Las reuniones se pueden crear de dos maneras:
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puede crear una nueva reunión directamente en Fluid; O
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puede crear una reunión en Fluid usando Outlook
En este artículo aprenderá a usar la interfaz para crear una nueva reunión. Para obtener más información sobre cómo crear una reunión desde Outlook, haga clic aquí.
Para crear una nueva reunión, haga clic en el botón Crear en el panel de navegación superior y seleccione Nueva reunión.
Una vez que se abra el cuadro de diálogo, se le pedirá que elija una plantilla para crear su nueva reunión. Tenga en cuenta que no verá este paso si no se han configurado plantillas de reunión en su instancia.
En este artículo explicaremos cómo crear una reunión desde cero. Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo usar las plantillas de reunión.
Para crear una reunión desde cero, seleccione Start with an empty session.
A continuación, se le pedirá que ingrese los detalles de la reunión:
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el nombre de su nueva reunión
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la lista de asistentes a la reunión (haga clic aquí para obtener más información sobre roles y permisos)
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la fecha, hora y duración de su primera sesión de reunión
También puede:
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agregar una descripción para explicar el propósito de la reunión
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configurar su reunión como privada si solo los propietarios, facilitadores y asistentes de la reunión pueden ver esta reunión en la búsqueda global
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configurar un tipo de reunión
Haga clic en el botón Crear cuando esté listo para crear su nueva reunión.
Dentro de su primera sesión de reunión
Se le dirigirá a la primera sesión de su nueva reunión. El primer elemento de su nueva sesión se establece de forma predeterminada como un nuevo elemento de agenda para ayudarle a comenzar. Simplemente empiece a escribir para definir su primer elemento de agenda.
Use los controles de entrada para definir el/los responsable(s) de la agenda, agregar una descripción o adjuntar un documento. Haga clic en el tipo de elemento para cambiar el tipo de su elemento de reunión a una acción, una decisión o una nota.
Como alternativa, puede usar los Fluid Smart Commands para ahorrar tiempo y capturar su contenido más rápido. Simplemente escriba barra ( / ) para seleccionar qué elemento (agenda, acción, decisión o nota) desea agregar.
Use @mención para definir los responsables o use el lenguaje natural de Fluid para configurar una fecha de vencimiento.
Agregue nuevos elementos a la sesión si se queda sin secciones de elementos de agenda utilizando las teclas de acceso rápido.
Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo capturar su contenido.
Fluid le ayuda a administrar mejor sus reuniones, antes, durante y después de la reunión. Haga clic en los siguientes enlaces para saber cómo: