Notas de Versão de Novembro de 2023

Novo Recurso

Agora você pode adicionar um relatório de status do projeto diretamente no painel do projeto, eliminando a necessidade de navegar até a página do espaço de trabalho do projeto.

Basta clicar no nome de um projeto no componente Projeto com Status para ver as opções do menu. Se você for o GP do projeto, a opção 'Adicionar Novo Relatório de Status' estará disponível para você. Clique nela, insira seu novo relatório de status e salve. O painel será atualizado imediatamente com a última atualização.

Esta atualização tem como objetivo economizar tempo e tornar seu fluxo de trabalho mais fluido.

• Otimizados os processos de Upload de Projeto e Upload de Cronograma para um desempenho mais rápido e eficiente.

• Refinado o processo de Edição em Massa do Cronograma para um gerenciamento mais eficaz das dependências.

• Resolvido um problema em que usuários com funções de Visualizador de Projeto encontravam um erro de 'permissão negada' ao tentar visualizar relatórios de status do projeto nos painéis de projetos.

• Corrigido um bug em que os usuários ocasionalmente recebiam mensagens incorretas de 'Planilha de Horas Bloqueada' ao acessar as planilhas de horas.

• Os Painéis de Capacidade de Recursos foram atualizados para incluir os totais de alocação de Tempo Não Relacionado a Projetos, aprimorando as capacidades de planejamento de recursos.

• Se você estiver usando alocação baseada em Cronograma sem planilhas de horas, o campo % concluído para essas tarefas pode ser atualizado manualmente, em vez de ser calculado automaticamente com base nas horas reservadas.

• O upload de Valores Reais e Previsões de Não Recursos agora inclui as propriedades personalizadas financeiras, permitindo que os administradores financeiros definam essas propriedades diretamente ao fazer upload de valores reais ou previstos para um gerenciamento financeiro mais preciso.

Esta atualização resolve o problema de degradação de memória, que leva a lentidões no desempenho do site quando um grande número de propriedades personalizadas está em uso.

Este lançamento apresenta uma atualização refrescante no esquema de cores do nosso aplicativo, adotando um estilo ousado e dinâmico que se alinha perfeitamente com a paleta vibrante da nossa marca. Este aprimoramento visual foi projetado para enriquecer sua experiência de usuário, mantendo a funcionalidade confiável em que você confia.

A prática padrão ao fazer alocação de recursos é a alocação baseada em funções. Este método envolve a atribuição de recursos a um projeto em alinhamento com funções específicas. Essa abordagem funciona bem para funções com compromissos fixos em um projeto, como Gerentes de Projeto, onde a alocação é tipicamente independente das fases do cronograma do projeto.

Este último lançamento introduz uma abordagem complementar à alocação de recursos: o Agendamento Baseado em Tarefas. Essa abordagem muda o foco das funções para tarefas individuais dentro do cronograma de um projeto. Os recursos são alocados diretamente a essas tarefas, com a alocação detalhada até o número de horas esperadas para concluir cada tarefa. Isso permite uma visão clara e detalhada de quais recursos estão envolvidos em tarefas específicas e quando seu envolvimento é necessário.

O Agendamento Baseado em Tarefas oferece uma abordagem distinta para projetos onde alinhar recursos com tarefas específicas é crucial. Ele permite que os gerentes de projeto correspondam a alocação de recursos com precisão às demandas orientadas por tarefas do projeto. Este método aprimora significativamente a visibilidade da utilização de recursos ao longo do ciclo de vida do projeto, facilitando um planejamento mais direcionado e um acompanhamento eficaz.

Usar o Agendamento Baseado em Tarefas é simples. Se o recurso estiver ativado na sua instância, você pode definir as horas alocadas para cada tarefa usando o diálogo de tarefa do cronograma, a entrada de edição rápida na página do Gantt ou a funcionalidade de edição em massa de tarefas do cronograma.

Uma vez que as horas são alocadas, o aplicativo usará as tabelas de tarifas do responsável para calcular a alocação mensal de headcount correspondente, bem como a previsão financeira.

Se posteriormente você reajustar o cronograma - seja alterando as datas de início ou término de uma tarefa ou as horas alocadas - o aplicativo recalculará automaticamente a nova alocação mensal de headcount e a previsão financeira.

No exemplo abaixo, a tarefa de Chris Bown foi atualizada para começar em janeiro em vez de dezembro e a alocação de headcount e a previsão financeira agora estão lançadas para janeiro como resultado.

Os recursos atribuídos a tarefas agendadas podem registrar o tempo gasto em cada tarefa usando planilhas de horas. A tarefa agendada aparecerá na planilha de horas para as semanas que correspondem à duração da tarefa.

Os gerentes de projeto têm então várias maneiras de acompanhar o tempo alocado versus o tempo real. O espaço de trabalho do projeto exibirá o total de horas alocadas e reservadas por responsável.

O diálogo do cronograma ou as exportações financeiras podem ser usados para ver o detalhamento das horas reservadas por tarefa.

Com base em nossa melhoria anterior na estruturação de recursos, aprimoramos a integração da dinâmica de equipe no planejamento de recursos. Agora, a divisão, o departamento e a equipe de um recurso estão vinculados diretamente aos seus respectivos planos de recursos. Esta atualização permite o rastreamento histórico das equipes das quais um recurso fez parte, criando planos de recursos distintos para diferentes períodos.

Essa mudança não apenas facilita um melhor gerenciamento de recursos, mas também melhora o planejamento de capacidade da equipe com base em datas específicas. Com essa nova capacidade, você pode obter insights mais profundos sobre a alocação de recursos da equipe ao longo do tempo, permitindo um planejamento e implantação mais estratégicos da sua força de trabalho, e garantindo que as equipes sejam estruturadas de forma otimizada para eficiência e eficácia.

Expandimos nossas capacidades de saída de documentos para incluir opções de PDF e Impressão, oferecendo mais flexibilidade e controle sobre como você gera relatórios e documentos no Fluid. Isso significa que você pode facilmente converter qualquer página que esteja visualizando - seja um painel de projeto, um relatório financeiro ou outras páginas do aplicativo - em um formato PDF conveniente.

O recurso 'Imprimir Página' aproveita o serviço de impressão integrado do seu navegador, permitindo que você crie um PDF limpo com dimensões, níveis de zoom e margens personalizáveis. Esta opção é ideal para quando você precisa de uma saída personalizada do conteúdo da página visível.

Por outro lado, nossa função 'Página em PDF' usa o serviço de geração de PDF do Fluid para renderizar um PDF pré-formatado e abrangente. Isso é perfeito para relatórios maiores que podem ser gerados de forma assíncrona.

Atualizações de Recursos ⬆️

Aprimoramos significativamente o desempenho do recurso de Exportação Financeira. Ao incorporar formatação leve do Excel, otimizamos os tempos de download e geração de relatórios, garantindo uma experiência de usuário mais eficiente e ágil.

Além disso, aumentamos o número máximo de projetos que podem ser baixados diretamente, eliminando a necessidade de entrega por e-mail para arquivos maiores. Esta atualização significa que agora você pode acessar seus relatórios financeiros de forma mais rápida e fácil do que nunca.

Please be aware that with this update, all exports will now use the labels defined in the project setup page for column headings. 

For example, the 'Owner' column in the Financial Details Export will display the 'Owner' label as configured in your project setup.

Esta versão traz um novo nível de eficiência para instâncias configuradas para evitar a superalocação de recursos.

Agora, quando você usa o recurso de Edição em Massa da Previsão de Recursos, ele verifica automaticamente se as novas alocações levarão à superalocação. Se for o caso, o sistema não registrará essas alocações, garantindo que você permaneça dentro dos parâmetros de gerenciamento de recursos.

Esta atualização foi projetada para aumentar a precisão do seu planejamento de recursos, evitando o supercomprometimento e mantendo o equilíbrio dos recursos do seu projeto.

• Fizemos melhorias adicionais na experiência do usuário para definição de dados de catálogo. Também corrigimos um problema ao usar o mesmo nome de propriedade personalizada que o nome do catálogo.

• As notificações de lembrete de ação foram atualizadas para alertar os usuários apenas sobre ações que estão atrasadas ou com vencimento no próximo mês, para lembretes mais focados e relevantes.

• Resolvido um problema gráfico na página do Gantt onde a linha 'Agora' não estava sendo exibida corretamente.

• Solucionado um problema em que as dependências de tarefas não eram exibidas corretamente quando os cronogramas eram exportados para o formato PDF.

• Corrigido um problema no processo diário de ativação de usuários que estava redefinindo incorretamente a função dos recursos Não Licenciados para 'Usuário'.