P: Por que estou recebendo a mensagem de aviso 'O plano de alocação não pode ser salvo devido a uma superalocação dos recursos listados abaixo'?
R: Isso ocorre porque o(s) recurso(s) que você está tentando alocar não possui capacidade suficiente, ou nenhuma capacidade, para um ou mais dos períodos aos quais você está tentando adicioná-los.
Datas
Se a data de um plano de recurso estiver fora da data em que você está tentando alocá-los, ou se eles não tiverem capacidade adequada, você verá a mensagem de aviso 'O plano de alocação não pode ser salvo devido a uma superalocação dos recursos listados abaixo'.
Capacidade
Também é importante observar que o recurso pode ter capacidade em seu plano de recurso, por exemplo, a capacidade está definida como 1,0, mas se ele já estiver alocado em outro projeto para um determinado mês. Se você tentar adicionar mais do que o restante disponível, isso também sinalizará um erro.
Exemplo: No plano de recurso, a capacidade é 1,0. Ele já está alocado ao projeto A para o mês de maio em 0,5 - se você tentar alocá-lo ao projeto B em 0,6 para o mês de maio, ele estará superalocado, pois isso elevará sua alocação para 1,1; o máximo é 1,0 (ou 100%)
Se você é novo no Fluid, pode ter configurado seus usuários de forma que seus planos de recurso comecem a partir da data em que você criou a conta deles no Fluid. No entanto, é muito provável que eles estejam na empresa há mais tempo do que isso.
Se você deseja alocá-los a um projeto em uma data anterior para mostrar suas alocações anteriores, será necessário alterar primeiro as datas de início de seus planos de recurso. Você pode ter muitos usuários para alterar; o recurso de edição em massa torna esse processo rápido e eficiente!
Clique aqui para ir à seção sobre como usar a edição em massa para gerenciar seus planos de recurso.
Verificar e Atualizar o Plano de Recurso de um Usuário
Você pode verificar se um determinado recurso tem capacidade dentro de um período específico seguindo estas etapas:
Clique no ícone do seu perfil no canto superior direito do Fluid e selecione Gerenciamento de Usuários na lista.
Clique no nome do usuário na lista que você deseja verificar para acessar as configurações da conta dele.
Role para baixo até a seção 'Planos de Recurso' e verifique a data de início e término dos planos de recurso e a capacidade deles.
No exemplo acima, você pode ver que este recurso (usuário) tem um plano de recurso que começou em 02 dez 22 e uma capacidade de 1,00.
Se eu fosse alocar qualquer coisa a ele antes de 02 dez 22, isso seria sinalizado como uma superalocação, pois ele não tem capacidade antes dessa data.
Além disso, observe que ele não tem data de término em seu plano de recurso. Posso alocar datas no futuro, mas se houvesse uma data de término e eu tentasse alocar este recurso além dessa data, receberia novamente um aviso de que o usuário está superalocado. Isso é particularmente útil quando alguém saiu da empresa, pois impede que ele seja alocado além da data de saída.Você pode editar as datas do plano de recurso, a capacidade e outros detalhes relacionados ao plano de recurso clicando no ícone de lápis ao lado da linha do plano de recurso que deseja editar (alguns recursos terão várias linhas).
Edite os detalhes e clique em 'Salvar'.
Quando você retornar ao seu projeto para gerenciar os planos de alocação (Navegue até o projeto > role para baixo até a seção 'Comunidade' > Clique em 'Editar Alocação'), você poderá inserir suas previsões de recurso para os meses que você estendeu no plano de recurso.
Usar a Edição em Massa para Verificar e Atualizar os Planos de Recurso de Vários Usuários
Você também pode usar o recurso de edição em massa para baixar o plano de recurso de todos os usuários. Usando esse recurso, você pode verificar e atualizar as datas e a capacidade do plano de recurso para todos os recursos no Fluid.
Depois de baixar seu arquivo, você pode ver de relance todas as datas de início e término dos recursos...
...capacidade,
...e qualquer outro campo relacionado a cada recurso (usuário) e seus planos de recurso.Você pode então editar os dados e reenviar o arquivo, o que atualizará o Fluid com suas alterações.
Há um artigo detalhado sobre como usar a edição em massa de 'Gerenciar Planos de Recurso' aqui.
Quando você retornar ao seu projeto para gerenciar os planos de alocação (Navegue até o projeto > role para baixo até a seção 'Comunidade' > Clique em 'Editar Alocação'), você poderá inserir suas previsões de recurso para os meses que você estendeu no plano de recurso sem receber uma mensagem de aviso.