Reuniões incríveis começam com uma ótima preparação! Neste artigo, abordamos como preparar sua reunião no Fluid para que você obtenha o máximo valor possível do tempo na sala.

Em uma pesquisa recente com 1600 pessoas sobre o que as incomoda nas reuniões - 5 dos 10 principais problemas estavam relacionados à má preparação para reuniões.

Você pode encontrar nossas 5 principais considerações recomendadas para reuniões bem planejadas aqui.

Depois de criar sua próxima sessão e ter confirmado o horário, a data e os participantes da sessão - é hora de preparar a pauta da reunião e o conteúdo pré-reunião!

Comece a digitar usando o Fluid Capture para inserir todos os itens da sua pauta em sequência.

A maioria das reuniões resulta em ações e decisões, portanto, acompanhar o status delas é importante para que a reunião seja eficaz.

Ao configurar uma nova sessão de reunião, você pode adicionar ações e decisões em aberto à sua pauta simplesmente clicando no link Ações da Reunião Anterior na barra de navegação do lado esquerdo.

Na caixa de diálogo, selecione os itens que deseja incluir e clique em Adicionar à Sessão.

O Fluid torna muito fácil colaborar na construção da sua pauta. Depois que sua sessão for criada, que tal convidar os membros da reunião para adicionar seus tópicos de discussão? Ou editar os itens da pauta com mais detalhes? Ou adicionar seus materiais de apoio e documentos para discussão diretamente aos itens da pauta atribuídos a eles?

Informe as pessoas mencionando-as com @ no canal da reunião - ou atribua ações às pessoas a partir da reunião para suas contribuições usando os Comandos de Linguagem Natural do Fluid.

Todas as atualizações e alterações ficam imediatamente disponíveis para todos os outros membros - e podem ser colaboradas antes da reunião para que todos estejam na mesma página e o mais preparados possível para a sessão.

Depois de preencher sua pauta detalhada, você pode enviá-la por e-mail aos participantes da reunião - ou enviar um convite de calendário diretamente da página da sessão, também preenchido com os detalhes da pauta.

Você só pode enviar um convite de calendário a partir de uma sessão no Fluid se a reunião foi criada no Fluid. Se a reunião foi criada a partir de um convite de calendário, o envio do convite de calendário pelo Fluid não estará disponível.

Para saber mais sobre como agendar reuniões a partir do seu calendário, clique aqui.

Se você precisar atribuir ações às pessoas antes da sessão, pode usar os Comandos de Linguagem Natural do Fluid diretamente do fluxo de chat da reunião. 

Alternativamente - se você precisar que a ação atribuída seja registrada como parte da ata da reunião - adicione-a à sessão usando o Fluid Capture e selecione Enviar para todos no menu de 3 pontos à direita.

Adicione documentos da sessão na parte inferior da página da sessão...

... Ou adicione documentos relevantes aos respectivos itens da pauta.