Página de Desempenho do Timesheet

A página Desempenho de Timesheets ajuda você a segmentar e analisar dados de timesheets e acompanhar o percentual de conformidade de timesheets.

A página permite que você:

• acompanhe o número de timesheets enviados e aprovados, detalhados por executivos responsáveis ou centros de custo.

• veja o total de horas enviadas e aprovadas e como essas horas são divididas entre horas capex e opex.

• altere a visualização para ver os valores reais de timesheets e a divisão entre valores reais capex e opex.

• monitore a variação entre a meta anual de capex do centro de custo e as horas / valores reais anuais de capex.

A página é composta por diferentes visualizações e a seção abaixo explica o que os dados representam em cada visualização.

Alguns pontos importantes a observar antes de explicar os dados:

• O gestor e o centro de custo de um determinado recurso são conforme o registro atual do recurso. Isso significa que, se um recurso mudou de gestor ou centro de custo, o desempenho de timesheets exibirá os dados de timesheet desse recurso sob o novo gestor e/ou centro de custo.

• Os timesheets são exibidos para a semana/mês/ano a que se referem e não para a semana/mês/ano em que os valores reais desses timesheets foram lançados. Isso é particularmente importante se você estiver comparando os dados de desempenho de timesheets com o arquivo de exportação detalhado de Finanças.

Conformidade semanal de timesheets detalhada por executivos responsáveis.

• O número de recursos por executivo representa todos os recursos subordinados a esse executivo que estão ativos naquela semana.

• A coluna Enviados mostra o número de timesheets que foram enviados e qual percentual esse número representa em relação ao total de timesheets esperados. O número de Enviados inclui timesheets com status Enviado, Alterado ou Aprovado.

• A coluna Aprovados mostra o número de timesheets que foram aprovados e qual percentual esse número representa em relação ao total de timesheets esperados para a semana em questão.

Você pode usar o seletor de semana para navegar para outra semana ou clicar no rótulo Executivos Responsáveis para alternar para a visualização de Centros de Custo.

Conformidade semanal de timesheets detalhada por centros de custo.

• O número de recursos por centro de custo representa todos os recursos que estão ativos naquela semana.

• A coluna Enviados mostra o número de timesheets que foram enviados e qual percentual esse número representa em relação ao total de timesheets esperados. O número de Enviados inclui timesheets com status Enviado, Alterado ou Aprovado.

• A coluna Aprovados mostra o número de timesheets que foram aprovados e qual percentual esse número representa em relação ao total de timesheets esperados para a semana em questão.

Você pode usar o seletor de semana para navegar para outra semana ou clicar no rótulo Centros de Custo para alternar para a visualização de Executivos Responsáveis.

Conformidade anual de timesheets detalhada por executivos responsáveis. O ano vai do início do ano fiscal até o final da semana anterior.

• O número de recursos por executivo representa todos os recursos subordinados a esse executivo que estiveram ativos durante o ano.

• A coluna Enviados mostra o número de timesheets que foram enviados e qual percentual esse número representa em relação ao total de timesheets esperados. O número de Enviados inclui timesheets com status Enviado, Alterado ou Aprovado.

• A coluna Aprovados mostra o número de timesheets que foram aprovados e qual percentual esse número representa em relação ao total de timesheets esperados.

Você pode clicar no rótulo Executivos Responsáveis para alternar para a visualização de Centros de Custo.

Conformidade anual de timesheets detalhada por executivos responsáveis. O ano vai do início do ano fiscal até o final da semana anterior.

• O número de recursos por centro de custo representa todos os recursos que estiveram ativos durante o ano.

• A coluna Enviados mostra o número de timesheets que foram enviados e qual percentual esse número representa em relação ao total de timesheets esperados. O número de Enviados inclui timesheets com status Enviado, Alterado ou Aprovado.

• A coluna Aprovados mostra o número de timesheets que foram aprovados e qual percentual esse número representa em relação ao total de timesheets esperados.

Você pode clicar no rótulo Centros de Custo para alternar para a visualização de Executivos Responsáveis.

Conformidade semanal de timesheets capex detalhada por executivos responsáveis.

• O número de recursos por executivo representa todos os recursos subordinados a esse executivo que estão ativos naquela semana.

• A coluna Horas exibe o total de horas (em milhares) de todos os timesheets daquele mês.

  • O número representa a quantidade de horas enviadas nos timesheets, não a quantidade de horas limitadas.

  • Horas registradas em atividades de linhas não relacionadas a projetos não estão incluídas nesta visualização, mesmo que sejam cobráveis.

• As horas são então divididas entre as colunas Capex e Opex para mostrar quantas são capitalizáveis e quantas não são. A coluna Enviados em cada categoria representa o total de horas de timesheets com status Enviado e Alterado. A coluna Aprovados representa o total de horas que foram aprovadas.

• A coluna Capex % representa o percentual de horas capex de timesheets cujos status são incluídos ao bloquear um mês. Isso também inclui timesheets Aprovados, mas também pode incluir timesheets Enviados e Alterados com base nas configurações do sistema.

Clique no botão Mostrar Valores Reais para ver o valor real em vez do número de horas. Os valores reais são expressos em milhares. Use o seletor de semana para navegar para outra semana ou clique no rótulo Executivos Responsáveis para alternar para a visualização de Centros de Custo.

Conformidade semanal de timesheets capex detalhada por centros de custo.

• O número de recursos por centro de custo representa todos os recursos que estão ativos naquela semana.

• A coluna Horas exibe o total de horas (em milhares) de todos os timesheets daquele mês.

  • O número representa a quantidade de horas enviadas nos timesheets, não a quantidade de horas limitadas.

  • Horas registradas em atividades de linhas não relacionadas a projetos não estão incluídas nesta visualização, mesmo que sejam cobráveis.

• As horas são então divididas entre as colunas Capex e Opex para mostrar quantas são capitalizáveis e quantas não são. A coluna Enviados em cada categoria representa o total de horas de timesheets com status Enviado e Alterado. A coluna Aprovados representa o total de horas que foram aprovadas.

• A coluna Capex % representa o percentual de horas capex de timesheets cujos status são incluídos ao bloquear um mês. Isso também inclui timesheets Aprovados, mas também pode incluir timesheets Enviados e Alterados com base nas configurações do sistema.

Clique no botão Mostrar Valores Reais para ver o valor real em vez do número de horas. Os valores reais são expressos em milhares. Use o seletor de semana para navegar para outra semana ou clique no rótulo Centros de Custo para alternar para a visualização de Executivos Responsáveis.

Conformidade mensal de timesheets capex detalhada por executivos responsáveis.

• O número de recursos por executivo representa todos os recursos subordinados a esse executivo que estão ativos naquele mês.

• A coluna Horas exibe o total de horas (em milhares) de todos os timesheets daquele mês.

  • O número representa a quantidade de horas enviadas nos timesheets, não a quantidade de horas limitadas.

  • Horas registradas em atividades de linhas não relacionadas a projetos não estão incluídas nesta visualização, mesmo que sejam cobráveis.

• As horas são então divididas entre as colunas Capex e Opex para mostrar quantas são capitalizáveis e quantas não são. A coluna Enviados em cada categoria representa o total de horas de timesheets com status Enviado e Alterado. A coluna Aprovados representa o total de horas que foram aprovadas.

• A coluna Capex % representa o percentual de horas capex de timesheets cujos status são incluídos ao bloquear um mês. Isso também inclui timesheets Aprovados, mas também pode incluir timesheets Enviados e Alterados com base nas configurações do sistema.

Clique no botão Mostrar Valores Reais para ver o valor real em vez do número de horas. Os números reais são expressos em milhares. Use o alternador de mês para navegar para outro mês ou clique no rótulo Executivos Responsáveis para alternar para a visualização de Centros de Custo.

Conformidade mensal de timesheet de capex detalhada por centros de custo.

• O número de recursos por centros de custo representa todos os recursos que estão ativos naquele mês.

• A coluna Horas exibe o número total de horas (em milhares) de todos os timesheets daquele mês.

  • O número representa o número de horas enviadas nos timesheets, não o número de horas limitadas.

  • As horas registradas em atividades de linha não relacionadas a projetos não estão incluídas nesta visualização, mesmo que sejam cobráveis.

• As horas são então divididas entre as colunas Capex e Opex para mostrar quantas são capitalizáveis e quantas não são. A coluna Enviado em cada categoria representa o número total de horas para timesheets cujo status é Enviado e Alterado. A coluna Aprovado representa o número total de horas que foram aprovadas.

• A coluna Capex % representa a porcentagem de horas de capex para timesheets cujos status são incluídos ao bloquear um mês. Isso também inclui timesheets Aprovados, mas também pode incluir timesheets Enviados e Alterados com base nas configurações.

Clique no botão Mostrar Valores Reais para ver o valor real em vez do número de horas. Os números reais são expressos em milhares. Use o alternador de mês para navegar para outro mês ou clique no rótulo Centros de Custo para alternar para a visualização de Executivos Responsáveis.

Conformidade anual de timesheet de capex detalhada por executivos responsáveis. O ano vai do início do ano fiscal até o final da semana anterior.

• O número de recursos por executivo representa todos os recursos que se reportam a este executivo e que estão ativos naquele mês.

• A coluna Horas exibe o número total de horas (em milhares) de todos os timesheets daquele mês.

  • O número representa o número de horas enviadas nos timesheets, não o número de horas limitadas.

  • As horas registradas em atividades de linha não relacionadas a projetos não estão incluídas nesta visualização, mesmo que sejam cobráveis.

• As horas são então divididas entre as colunas Capex e Opex para mostrar quantas são capitalizáveis e quantas não são. A coluna Enviado em cada categoria representa o número total de horas para timesheets cujo status é Enviado e Alterado. A coluna Aprovado representa o número total de horas que foram aprovadas.

• A coluna Capex % representa a porcentagem de horas de capex para timesheets cujos status são incluídos ao bloquear um mês. Isso também inclui timesheets Aprovados, mas também pode incluir timesheets Enviados e Alterados com base nas configurações.

Clique no botão Mostrar Valores Reais para ver o valor real em vez do número de horas. Os números reais são expressos em milhares. Clique no rótulo Executivos Responsáveis para alternar para a visualização de Centros de Custo.

Conformidade anual de timesheet de capex detalhada por centros de custo. O ano vai do início do ano fiscal até o final da semana anterior.

• O número de recursos por centros de custo representa todos os recursos que estão ativos naquele mês.

• A coluna Horas exibe o número total de horas (em milhares) de todos os timesheets daquele mês.

  • O número representa o número de horas enviadas nos timesheets, não o número de horas limitadas.

  • As horas registradas em atividades de linha não relacionadas a projetos não estão incluídas nesta visualização, mesmo que sejam cobráveis.

• As horas são então divididas entre as colunas Capex e Opex para mostrar quantas são capitalizáveis e quantas não são. A coluna Enviado em cada categoria representa o número total de horas para timesheets cujo status é Enviado e Alterado. A coluna Aprovado representa o número total de horas que foram aprovadas.

• A coluna Capex % representa a porcentagem de horas de capex para timesheets cujos status são incluídos ao bloquear um mês. Isso também inclui timesheets Aprovados, mas também pode incluir timesheets Enviados e Alterados com base nas configurações.

• Se metas de capex tiverem sido configuradas, você poderá ver a porcentagem da meta de capex por centro de custo e a variação em relação ao Capex %. Como a meta de capex é definida em relação aos tipos de engajamento, use o menu suspenso Tipo de Engajamento para ver o detalhamento por tipo de engajamento.

Clique no botão Mostrar Valores Reais para ver o valor real em vez do número de horas. Os números reais são expressos em milhares. Clique no rótulo Centros de Custo para alternar para a visualização de Executivos Responsáveis.