Página de rendimiento de la hoja de horas

La página Rendimiento de la hoja de horas le permite analizar los datos de las hojas de horas desde distintos ángulos y hacer seguimiento del porcentaje de cumplimiento de las hojas de horas.

La página le permite:

• hacer seguimiento de la cantidad de hojas de horas enviadas y aprobadas, desglosadas por ejecutivos responsables o centros de costos.

• ver el total de horas enviadas y aprobadas, y cómo se dividen entre horas de capex y horas de opex.

• cambiar la vista para ver los valores reales de las hojas de horas y la división entre los valores reales de capex y opex.

• supervisar la variación entre el objetivo anual de capex del centro de costos y las horas / valores reales anuales de capex.

La página está compuesta por diferentes vistas, y la sección siguiente explica lo que representan los datos en cada vista.

Algunos aspectos importantes a tener en cuenta antes de explicar los datos:

• El gerente y el centro de costos de un recurso determinado corresponden al registro de recurso actual. Esto significa que, si un recurso ha cambiado de gerente o de centro de costos, el Rendimiento de la hoja de horas mostrará los datos de la hoja de horas de este recurso bajo el nuevo gerente y/o centro de costos.

• Las hojas de horas se muestran para la semana, el mes o el año al que corresponden y no para la semana, el mes o el año en que se registraron los valores reales de esas hojas de horas. Esto es especialmente importante si está comparando los datos de Rendimiento de la hoja de horas con el archivo de exportación Financials Detailed.

Cumplimiento semanal de hojas de horas desglosado por ejecutivos responsables.

• El número de recursos por ejecutivo representa todos los recursos que reportan a este ejecutivo y que están activos en esa semana.

• La columna Enviado muestra la cantidad de hojas de horas que se han enviado y qué porcentaje representa ese número respecto al total de hojas de horas esperadas. La cifra de Enviado incluye las hojas de horas cuyo estado es Enviado, Enmendado o Aprobado.

• La columna Aprobado muestra la cantidad de hojas de horas que se han aprobado y qué porcentaje representa ese número respecto al total de hojas de horas esperadas para la semana correspondiente.

Puede usar el selector de semana para navegar a otra semana o hacer clic en la etiqueta Accountable Executives para cambiar a la vista Cost Centers.

Cumplimiento semanal de hojas de horas desglosado por centros de costos.

• El número de recursos por centro de costos representa todos los recursos que están activos en esa semana.

• La columna Enviado muestra la cantidad de hojas de horas que se han enviado y qué porcentaje representa ese número respecto al total de hojas de horas esperadas. La cifra de Enviado incluye las hojas de horas cuyo estado es Enviado, Enmendado o Aprobado.

• La columna Aprobado muestra la cantidad de hojas de horas que se han aprobado y qué porcentaje representa ese número respecto al total de hojas de horas esperadas para la semana correspondiente.

Puede usar el selector de semana para navegar a otra semana o hacer clic en la etiqueta Cost Centers para cambiar a la vista Accountable Executives.

Cumplimiento anual de hojas de horas desglosado por ejecutivos responsables. El año transcurre desde el inicio del año fiscal hasta el final de la semana anterior.

• El número de recursos por ejecutivo representa todos los recursos que reportan a este ejecutivo y que han estado activos durante el año.

• La columna Enviado muestra la cantidad de hojas de horas que se han enviado y qué porcentaje representa ese número respecto al total de hojas de horas esperadas. La cifra de Enviado incluye las hojas de horas cuyo estado es Enviado, Enmendado o Aprobado.

• La columna Aprobado muestra la cantidad de hojas de horas que se han aprobado y qué porcentaje representa ese número respecto al total de hojas de horas esperadas.

Puede hacer clic en la etiqueta Accountable Executives para cambiar a la vista Cost Centers.

Cumplimiento anual de hojas de horas desglosado por ejecutivos responsables. El año transcurre desde el inicio del año fiscal hasta el final de la semana anterior.

• El número de recursos por centro de costos representa todos los recursos que han estado activos durante el año.

• La columna Enviado muestra la cantidad de hojas de horas que se han enviado y qué porcentaje representa ese número respecto al total de hojas de horas esperadas. La cifra de Enviado incluye las hojas de horas cuyo estado es Enviado, Enmendado o Aprobado.

• La columna Aprobado muestra la cantidad de hojas de horas que se han aprobado y qué porcentaje representa ese número respecto al total de hojas de horas esperadas.

Puede hacer clic en la etiqueta Cost Centers para cambiar a la vista Accountable Executives.

Cumplimiento semanal de hojas de horas de capex desglosado por ejecutivos responsables.

• El número de recursos por ejecutivo representa todos los recursos que reportan a este ejecutivo y que están activos en esa semana.

• La columna Horas muestra la cantidad total de horas (en miles) de todas las hojas de horas para ese mes.

  • El número representa la cantidad de horas enviadas en las hojas de horas, no la cantidad de horas topadas.

  • Las horas registradas contra actividades de línea no relacionada con el proyecto no se incluyen en esta vista, aunque sean facturables.

• Las horas se dividen luego entre las columnas Capex y Opex para mostrar cuántas son capitalizables y cuántas no. La columna Enviado de cada categoría representa la cantidad total de horas de las hojas de horas cuyo estado es Enviado y Enmendado. La columna Aprobado representa la cantidad total de horas que se han aprobado.

• La columna Capex % representa el porcentaje de horas de capex de las hojas de horas cuyo estado está incluido al bloquear un mes. Esto también incluye las hojas de horas Aprobado pero también puede incluir hojas de horas Enviado y Enmendado según la configuración.

Haga clic en el botón Mostrar reales para ver el importe de los valores reales en lugar de la cantidad de horas. Los valores reales se expresan en miles. Use el selector de semana para navegar a otra semana o haga clic en la etiqueta Accountable Executives para cambiar a la vista Cost Centers.

Cumplimiento semanal de hojas de horas de capex desglosado por centros de costos.

• El número de recursos por centro de costos representa todos los recursos que están activos en esa semana.

• La columna Horas muestra la cantidad total de horas (en miles) de todas las hojas de horas para ese mes.

  • El número representa la cantidad de horas enviadas en las hojas de horas, no la cantidad de horas topadas.

  • Las horas registradas contra actividades de línea no relacionada con el proyecto no se incluyen en esta vista, aunque sean facturables.

• Las horas se dividen luego entre las columnas Capex y Opex para mostrar cuántas son capitalizables y cuántas no. La columna Enviado de cada categoría representa la cantidad total de horas de las hojas de horas cuyo estado es Enviado y Enmendado. La columna Aprobado representa la cantidad total de horas que se han aprobado.

• La columna Capex % representa el porcentaje de horas de capex de las hojas de horas cuyo estado está incluido al bloquear un mes. Esto también incluye las hojas de horas en estado Aprobado, pero también puede incluir hojas de horas en estado Enviado y Enmendado, según la configuración.

Haga clic en el botón Mostrar reales para ver el importe de los valores reales en lugar de la cantidad de horas. Los valores reales se expresan en miles. Use el selector de semana para navegar a otra semana o haga clic en la etiqueta Cost Centers para cambiar a la vista Accountable Executives.

Cumplimiento mensual de hojas de horas de capex desglosado por ejecutivos responsables.

• El número de recursos por ejecutivo representa todos los recursos que reportan a este ejecutivo y que están activos en ese mes.

• La columna Horas muestra la cantidad total de horas (en miles) de todas las hojas de horas para ese mes.

  • El número representa la cantidad de horas enviadas en las hojas de horas, no la cantidad de horas topadas.

  • Las horas registradas contra actividades de línea no relacionada con el proyecto no se incluyen en esta vista, aunque sean facturables.

• Las horas se dividen luego entre las columnas Capex y Opex para mostrar cuántas son capitalizables y cuántas no. La columna Enviado de cada categoría representa la cantidad total de horas de las hojas de horas cuyo estado es Enviado y Enmendado. La columna Aprobado representa la cantidad total de horas que se han aprobado.

• La columna Capex % representa el porcentaje de horas de capex de las hojas de horas cuyo estado está incluido al bloquear un mes. Esto también incluye las hojas de horas en estado Aprobado, pero también puede incluir hojas de horas en estado Enviado y Enmendado, según la configuración.

Haga clic en el botón Mostrar reales para ver el importe de los valores reales en lugar de la cantidad de horas. Los valores reales se expresan en miles. Use el selector de mes para navegar a otro mes o haga clic en la etiqueta Accountable Executives para cambiar a la vista Cost Centers.

Cumplimiento mensual de hojas de horas de capex desglosado por centros de costos.

• El número de recursos por centro de costos representa todos los recursos que están activos en ese mes.

• La columna Horas muestra la cantidad total de horas (en miles) de todas las hojas de horas para ese mes.

  • El número representa la cantidad de horas enviadas en las hojas de horas, no la cantidad de horas topadas.

  • Las horas registradas contra actividades de línea no relacionada con el proyecto no se incluyen en esta vista, aunque sean facturables.

• Las horas se dividen luego entre las columnas Capex y Opex para mostrar cuántas son capitalizables y cuántas no. La columna Enviado de cada categoría representa la cantidad total de horas de las hojas de horas cuyo estado es Enviado y Enmendado. La columna Aprobado representa la cantidad total de horas que se han aprobado.

• La columna Capex % representa el porcentaje de horas de capex de las hojas de horas cuyo estado está incluido al bloquear un mes. Esto también incluye las hojas de horas en estado Aprobado, pero también puede incluir hojas de horas en estado Enviado y Enmendado, según la configuración.

Haga clic en el botón Mostrar reales para ver el importe de los valores reales en lugar de la cantidad de horas. Los valores reales se expresan en miles. Use el selector de mes para navegar a otro mes o haga clic en la etiqueta Cost Centers para cambiar a la vista Accountable Executives.

Cumplimiento anual de hojas de horas de capex desglosado por ejecutivos responsables. El año transcurre desde el inicio del año fiscal hasta el final de la semana anterior.

• El número de recursos por ejecutivo representa todos los recursos que reportan a este ejecutivo y que están activos en ese mes.

• La columna Horas muestra la cantidad total de horas (en miles) de todas las hojas de horas para ese mes.

  • El número representa la cantidad de horas enviadas en las hojas de horas, no la cantidad de horas topadas.

  • Las horas registradas contra actividades de línea no relacionada con el proyecto no se incluyen en esta vista, aunque sean facturables.

• Las horas se dividen luego entre las columnas Capex y Opex para mostrar cuántas son capitalizables y cuántas no. La columna Enviado de cada categoría representa la cantidad total de horas de las hojas de horas cuyo estado es Enviado y Enmendado. La columna Aprobado representa la cantidad total de horas que se han aprobado.

• La columna Capex % representa el porcentaje de horas de capex de las hojas de horas cuyo estado está incluido al bloquear un mes. Esto también incluye las hojas de horas en estado Aprobado, pero también puede incluir hojas de horas en estado Enviado y Enmendado, según la configuración.

Haga clic en el botón Mostrar reales para ver el importe de los valores reales en lugar de la cantidad de horas. Los valores reales se expresan en miles. Haga clic en la etiqueta Accountable Executives para cambiar a la vista Cost Centers.

Cumplimiento anual de hojas de horas de capex desglosado por centros de costos. El año transcurre desde el inicio del año fiscal hasta el final de la semana anterior.

• El número de recursos por centro de costos representa todos los recursos que están activos en ese mes.

• La columna Horas muestra la cantidad total de horas (en miles) de todas las hojas de horas para ese mes.

  • El número representa la cantidad de horas enviadas en las hojas de horas, no la cantidad de horas topadas.

  • Las horas registradas contra actividades de línea no relacionada con el proyecto no se incluyen en esta vista, aunque sean facturables.

• Las horas se dividen luego entre las columnas Capex y Opex para mostrar cuántas son capitalizables y cuántas no. La columna Enviado de cada categoría representa la cantidad total de horas de las hojas de horas cuyo estado es Enviado y Enmendado. La columna Aprobado representa la cantidad total de horas que se han aprobado.

• La columna Capex % representa el porcentaje de horas de capex de las hojas de horas cuyo estado está incluido al bloquear un mes. Esto también incluye las hojas de horas en estado Aprobado, pero también puede incluir hojas de horas en estado Enviado y Enmendado, según la configuración.

• Si se han configurado objetivos de capex, puede ver el porcentaje del objetivo de capex por centro de costos y la variación respecto al Capex %. Como el objetivo de capex se establece por tipo de compromiso, use el menú desplegable Tipo de compromiso para ver el desglose por tipo de compromiso.

Haga clic en el botón Mostrar reales para ver el importe de los valores reales en lugar de la cantidad de horas. Los valores reales se expresan en miles. Haga clic en la etiqueta Cost Centers para cambiar a la vista Accountable Executives.