Pregunta:
Si se ha bloqueado un mes financiero, ¿aún puedo corregir los ingresos o gastos previstos mediante una carga de edición masiva para el mes cerrado?
Respuesta:
Sí, pero solo si usted es Administrador financiero, y solo bajo condiciones específicas de fecha de bloqueo.
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Los Administradores financieros pueden cargar correcciones para un mes financiero cerrado siempre que la fecha sea posterior a la Capitalization Period lock date.
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Los usuarios que no tienen el rol de Administrador financiero no pueden cargar correcciones una vez que el bloqueo financiero está vigente.
Más detalles
Después de que se bloquea un mes financiero, los usuarios que no son administradores financieros no pueden cargar ingresos o gastos corregidos o actualizados para ese período. Cualquier fila con una fecha anterior a la fecha de bloqueo financiero se omite automáticamente al cargar los pronósticos a Fluid mediante 'Edición Masiva'.
Sin embargo, los Administradores financieros tienen permisos extendidos:
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El sistema verifica las filas cargadas contra la Capitalization Period lock date, cuando la capitalización está habilitada. Si no tiene la capitalización habilitada en su sitio de Fluid, esto no aplicará.
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Si la fecha es anterior a la Capitalization Period lock date: la fila se omite y no se procesará, incluso para los administradores financieros.
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Si la fecha es anterior al bloqueo financiero, pero aún así posterior al Capitalization Period lock: la entrada de corrección se procesará y actualizará para los Administradores financieros.
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Los Administradores financieros pueden cargar el pronóstico corregido directamente desde la página de Administración Financiera en Fluid.
Resumen
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Rol de usuario |
Fecha prevista < Capex Lock Date |
Capex Lock ≤ Fecha prevista < Financial Lock Date |
Fecha prevista ≥ Financial Lock Date |
Fecha de pronóstico > Financial Lock Date |
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Administrador financiero |
❌ No permitido |
✅ Permitido |
✅ Permitido |
✅ Permitido |
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Acceso financiero / Usuario no administrador |
❌ No permitido |
❌ No permitido |
❌ No permitido para el mes bloqueado |
✅ Permitido |