Un componente clave en cualquier proyecto es la capacidad de revisar el progreso y la finalización de un proyecto. La barra de progreso muestra el porcentaje de finalización de los proyectos, mejorando la visibilidad y el control sobre el progreso del proyecto.
Beneficioso para las PMO y los gerentes de proyecto, ya que proporciona una métrica clara para evaluar la salud del proyecto y tomar decisiones informadas basadas en el progreso en tiempo real. Simplifica los informes y mejora la capacidad de cumplir con los plazos del proyecto y las restricciones presupuestarias.
Este artículo explicará cómo se calcula el % de progreso en proyectos que cuentan con planes de cronograma del proyecto, así como cómo actualizar el % de progreso manualmente a través del cronograma, y en proyectos que solo tienen fechas de inicio y fin.
Proyectos con un plan de cronograma del proyecto
Para proyectos con un cronograma: El porcentaje de finalización de un proyecto se calcula según el progreso de las tareas principales o de nivel superior. Las tareas principales pueden ser:
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Calculado automáticamente: El porcentaje de finalización de la tarea principal se deriva automáticamente del progreso combinado de sus subtareas directas, lo que garantiza que la finalización de la tarea principal refleje con precisión el progreso total de todas las actividades subyacentes.
Por ejemplo, la fase de Requisitos y Diseño es la tarea principal que tiene activado el cálculo automático.
Desde el Gantt, el campo % Completado de la fase quedará bloqueado y el % Completado se derivará entonces de sus subtareas/tareas secundarias.
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Configurado manualmente: El porcentaje de finalización de la tarea principal se establece manualmente, pero debe reflejar con precisión el progreso general de la tarea y sus subtareas.
Por ejemplo, el Flujo de trabajo de Adquisiciones e Instalación es la tarea principal; su campo % Completado es editable y se establece manualmente en 50%, reflejando el progreso de sus subtareas.
Nota: Para proyectos que no tienen un cronograma, si desea establecer manualmente el % de progreso de su proyecto sin usar las fechas de inicio y fin del proyecto. Puede crear una única tarea de cronograma en su Gantt y establecer el % de progreso desde esa tarea. Es el mismo método que la opción Configurado manualmente anterior, pero sin tener ninguna subtarea.
Proyectos sin un plan de cronograma del proyecto
Para proyectos sin un cronograma: En los proyectos que no siguen un cronograma estructurado, el porcentaje completado se determina según el tiempo transcurrido desde la fecha de inicio del proyecto hasta su fecha de fin. A medida que avanza el tiempo, el porcentaje de finalización aumenta proporcionalmente. Si un proyecto no tiene fecha de fin, entonces el porcentaje completado será 0% de forma predeterminada.
