Em um quadro Fluid, um proprietário ou Gerente de quadro terá uma visão consolidada de todas as informações do fluxo de trabalho. Isso permite que proprietários/gerentes de quadros gerenciem efetivamente o tempo, o fluxo e as etapas dos processos, tudo em um único espaço! Os Quadros Fluid eliminam amplamente a necessidade de reuniões de status com indivíduos e equipes, já que cada etapa do processo é claramente identificada, em tempo real, a qualquer momento.
As equipes são capazes de praticar efetivamente o fluxo de trabalho Lean e Agile, com os Quadros Fluid proporcionando a visibilidade e a transparência necessárias para alcançar uma agilidade empresarial saudável.
Em cada quadro você encontrará diferentes seções para gerenciar sua atividade, a saber:
Visualização do quadro
Backlog
Com facilidade de navegação, essas seções podem ser acessadas de forma intercambiável dentro de um quadro.
Uma visão geral de um Quadro Fluid (Visualização do quadro)
Os Quadros Fluid estabelecem uma conexão para as atividades do dia a dia que pode beneficiar gerentes e indivíduos com visibilidade sobre os fluxos de trabalho atuais, garantindo que as iniciativas de maior prioridade permaneçam como prioridade máxima, melhorando a eficiência da equipe.
Na página inicial do Fluid, clique em Quadros na barra de navegação superior, e abra um de seus quadros ativos clicando em Abrir Quadro.
Como gerentes, o esforço para produzir pequenas a grandes quantidades de atividades que podem ser distribuídas aos membros, mas ainda permitir um fluxo constante de comunicação, acompanhamento de atualizações e um equilíbrio de todos os requisitos que alinham esses esforços, é crucial.
A partir da visualização do quadro, toda a atividade pode ser mapeada com tarefas distribuídas em várias colunas de status personalizáveis, ajudando você a monitorar e gerenciar facilmente o fluxo de trabalho dessas tarefas.
Com a conveniente funcionalidade de arrastar e soltar, entre outros recursos úteis, você pode criar a visualização ideal para determinados membros da equipe, temas ou status.
O uso de um quadro no Fluid pode auxiliar com os seguintes requisitos importantes em seu processo de negócios:
Processo altamente flexível de mapeamento de trabalho
Medição de produtividade para aumentar a eficiência da equipe e reduzir os custos empresariais
Visibilidade & transparência
Obtenha uma compreensão rápida dos detalhes dos itens de trabalho
O próprio quadro fornecerá um nível visual de comunicação do trabalho sendo realizado, que pode ser acompanhado do início ao fim.
Seção de Backlog em um Quadro Fluid
O backlog foi projetado e criado para fornecer um espaço onde os Gerentes possam priorizar e gerenciar tarefas de forma rápida e fácil antes de serem colocadas em um quadro. No backlog você encontrará todas as tarefas criadas que ainda não foram atribuídas a nenhum quadro específico.
O backlog permite que você visualize facilmente uma lista das tarefas em espera aguardando para serem priorizadas e colocadas com a funcionalidade dinâmica de arrastar e soltar no quadro correto, para serem concluídas posteriormente no processo de fluxo de trabalho.
Na visualização do quadro, acesse o backlog clicando na opção Backlog.
Para os Gerentes, esta é a área para planejar e delinear as principais peças de trabalho que se alinharão com os objetivos de negócios. De relance, você pode ver o número de tarefas alocadas para cada quadro, bem como informações importantes sobre cada item na lista de tarefas.
No backlog, é fácil navegar de volta para a visualização do seu quadro para continuar seu processo de fluxo de trabalho selecionando o nome do quadro na navegação do lado esquerdo.
Espaço de Trabalho do Quadro Fluid
O Espaço de Trabalho do Quadro Fluid reúne todos os dados de tarefas em um espaço dinâmico e interativo, para fornecer insights acionáveis e aproveitar análises preditivas. Com essas métricas, é possível aprimorar o processo de gestão com tomada de decisões e planejamento melhorados.
Os benefícios do espaço de trabalho do quadro incluem:
Visão geral rápida de relatórios
Resumo de visualização única de múltiplos quadros
Visualizações de gráficos interativos
Insights de trabalho de todas as tarefas do quadro em um único espaço
Opções de filtragem e agrupamento que aprofundam especificidades relacionadas às tarefas
O espaço de trabalho do quadro apresenta métricas de tarefas de forma visualmente agradável e pode ser acessado a partir de 3 visualizações em Quadros, a saber:
Página do quadro
Visualização do quadro
Backlog
Para começar a explorar tudo sobre os quadros, Clique aqui.