Notas de Versão de Setembro de 2023

Entendemos que a eficiência é fundamental quando se trata de gerenciamento de projetos. Por isso, temos o prazer de apresentar nossa mais recente melhoria: rastreamento de progresso direto na visualização GANTT.

Você não precisa mais navegar pelos diálogos de tarefas individuais para atualizar o percentual de conclusão. Basta ajustar a coluna '% Concluído' diretamente na visualização GANTT, pressionar Enter e passar facilmente para a célula de conclusão da próxima tarefa.

Este recurso simplificado foi projetado para economizar seu tempo e tornar a tarefa de atualizar o progresso do projeto mais intuitiva e eficiente.

Os catálogos promovem a colaboração ao permitir que você descreva o ambiente no qual seus projetos operam e são ferramentas essenciais para organizar e compreender a estrutura de uma organização. Eles fornecem uma taxonomia estruturada que categoriza e explica como os projetos interagem com outros componentes dentro da sua organização.

Os benefícios dos catálogos são significativos. Eles ajudam as partes interessadas a tomar decisões informadas ao compreender como um projeto impacta outras entidades organizacionais. Os catálogos permitem uma avaliação completa das implicações de um projeto, considerando suas relações com escritórios, aplicações, KPIs, outros projetos e direcionadores estratégicos.

Por exemplo, você pode utilizar Catálogos para manter uma lista centralizada de aplicações usadas em sua organização, com detalhes registrados incluindo informações contratuais e de licenciamento, bem como informações técnicas. Quando um projeto afeta diretamente uma aplicação, você pode vincular o Item de Catálogo correspondente (aplicação) ao projeto. Isso permite que gerentes de projeto e partes interessadas compreendam dependências e acessem informações cruciais essenciais para o sucesso do projeto.

Os catálogos podem ser utilizados em vários contextos, atuando como um registro de ativos para avaliar o impacto dos projetos em diferentes ativos e alinhando projetos com os pilares estratégicos da organização. Eles também servem como espaços para colaboração e gestão.

Em resumo, os catálogos são ferramentas poderosas para organizar e compreender a estrutura de uma organização. Eles aprimoram a tomada de decisões, promovem a transparência e possibilitam um gerenciamento de projetos eficaz para melhores resultados.

Se você quiser saber mais sobre tipos de catálogo e como configurá-los, entre em contato com seu Gerente de Conta.

Como parte do nosso compromisso contínuo de aprimorar nossos recursos de relatórios, esta versão traz melhorias em nossas funções de exportação para Word e PPT. Adicionamos novos elementos de vinculação para que você possa exportar as informações de atualização de status anterior (data, RAG e linha de resumo) de subprojetos e tarefas de cronograma.

• Componente de Previsão de Recursos Ausentes - agora você pode selecionar o intervalo de datas (Próximos 6 meses, Próximos 12 meses, Este ano fiscal) para o qual deseja visualizar os dados.

• O Administrador de Dados agora pode baixar o arquivo de Usuários na página de Administração de Dados.

• Salvar o painel de recursos agora terá como padrão o layout do painel a partir do qual você está salvando.

• A filtragem por PM Principal, Proprietário e Proprietário de Negócio nos painéis de projetos não estava retornando os dados corretos.

• Os gráficos de projeto não estavam renderizando os dados dos proprietários de projeto.

• Melhoramos a funcionalidade de Edição em Massa do Cronograma para atualizar o status da tarefa com base no valor de % Concluído.

• A funcionalidade de Mover Alocação de Recursos foi adicionada novamente.

• A Exportação de Detalhes Financeiros às vezes falhava ao retornar valores de propriedades personalizadas.

• O RDB não estava processando corretamente os registros com a função de Isenção de Folha de Ponto.

• O desempenho e a utilização de memória foram melhorados nesta versão.

Aprimoramos as capacidades de Agendamento de Projetos, introduzindo cálculos de datas refinados, tratamento avançado de fins de semana e integração melhorada com o Microsoft Project para uma experiência de agendamento mais precisa e consistente. As alterações incluem:

• A Edição em Massa do Cronograma do Projeto agora conta com uma coluna de Esforço, que representa o número de dias úteis. Ao fazer upload de edições em massa do cronograma do projeto, a principal fonte de informações de data dos itens do cronograma agora é calculada usando DataInício + Esforço / DataFim - Esforço.

• Com a opção Incluir fins de semana desativada, as Datas de Início serão consistentemente movidas para o próximo dia útil.

• Com a opção Incluir fins de semana desativada, as Datas de Término serão movidas de volta para a sexta-feira mais recente.

• Quando você atualiza a data de início e duração ou altera uma tarefa sucessora (uma tarefa com uma dependência de entrada), o novo deslocamento de data em relação ao seu predecessor se tornará o novo intervalo. Quaisquer sucessores desta tarefa serão movidos com base nos intervalos já estabelecidos.

• Os intervalos de dependência agora excluem os dias de fim de semana se a configuração Incluir Fins de Semana estiver desativada.

• Ao fazer upload de planos do Microsoft Project com a opção Incluir Fins de Semana desativada, as Datas de Início que caírem em fins de semana serão movidas para o próximo dia útil, e as Datas de Término que caírem em fins de semana serão movidas de volta para a sexta-feira mais recente.

• Com a opção Incluir Fins de Semana desativada, tarefas com duração de 1 dia agendadas para fins de semana serão movidas para o próximo dia útil.

• Agora é possível obter relatórios de exportação do Power BI a partir de Quadros, permitindo que você visualize o conjunto de dados do quadro no Power BI.

• Simplificação do Cronograma de Modelos de Projeto: Utilize a Data de Início mais antiga e use-a como deslocamento de data para todas as datas no plano.

• O relatório de Exportação de Usuários da página de Administração de Dados foi alterado para exibir a data de início mais antiga dos recursos.

• O layout das atas de reunião enviadas por e-mail aos participantes foi melhorado.