El acceso y las funcionalidades que tiene en una reunión dependen del rol que tenga. En este artículo describimos los diferentes roles de una reunión y qué funcionalidad permite realizar cada rol.
Se definen los siguientes roles de reunión:
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Propietario de la reunión:
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El presidente de la reunión.
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Tiene derechos de edición COMPLETOS sobre la reunión.
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Se considera automáticamente miembro de la reunión.
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Las estadísticas se registran en el Panel de reuniones.
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Miembro de la reunión:
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Una persona incluida como miembro de la reunión en la configuración de la reunión.
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Las estadísticas se registran en el Panel de reuniones.
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Facilitador de la reunión:
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La secretaría de la reunión.
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Tiene derechos de edición COMPLETOS sobre la reunión.
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NO se considera miembro automáticamente; debe añadirse también como miembro si se desea realizar el seguimiento de sus estadísticas en la reunión
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Asistente a la sesión:
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Es un asistente designado a una sesión.
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Los miembros se añaden automáticamente a las nuevas sesiones, pero los asistentes a la sesión pueden gestionarse de forma independiente de la configuración de la reunión (y de los miembros de la reunión), por lo que los asistentes a la sesión y los miembros pueden diferir.
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Un asistente a la sesión que no sea miembro de la reunión NO PUEDE acceder a la reunión.
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Invitados a la sesión:
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Se añaden a las sesiones en la sección 'Invitados' para registrar su asistencia en el acta
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NO PUEDEN acceder a la reunión
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Propietario |
Miembros |
Facilitadores |
Asistentes |
Invitados |
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Puede acceder al Panel de reuniones |
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Se incluye en las estadísticas de la reunión en el Panel de reuniones |
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Tiene acceso al Canal de chat de reuniones desde el Chat Hub |
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Puede editar la configuración de la reunión (título de la reunión, miembros, temas, propósito, tipo) |
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Puede editar los asistentes a la sesión |
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Puede editar la fecha, la hora y el lugar de las sesiones de la reunión |
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Puede añadir, editar y eliminar todo el contenido de la reunión en las sesiones abiertas de la reunión |
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Puede enviar o asignar acciones y decisiones desde la sesión |
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Puede concluir, cancelar o abrir sesiones de la reunión |
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Puede editar todos los elementos asignados desde el panel de la reunión (título, responsables, fecha de vencimiento, etc.) |
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Puede editar los elementos que ha asignado mediante los Comandos de lenguaje natural de Fluid desde el canal de chat |
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Puede actualizar el estado de sus elementos asignados en Mis elementos y proporcionar comentarios a la reunión |
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Puede ver la próxima reunión en su página de inicio y abrir la vista previa de la reunión |
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