usando linguagem natural. O assistente fornece rapidamente respostas claras e acionáveis ou resumos concisos, ajudando os usuários a se manterem informados e proativos em suas decisões.

Aqui estão alguns exemplos de perguntas que os usuários podem fazer ao assistente:

• Quais são os principais riscos neste projeto?

• Quais são os próximos passos para este projeto?

• Há algum bloqueio ou problema?

• e muito mais!

Seja para obter clareza rápida sobre riscos do projeto, disponibilidade de recursos ou desempenho financeiro — ou para perguntas mais complexas — o FluidAI fornece insights em segundos, permitindo que você permaneça focado na entrega e na estratégia. Com o FluidAI, as possibilidades são ilimitadas: basta perguntar e obter as respostas de que você precisa.

O FluidAI integra-se perfeitamente às páginas do Espaço de Trabalho do Projeto e do Painel do Projeto, permitindo que PMOs e gerentes de projetos acessem seus recursos poderosos, seja gerenciando um projeto ou revisando um portfólio de projetos.

Nota sobre segurança de dados O Fluid opera em modelos de IA privados (hospedados em nosso ambiente MS Azure), garantindo que seus dados nunca sejam enviados a serviços de IA de terceiros ou armazenados fora do ambiente seguro do Fluid. Todas as consultas e respostas permanecem dentro dos serviços do Fluid, mantendo estrita confidencialidade e conformidade dos dados. Você pode confiar no FluidAI para fornecer insights sem comprometer a segurança dos dados.

O Fluid Governance (anteriormente conhecido como Cortex) é um motor de governança projetado para fortalecer os relatórios de garantia e o gerenciamento de exceções em seu portfólio de projetos. Ele garante a conformidade dos projetos monitorando continuamente as principais métricas de governança, destacando exceções e permitindo que os PMOs tomem medidas corretivas antes que os riscos se agravem. Dessa forma, permite que as organizações melhorem a supervisão, aumentem a precisão dos dados e direcionem o foco estratégico, identificando riscos potenciais precocemente e garantindo que os projetos permaneçam no caminho certo.

Nesta versão, incorporamos melhor a governança nos espaços de trabalho dos projetos e nos painéis de projetos, facilitando para os PMOs o acompanhamento da conformidade, o monitoramento de métricas-chave e a tomada de ações dentro de seus fluxos de trabalho existentes.

Principais Funcionalidades

1. Relatórios de Garantia e KPIs do Projeto
   O Fluid Governance oferece uma abordagem estruturada para a garantia de governança, rastreando os principais indicadores de desempenho (KPIs) do projeto. Esses KPIs garantem que os projetos sigam os padrões de conformidade, qualidade e risco, permitindo que os PMOs validem a saúde e o desempenho dos projetos com confiança.

2. Gerenciamento por Exceção
   Em vez de revisar manualmente cada projeto, os PMOs podem se concentrar nas áreas que precisam de atenção. O Fluid Governance destaca exceções às regras de governança, permitindo que os Gerentes de Garantia abordem proativamente os riscos e previnam atrasos nos projetos.

3. Framework de Governança Personalizável
   Os PMOs podem configurar critérios de governança para alinhá-los às políticas e objetivos organizacionais. Esses critérios podem incluir limites financeiros, cumprimento de marcos, utilização de recursos e gerenciamento de riscos, garantindo que a governança permaneça relevante e acionável.

4. Supervisão Contínua e Intervenção Antecipada
   O monitoramento em tempo real e os alertas automatizados permitem que os PMOs detectem preocupações de governança antes que se agravem. Ao identificar lacunas potenciais precocemente, o Fluid Governance apoia a intervenção proativa, garantindo que os KPIs do projeto permaneçam no caminho certo e minimizando interrupções.

5. Tomada de Decisão Informada para Gerentes de Garantia
   Com relatórios de governança estruturados e KPIs de projeto, os Gerentes de Garantia e executivos obtêm uma visão mais clara do status do projeto e da saúde do portfólio. Essa abordagem baseada em dados apoia uma tomada de decisão mais rápida e informada, garantindo que a governança impulsione o sucesso do projeto e se alinhe com os objetivos estratégicos.

Como Funciona o Fluid Governance?

1. Configurar Regras de Governança: Defina os critérios e regras que se alinham ao framework de governança do seu portfólio.

2. Criar Verificações de Dados: Estabeleça verificações de dados em várias capacidades do projeto, incluindo Recursos, Finanças, Saúde, Cronograma e Governança.

3. Monitorar a Conformidade do Projeto: Use a ferramenta de relatórios de Avaliação de Governança (disponível no espaço de trabalho do projeto e nos painéis de projetos) para monitorar e revisar a conformidade do projeto em relação às regras configuradas.

4. Comunicar Melhores Práticas: Implante e aplique padrões de relatórios e melhores práticas por meio do Fluid Governance.

Esta versão apresenta melhorias importantes na funcionalidade de Equipes de Entrega, projetadas para capacitar PMOs, gerentes de projetos e gerentes de equipes de entrega com maior flexibilidade e visibilidade. As Equipes de Entrega fornecem um espaço de trabalho centralizado para gerenciar recursos, acompanhar a capacidade e garantir o alinhamento com as prioridades do projeto, tornando-as essenciais para o gerenciamento eficaz de equipes e cargas de trabalho. Essas atualizações oferecem novas formas de gerenciar atribuições de recursos, acompanhar contribuições da equipe e se adaptar dinamicamente às necessidades do projeto.

Atribuir Equipes de Entrega como Marcadores de Posição

A funcionalidade de Equipes de Entrega agora permite que você atribua equipes inteiras como marcadores de posição para ações, impactos (como riscos, problemas ou dependências) ou tarefas de cronograma. Esse recurso é particularmente valioso nas fases iniciais do planejamento ou quando membros específicos da equipe ainda não foram identificados. Ao atribuir trabalho a uma equipe de entrega, você pode garantir que as responsabilidades sejam contabilizadas sem precisar aguardar a finalização das alocações individuais.

Essa capacidade também é ideal para o planejamento de projetos em alto nível. As equipes agora podem ser alocadas a projetos com capacidade mensal definida, servindo como marcadores de posição até que os recursos exatos sejam determinados. Essa flexibilidade mantém os cronogramas dos projetos no caminho certo, evita gargalos de planejamento e apoia transições perfeitas quando as atribuições dos membros da equipe são finalizadas. Assim que o membro específico da equipe responsável pelo trabalho for identificado, sua alocação pode facilmente substituir a atribuição de marcador de posição, garantindo transferências tranquilas e rastreamento preciso de recursos.

Essa melhoria capacita os gerentes de projetos a manter o impulso no avanço da execução do projeto, ao mesmo tempo em que fornece aos gerentes de equipes de entrega visibilidade clara do envolvimento planejado de sua equipe em tarefas e projetos. Garante que o planejamento de recursos seja flexível e acionável, mesmo em ambientes de projeto dinâmicos ou incertos.

Para atribuir uma equipe de entrega a uma ação, impacto ou cronograma, basta clicar no emblema do campo de responsável, selecionar Equipes e pesquisar a equipe que deseja atribuir.

Para alocar uma equipe de entrega a um projeto, expanda os filtros do diálogo Adicionar Recurso, ative o interruptor É Marcador de Posição e pesquise pela equipe de entrega.

Visibilidade Abrangente da Equipe

O espaço de trabalho aprimorado da Equipe de Entrega agora serve como um hub centralizado para acompanhar a carga de trabalho e as responsabilidades da sua equipe. Além de fornecer uma visão geral detalhada dos projetos, o espaço de trabalho agora inclui todos os impactos — como riscos, problemas e dependências — atribuídos diretamente à equipe de entrega ou de propriedade de membros individuais da equipe.

Essa melhoria oferece aos gerentes de equipes de entrega e líderes multifuncionais uma visão mais clara e acionável do impacto geral de sua equipe nos objetivos organizacionais. Os gerentes podem acompanhar facilmente em quais projetos sua equipe está trabalhando, além de compreender o escopo mais amplo das atribuições e interdependências. Essa visibilidade holística permite o gerenciamento proativo de riscos, melhor alinhamento dos esforços da equipe com as prioridades do projeto e melhor planejamento de capacidade, garantindo que as equipes permaneçam eficazes e os projetos permaneçam no caminho certo.

• Exportação de Cronograma: Aprimorada a funcionalidade de exportação de cronograma para incluir informações adicionais para marcos vinculados a cartões do Board. A exportação agora inclui as seguintes colunas somente leitura:

  • Título Vinculado: Exibe o nome do cartão ao qual o marco está vinculado.

  • ShortId Vinculado: Mostra o ID curto da ação/cartão.

  • Workspace Vinculado: Indica o nome do board onde o cartão vinculado foi criado.

  • Referência Externa Vinculada: Exibe o ID de referência externa do cartão integrado com Jira/DevOps. Este campo fica em branco se o cartão não estiver vinculado externamente.

• Reuniões:

  • Resolvido um problema em que os participantes da reunião conseguiam editar erroneamente os detalhes da sessão.

  • Corrigido um bug que permitia aos participantes desvincular reuniões do Outlook.

• Upload de Previsão e Valores Reais de Não Recursos: Atualizado o processo para atribuir corretamente o campo Modificado Por ao usuário que faz o upload do arquivo, garantindo o rastreamento preciso das alterações.

• Edição em Massa do Catálogo: Introduzida uma opção para incluir ou excluir valores de catálogo inativos durante edições em massa, oferecendo maior flexibilidade no gerenciamento de dados do catálogo.
  
  

• Visualização de Edição do Gantt: Resolvido um problema em que recuar uma tarefa acionava uma atualização completa da página, fazendo com que os usuários perdessem o foco na tarefa sendo atualizada.

• Melhorias no Cortex:

  1. Adicionados dois novos testes de financiamento para monitorar e sinalizar percentuais de gastos abaixo ou acima do previsto, aprimorando a supervisão financeira.

  2. Introduzida uma mensagem de log detalhada no Grid do Cortex [clique no Cabeçalho de Critérios], fornecendo suporte aprimorado de depuração e trilhas de auditoria.

  3. Corrigido um problema no Editor de Modelos onde as mensagens eram trocadas incorretamente ao selecionar variações.
     

• Edição em Massa de Portfólio: Resolvido um problema que impedia a criação de sub-portfólios usando a funcionalidade de edição em massa.

• Edição em Massa do Plano de Recursos: Corrigido um problema em que o valor de divisão do recurso não era baixado quando a decisão continha o caractere &.

• Plano de Comunidade de Recursos: Uma mensagem de validação agora impede a criação de registros de placeholder duplicados em um projeto.

• Edição em Massa de Portfólio e Sub-Portfólio: A edição em massa agora suporta as colunas de Administradores, Visualizadores e Aprovadores.

• Projetos Arquivados: Corrigido um problema em projetos arquivados onde editar (UI/Edição em Massa) e salvar um projeto arquivado resultava em ele se tornar ativo e pesquisável.

• Criação de Workhubs: Resolvido problema com a exibição do botão "Criar um Workhub" para contas com funções de permissão mínima de usuário ao criar um workhub pela primeira vez.

• Planilhas de Horas: Realizada uma melhoria para incluir a opção de exclusão nas linhas de projeto ao copiar da planilha de horas da semana anterior. Aplica-se também à alteração de planilhas de horas.

• Validação de URL para Propriedades Personalizadas de URL: Garante que os tipos de propriedades personalizadas de URL sejam validados durante o processo de salvamento.